Vor 2013 war ein vierstelliger persönlicher NETFILE-Zugangscode erforderlich, um mit NETFILE online eine kanadische Einkommensteuererklärung einzureichen. Der NETFILE-Zugangscode wird nicht mehr benötigt. Die einzige persönliche Identifikation, die erforderlich ist, ist eine Sozialversicherungsnummer und ein Geburtsdatum.
NETFILE ist ein elektronischer Steuerdienst, mit dem ein kanadischer Steuerpflichtiger über das Internet und ein von NETFILE zertifiziertes Softwareprogramm eine individuelle Einkommensteuer und eine Leistungserklärung direkt an die Canada Revenue Agency (CRA) senden kann. Es rationalisiert den Prozess der Steuererklärung. NETFILE gilt als sicher, vertraulich, schneller und genauer als das Absenden eines Papierformulars per Post.
In der Vergangenheit benötigte ein kanadischer Steuerpflichtiger einen Zugangscode, der per Post verschickt wurde, um Steuererklärungen über NETFILE abzugeben. Durch die Abschaffung der Zugangscode-Anforderung schlägt die CRA vor, dass NETFILE einfacher zu verwenden ist, und ermutigt die Steuerzahler, NETFILE zu verwenden. Ein Steuerzahler sollte zunächst die CRA-Website besuchen, persönliche Identifikationsdaten eingeben und Zugriff erhalten.
Die Canada Revenue Agency gibt an, dass das Löschen der Zugangscode-Anforderung ihre Sicherheitsstandards in keiner Weise senkt. Die CRA erklärt, wie sie jetzt die Sicherheit der persönlichen Daten des Steuerzahlers schützt, wenn kanadische Einkommensteuern online eingereicht werden.
Laut CRA verwendet die Agentur die derzeit sicherste Form der Datenverschlüsselung, die derzeit verfügbar ist. Dabei handelt es sich um dieselbe Datenverschlüsselungsstufe, die Finanzinstitute zum Schutz von Bankinformationen verwenden.
NETFILE ist eine einmalige Einweg-Informationstransaktion. Es gibt keine Möglichkeit, die Informationen zu ändern oder sie nach der Übertragung erneut anzuzeigen. Wenn eine Person persönliche Informationen in der Einkommensteuererklärung ändern muss, müsste diese vor der Verwendung von NETFILE mit der Ratingagentur aktualisiert werden, da es keine Möglichkeit gibt, persönliche Informationen in NETFILE während des Programms zu ändern.
Es besteht keine Gefahr, dass eine Person auf die Steuererklärung einer anderen Person zugreifen und die Rückerstattung beantragen kann. Es besteht auch nicht die Möglichkeit, dass eine natürliche Person eine zweite T1-Steuererklärung unter dem Namen einer anderen Person NETFILE kann.