Die Sitze im Senat werden aus verschiedenen Gründen frei - der Senator stirbt im Amt, tritt in Ungnade oder tritt zurück, um eine andere Position einzunehmen, normalerweise eine gewählte oder ernannte Regierungsposition.
Was passiert, wenn ein Senator im Amt stirbt oder zurücktritt? Wie wird der Ersatz behandelt??
Die Verfahren für die Wahl von Senatoren sind in Artikel I Abschnitt 3 der US-Verfassung in der später durch Absatz 2 der siebzehnten (17.) Änderung geänderten Fassung beschrieben. Mit der 1913 ratifizierten 17. Änderung wurde nicht nur die Art und Weise der Senatswahl (Direktwahl durch Volksabstimmung) geändert, sondern auch die Art und Weise, in der die freien Stellen im Senat zu besetzen sind:
Bei offenen Stellen in der Vertretung eines Staates im Senat erlässt die Exekutivbehörde dieses Staates einen Wahlbescheid, um diese offenen Stellen zu besetzen: Vorausgesetzt, der Gesetzgeber eines Staates kann die Exekutive ermächtigen, vorübergehende Ernennungen vorzunehmen, bis das Volk sie besetzt die freien Stellen nach Wahl des Gesetzgebers.
Die US-Verfassung gibt dem Gesetzgeber die Befugnis zu bestimmen, wie US-Senatoren ersetzt werden sollen, einschließlich der Befugnis des Chief Executive (des Governors), diese Ernennungen vorzunehmen.
Einige Staaten verlangen eine besondere Wahl, um eine freie Stelle zu besetzen. Einige Staaten verlangen vom Gouverneur die Ersetzung derselben politischen Partei wie der bisherige Amtsinhaber. In der Regel bleibt ein Nachfolger bis zur nächsten landesweiten Wahl im Amt.
Vom Kongressforschungsdienst:
Es ist üblich, dass die Gouverneure des Bundesstaates die vakanten Stellen im Senat nach Vereinbarung besetzen, wobei der ernannte Vertreter bis zur Durchführung einer Sonderwahl amtiert. Zu diesem Zeitpunkt läuft die Ernennung sofort aus. Für den Fall, dass ein Sitz zwischen dem Zeitpunkt einer allgemeinen Wahl und dem Ablauf der Amtszeit frei wird, wird der Restbetrag der Amtszeit in der Regel bis zur nächsten ordentlichen allgemeinen Wahl vom ernannten Mitglied zugeteilt. Diese Praxis entstand aus der Verfassungsbestimmung, die vor der Volkswahl der Senatoren galt und in deren Rahmen die Gouverneure angewiesen wurden, vorübergehende Ernennungen vorzunehmen, wenn die staatlichen Gesetzgebungen unterbrochen waren. Es sollte die Kontinuität der Senatsvertretung eines Staates in den langen Abständen zwischen den Gesetzgebungssitzungen des Staates gewährleisten.
In Alaska, Oregon und Wisconsin kann der Gouverneur keine vorläufigen Termine vereinbaren. Nach den Gesetzen des Bundesstaates ist eine besondere Wahl erforderlich, um eine freie Stelle im Senat zu besetzen.
Oklahoma verlangt außerdem, dass freie Stellen im Senat mit Ausnahme von Sonderwahlen besetzt werden. Tritt die Vakanz nach dem 1. März eines geraden Jahres ein und läuft die Amtszeit im folgenden Jahr ab, finden keine Sonderwahlen statt; Vielmehr muss der Gouverneur den bei den regulären allgemeinen Wahlen gewählten Kandidaten ernennen, um die nicht abgelaufene Amtszeit zu füllen.
Arizona und Hawaii verlangen vom Gouverneur, dass er freie Stellen im Senat mit einer Person besetzt, die derselben politischen Partei angehört wie der bisherige Amtsinhaber.
In Utah und Wyoming muss der Gouverneur einen Interimssenator aus einer Liste von drei Kandidaten auswählen, die vom staatlichen Zentralkomitee der Partei vorgeschlagen wurden, der der bisherige Amtsinhaber angehört.
Im Falle des Todes eines Senators wird sein Personal weiterhin für einen Zeitraum von höchstens 60 Tagen entschädigt (es sei denn, der Senatsausschuss für Geschäftsordnung und Verwaltung beschließt, dass mehr Zeit erforderlich ist, um die Schließung des Amtes abzuschließen) die Richtung des Sekretärs des Senats.