Im Wesentlichen ist Ihre College-Abschrift die Dokumentation Ihrer schulischen Leistungen. In Ihrem Zeugnis werden Ihre Klassen, Noten, Kreditstunden, Hauptfächer, Nebenfächer und andere akademische Informationen aufgeführt, je nachdem, was für Ihre Institution am wichtigsten ist. Außerdem werden die Zeiten, zu denen Sie Unterricht genommen haben (denken Sie an "Frühling 2014", nicht an "Montag / Mittwoch / Freitag um 10:30 Uhr"), sowie der Zeitpunkt, an dem Sie Ihren Abschluss erhalten haben, aufgeführt. Einige Institutionen geben möglicherweise auch wichtige akademische Auszeichnungen an, z. B. die Vergabe von Preisen summa cum laude, auf Ihrem Protokoll.
In Ihrem Transkript werden auch akademische Informationen aufgeführt, die möglicherweise nicht aufgeführt werden sollen (wie eine Rücknahme) oder die später überarbeitet werden (wie eine unvollständige). Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Transkript auf dem neuesten Stand und genau ist, bevor Sie es für wichtige Zwecke verwenden.
Wenn jemand Ihr Protokoll sehen möchte, wird er wahrscheinlich eine offizielle oder eine inoffizielle Kopie anfordern. Aber was ist der Unterschied zwischen den beiden?
Eine inoffizielle Kopie ist oft eine Kopie, die Sie online ausdrucken können. Es listet die meisten, wenn nicht alle, der gleichen Informationen auf wie die offizielle Kopie. Im Gegensatz dazu handelt es sich bei einer offiziellen Kopie jedoch um eine Kopie, die von Ihrem College oder Ihrer Universität als korrekt zertifiziert wurde. Es wird häufig in einem speziellen Umschlag mit einem College-Siegel und / oder auf institutionellem Briefpapier versiegelt geliefert. Im Wesentlichen ist eine offizielle Kopie ein geschlossenes Dokument, sodass Ihre Schule dem Leser versichern kann, dass er oder sie eine formelle, beglaubigte Kopie Ihrer schulischen Leistungen betrachtet. Offizielle Kopien sind viel schwerer zu vervielfältigen oder zu ändern als inoffizielle Kopien, weshalb sie am häufigsten angefordert werden.
Das Büro Ihres College-Registrars hat wahrscheinlich ein ziemlich einfaches Verfahren, um (offizielle oder inoffizielle) Kopien Ihres Transkripts anzufordern. Überprüfen Sie zunächst online; Möglicherweise können Sie Ihre Anfrage online einreichen oder zumindest herausfinden, was Sie tun müssen. Wenn Sie sich nicht sicher sind oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das Standesamt. Das Bereitstellen von Kopien von Transkripten ist für sie ein ziemlich standardmäßiges Verfahren, daher sollte es einfach sein, Ihre Anfrage einzureichen.
Da so viele Menschen Kopien ihrer Transkripte benötigen, sollten Sie sich auf Ihre Anfrage vorbereiten, insbesondere wenn es sich um eine offizielle Kopie handelt. Sie müssen wahrscheinlich auch eine geringe Gebühr für offizielle Kopien zahlen, seien Sie also auf diese Kosten vorbereitet. Möglicherweise können Sie Ihre Anfrage beschleunigen, es wird jedoch zweifellos eine kleine Verzögerung geben.
Sie werden überrascht sein, wie oft Sie als Student und später als Alumnus Kopien Ihres Zeugnisses anfordern müssen.
Als Student benötigen Sie möglicherweise Kopien, wenn Sie sich für Stipendien, Praktika, akademische Auszeichnungen, Transferanträge, Forschungsmöglichkeiten, Sommerjobs oder sogar Klassen der oberen Klassen bewerben. Möglicherweise müssen Sie auch Kopien an Stellen wie die Kranken- und Autoversicherungsgesellschaften Ihrer Eltern senden, um Ihren Status als Vollzeit- oder Teilzeitstudent zu überprüfen.
Nach dem Abschluss (oder wenn Sie sich auf das Leben nach dem Abschluss vorbereiten) benötigen Sie wahrscheinlich Kopien für Bewerbungen für Graduiertenschulen, Stellengesuche oder sogar für Wohnraum. Da Sie nie wissen, von wem Sie eine Kopie Ihres Hochschulzeugnisses erhalten möchten, ist es eine gute Idee, ein oder zwei Ersatzexemplare bei sich zu haben, damit Sie immer eines zur Verfügung haben - ein Beweis dafür, dass Sie mehr als gelernt haben Nur Kursarbeit während deiner Schulzeit!