E-Mail Nachricht

Ein E-Mail Nachricht ist ein in der Regel kurzer und informeller Text, der über ein Computernetzwerk gesendet oder empfangen wird.

Während es sich bei E-Mail-Nachrichten in der Regel um einfache Textnachrichten handelt, können Anhänge (z. B. Bilddateien und Tabellenkalkulationen) eingefügt werden. Eine E-Mail-Nachricht kann gleichzeitig an mehrere Empfänger gesendet werden.

Die Tyrannei der E-Mail

"Die erste E-Mail wurde vor weniger als 40 Jahren verschickt. Im Jahr 2007 tauschten die Milliarden PCs der Welt 35 Billionen E-Mails aus. Mittlerweile erhält der durchschnittliche Unternehmensmitarbeiter mehr als 200 E-Mails pro Tag. Im Durchschnitt verbringen die Amerikaner mehr Zeit mit Lesen." E-Mails als bei ihren Ehepartnern. "

(John Freeman, Die Tyrannei der E-Mails: Die viertausendjährige Reise zu Ihrem Posteingang. Simon & Schuster, 2009)

E-Mail-Nachrichten fokussieren

"Ein E-Mail Nachricht beschränkt sich im Allgemeinen auf eine Idee und nicht auf mehrere Probleme. Wenn Sie mehr als ein Thema in einer einzelnen E-Mail-Nachricht ansprechen, vergisst der Empfänger wahrscheinlich, auf alle besprochenen Punkte zu antworten. Wenn Sie ein Thema diskutieren, können Sie eine Beschreibung verfassen Betreff, Auf Wunsch kann der Empfänger die Nachricht mit einem Betreff in einer separaten Mailbox ablegen. Wenn Sie eine längere Nachricht senden müssen, unterteilen Sie sie zum leichteren Verständnis in logische Abschnitte. "

(Carol M. Lehman und Debbie D. Dufrene, Unternehmenskommunikation, 16. Aufl. Südwestliches Cengage, 2011)

Bearbeiten von E-Mail-Nachrichten

"Bearbeiten Sie alle Ihre E-Mails auf korrekte Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung. Nichts stört Sie schneller als schlampige E-Mails. Ja, Sie haben eine Rechtschreibprüfung, ich weiß, aber nicht jeder schließt sie an. Korrekturlesen. "Schneller oder lauter als schlechte Kompositions- oder Schreibfähigkeiten."

(Cherie Kerr, Die Glückseligkeit oder "Diss" -Verbindung ?: E-Mail-Etikette für den Business Professional. Execuprov Press, 2007)

Verteilen von E-Mail-Nachrichten

"Am Arbeitsplatz ist E - Mail ein wichtiges Kommunikationsmittel E-Mail Nachricht… Weit über den beabsichtigten Bereich hinaus verbreitet zu werden, was manchmal den Absender in Verlegenheit bringt (oder schlimmer noch). Im Jahr 2001 schickte der Leiter der Cerner Corporation eine verärgerte E-Mail an die Manager, in der er sie beschimpfte, nicht hart genug gearbeitet zu haben. Seine Tirade wurde auf einem Finanzforum ins Internet gestellt, das von vielen Menschen gelesen wurde. Die Anleger befürchteten eine schwache Unternehmensmoral, und der Aktienwert des Unternehmens sank um 22 Prozent, was den Aktionären Millionen von Dollar kostete. Die New York Times berichtete, dass der Geschäftsführer seine nächste E-Mail-Nachricht mit dem Vorwort „Bitte behandeln Sie dieses Memo mit äußerster Vertraulichkeit… Es ist nur für die interne Verbreitung bestimmt. Kopiere oder maile nicht an andere. '"

(David Blakesley und Jeffrey L. Hoogeveen, Das Thomson-Handbuch . Thomson Learning, 2008)

Regeln und Behörden

1999 veröffentlichten Constance Hale und Jessie Scanlon ihre überarbeitete Ausgabe von Kabelgebundener Stil. Während andere Etikette-Bände sich vor und nach dem Schreiben im Internet mit Blick auf Wirtschaftsautoren befasst haben, hatten Hale und Scanlon ein eher lockeres Publikum im Sinn. Die Redakteure spotteten ausdrücklich über die Idee, dass Email sollten bearbeitet werden - entweder vom Absender oder vom Empfänger. Einige Beispiele:

„Denken Sie an stumpfe Ausbrüche und Satzfragmente… Rechtschreibung und Interpunktion sind locker und verspielt. (Niemand liest E-Mails mit rotem Stift in der Hand.)
"Feiern Sie Subjektivität."
'Schreibe, wie die Leute reden. Bestehen Sie nicht auf "normalem" Englisch. '
Spielen Sie mit Grammatik und Syntax. Schätzen Sie Ungehorsam. '

Die Autoren schlagen einen Blumen-Kind-Ansatz für E-Mails vor. In der Perspektive gesehen haben sie jedoch ebenso viel Einfluss darauf, wie selbsternannte Verschreibungsbefugte des 18. und 19. Jahrhunderts wie Bischof Robert Lowth über die Struktur des Englischen verfügten. Erkläre dich selbst zu einer Autorität und schau, ob jemand folgt. "

(Naomi S. Baron, Always On: Sprache in einer Online- und mobilen Welt. Oxford University Press, 2008)