10 Bearbeitungstipps für Business Writers

Wie das Leben selbst kann auch das Schreiben manchmal chaotisch, frustrierend und unübersichtlich sein schwer. Sie können Ihr Arbeitsleben jedoch ein wenig vereinfachen, indem Sie diese Grundsätze berücksichtigen. Ganz einfach: Egal, ob Sie eine zweizeilige E-Mail oder einen 10-seitigen Bericht schreiben, nehmen Sie die Bedürfnisse Ihrer Leser vorweg und beachten Sie die vier Cs: Seien Sie klar, präzise, ​​rücksichtsvoll und korrekt.

Anhand dieser 10 Tipps erfahren Sie, wie Sie:

1. Nehmen Sie die "Sie Haltung."

Dies bedeutet, ein Thema aus der Sicht Ihrer Leser zu betrachten und zu betonen, was Sie will oder muss wissen.

• Beispiel: Ich habe darum gebeten, dass Ihre Bestellung heute versandt wird.
• Revision: Sie erhalten Ihre Bestellung bis Mittwoch.

2. Konzentrieren Sie sich auf die echt Gegenstand.

Begraben Sie ein Schlüsselwort nicht, indem Sie es in eine Phrase einfügen, die einem schwachen Thema folgt.

• Beispiel: Die Umsetzung der neuen Marketingkampagne beginnt am 1. Juni.
• Revision: Die neue Marketingkampagne beginnt am 1. Juni.

3. Schreiben Sie aktiv, nicht passiv.

Wo immer es angebracht ist, stellen Sie Ihr Thema in den Vordergrund und machen Sie es tun etwas. Die aktive Stimme allgemein funktioniert besser als das passive, weil es direkter, prägnanter und verständlicher ist. (Aber nicht immer.)

• Beispiel: Ihr Vorschlag wurde in unserem Meeting am 1. April überprüft und sofort an die Entwickler weitergeleitet.
• Revision: Wir haben Ihren Vorschlag am 1. April überprüft und sofort an die Entwickler weitergeleitet.

4. Schneiden Sie unnötige Wörter und Phrasen.

Wortliche Ausdrücke können die Leser ablenken.

• Beispiel: Ich schreibe diese Notiz, weil ich Ihnen sehr dafür danken möchte, dass Sie den Tag der offenen Tür organisiert haben, der letzten Donnerstag stattgefunden hat.
• Revision: Vielen Dank, dass Sie den Tag der offenen Tür am vergangenen Donnerstag organisiert haben.

5. Aber lassen Sie Schlüsselwörter nicht aus.

Sein klar Wir müssen uns manchmal nicht nur kurz fassen, sondern auch hinzufügen ein oder zwei Worte.

• Beispiel: Der Lagerschuppen ist der erste Schritt.
• Revision: Das Entsperren des Lagerschuppens ist der erste Schritt.

6. Und vergiss deine Manieren nicht.

Hier ist wo zu sein rücksichtsvoll Wenn Sie im Gespräch mit Kollegen "Bitte" und "Danke" sagen, fügen Sie diese Wörter auch in Ihre E-Mails ein.

• Beispiel: Schicken Sie mir den Jargon-Bericht, bevor Sie nach Hause fahren.
• Revision: Bitte senden Sie mir den Jargon-Bericht, bevor Sie nach Hause fahren.

7. Vermeiden Sie veraltete Ausdrücke.

Halten Sie sich von Wörtern und Redewendungen fern, es sei denn, Sie mögen es, im Druck stickig zu klingen noch nie verwendet in der Konversation - "hier beigefügt", "dies soll Sie beraten", "gemäß Ihrer Anfrage."

• Beispiel: Zu Ihrer Information ist hier eine vervielfältigte Version der oben genannten Urkunde beigefügt.
• Revision: Ich habe eine Kopie der Urkunde beigefügt.

8. Setzen Sie eine Kappe auf die Modewörter und Modewörter.

Trendige Ausdrücke nutzen sich schnell ab. Das Gleiche gilt für Firmenjargon. Gib dein Bestes, um wie a zu schreiben Mensch.

• Beispiel: Letztendlich sollten wir den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Beiträge zu Best Practices zu liefern.
• Revision: Lassen Sie uns die Leute ermutigen, Vorschläge zu machen.

9. Entstaple deine Modifikatoren.

Stapeln bedeutet, Modifikatoren vor einem Substantiv anzuhäufen - das verbale Äquivalent eines Staus. Lange Nomen-Strings können ein oder zwei Wörter speichern, aber sie können auch Ihre Leser verwirren.

• Beispiel: Weltraumteleskop-Weitfeld-Planetenkamera-Instrumentendefinitionsteam Bodengestützte Kamera mit geladenen Koppelgeräten (von Neuer Wissenschaftler, zitiert von Matthew Lindsay Stevens in Feinheiten wissenschaftlichen Stils, 2007)
• Revision: Huh?

10. Und natürlich Korrekturlesen.

Endlich gibt es Richtigkeit: Achte immer darauf, dass du deine Arbeit überprüfst, egal wie gut du denkst, dass du bei den anderen Cs angekommen bist.

• Beispiel:: Wenn Sie es eilig haben, ist es sehr einfach, Worte zu hinterlassen.
• Revision: Wenn Sie es eilig haben, ist es sehr einfach, Wörter wegzulassen.