Ahnenforschung am Gerichtsgebäude, im Archiv oder in der Bibliothek

Die Recherche Ihres Stammbaums führt Sie schließlich zu einem Gerichtsgebäude, einer Bibliothek, einem Archiv oder einem anderen Archiv von Originaldokumenten und veröffentlichten Quellen. Die alltäglichen Freuden und Nöte im Leben Ihrer Vorfahren sind häufig in den zahlreichen Originalunterlagen des Amtsgerichts dokumentiert, während die Bibliothek eine Fülle von Informationen zu ihrer Gemeinde, ihren Nachbarn und Freunden enthält. Heiratsurkunden, Familiengeschichten, Landbewilligungen, Militärlisten und eine Fülle anderer genealogischer Hinweise sind in Ordnern, Kartons und Büchern versteckt, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.

Bevor Sie sich auf den Weg zum Gerichtsgebäude oder zur Bibliothek machen, sollten Sie sich vorbereiten. Probieren Sie diese 10 Tipps aus, um Ihren Besuch zu planen und Ihre Ergebnisse zu maximieren.

1. Scout den Ort

Der erste und wichtigste Schritt bei der Ahnenforschung vor Ort besteht darin, herauszufinden, welche Regierung höchstwahrscheinlich für das Gebiet zuständig war, in dem Ihre Vorfahren während der Zeit, in der sie dort lebten, lebten. An vielen Orten, insbesondere in den Vereinigten Staaten, ist dies der Landkreis oder ein Landkreisäquivalent (z. B. Gemeinde, Grafschaft). In anderen Gebieten befinden sich die Aufzeichnungen möglicherweise in Rathäusern, Nachlassbezirken oder anderen zuständigen Behörden. Sie müssen sich auch mit der Änderung der politischen und geografischen Grenzen auseinandersetzen, um zu wissen, wer tatsächlich für das Gebiet zuständig war, in dem Ihr Vorfahr während des von Ihnen untersuchten Zeitraums gelebt hat, und wer über diese Aufzeichnungen verfügt. Wenn Ihre Vorfahren in der Nähe der Bezirksgrenze lebten, finden Sie sie möglicherweise in den Aufzeichnungen des angrenzenden Bezirks. Es ist zwar etwas ungewöhnlich, dass ich tatsächlich einen Vorfahren habe, dessen Land sich über die Bezirksgrenzen von drei Bezirken erstreckte, weshalb ich regelmäßig die Aufzeichnungen aller drei Bezirke (und ihrer Elternbezirke!) Überprüfen musste, wenn ich diese bestimmte Familie untersuchte.

2. Wer hat die Aufzeichnungen?

Viele der Aufzeichnungen, die Sie benötigen, von wichtigen Aufzeichnungen bis hin zu Landtransaktionen, sind wahrscheinlich im örtlichen Gericht zu finden. In einigen Fällen können die älteren Aufzeichnungen jedoch in ein Staatsarchiv, eine lokale historische Gesellschaft oder ein anderes Archiv übertragen worden sein. Informieren Sie sich bei Mitgliedern der örtlichen genealogischen Gesellschaft, in der örtlichen Bibliothek oder online über Ressourcen wie das Family History Research Wiki oder GenWeb, wo sich die Aufzeichnungen für Ihren Standort und den Zeitraum Ihres Interesses befinden könnten. Selbst innerhalb des Gerichtsgebäudes führen verschiedene Büros normalerweise unterschiedliche Arten von Aufzeichnungen und können unterschiedliche Öffnungszeiten haben und sich sogar in verschiedenen Gebäuden befinden. Einige Aufzeichnungen sind möglicherweise auch an mehreren Orten erhältlich, als Mikrofilm oder in gedruckter Form. Für US-amerikanische Forschungen enthalten "The Handybook for Genealogists" oder "Red Book: American State, County and Town Sources" Listen von Bundesstaaten und Bundesstaaten, in denen angegeben ist, welche Ämter welche Aufzeichnungen führen. Möglicherweise möchten Sie auch die Bestände der WPA Historical Records Survey durchsuchen, sofern diese für Ihren Standort verfügbar sind, um andere potenzielle Datensätze zu ermitteln.

3. Sind die Datensätze verfügbar??

Sie möchten nicht nur eine Reise quer durch das Land planen, um festzustellen, dass die von Ihnen gesuchten Aufzeichnungen bei einem Gerichtsbrand im Jahr 1865 zerstört wurden. Oder dass das Büro die Heiratsaufzeichnungen an einem externen Ort aufbewahrt und sie in angefordert werden müssen Vor Ihrem Besuch. Oder dass einige der County-Rekordbücher repariert, mikroverfilmt oder auf andere Weise vorübergehend nicht verfügbar sind. Sobald Sie das zu recherchierende Repository und die zu recherchierenden Datensätze festgelegt haben, lohnt es sich auf jeden Fall, anzurufen, um sicherzustellen, dass die Datensätze für die Recherche verfügbar sind. Wenn der gesuchte Originaldatensatz nicht mehr vorhanden ist, überprüfen Sie im Katalog der Bibliothek für Familiengeschichten, ob der Datensatz auf einem Mikrofilm verfügbar ist. Als mir von einem Amt für Urkunden in North Carolina mitgeteilt wurde, dass Tatenbuch A seit einiger Zeit vermisst wurde, konnte ich über mein lokales Familiengeschichtszentrum immer noch auf eine mikrofilmierte Kopie des Buches zugreifen.

4. Erstellen Sie einen Forschungsplan

Wenn Sie die Türen eines Gerichtsgebäudes oder einer Bibliothek betreten, ist es verlockend, gleich in alles hineinspringen zu wollen. In der Regel hat der Tag jedoch nicht genügend Stunden, um alle Aufzeichnungen für alle Ihre Vorfahren auf einer kurzen Reise zu recherchieren. Planen Sie Ihre Recherchen, bevor Sie loslegen, und Sie werden weniger von Ablenkungen in Versuchung geführt, und es ist weniger wahrscheinlich, dass wichtige Details übersehen werden. Erstellen Sie eine Checkliste mit Namen, Daten und Details für jeden Datensatz, den Sie vor Ihrem Besuch recherchieren möchten, und aktivieren Sie diese Checkliste. Wenn Sie Ihre Suche auf wenige Vorfahren oder Datensatztypen konzentrieren, können Sie Ihre Forschungsziele mit größerer Wahrscheinlichkeit erreichen.

5. Zeit Ihrer Reise

Wenden Sie sich vor Ihrem Besuch stets an das Gerichtsgebäude, die Bibliothek oder das Archiv, um zu erfahren, ob Zugangsbeschränkungen oder Schließungen vorliegen, die sich auf Ihren Besuch auswirken könnten. Auch wenn auf der Website Betriebszeiten und Betriebsferien angegeben sind, ist es am besten, dies persönlich zu bestätigen. Erkundigen Sie sich, ob die Anzahl der Forscher begrenzt ist, ob Sie sich im Voraus für Mikrofilmleser anmelden müssen oder ob Gerichtsgebäude oder spezielle Bibliotheksbestände getrennte Öffnungszeiten haben. Es ist auch hilfreich zu fragen, ob es bestimmte Zeiten gibt, die weniger beschäftigt sind als andere.

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6. Lerne die Lage des Landes

Jedes genealogische Repository, das Sie besuchen, unterscheidet sich geringfügig - unabhängig davon, ob es sich um ein anderes Layout oder Setup, unterschiedliche Richtlinien und Verfahren, unterschiedliche Geräte oder ein anderes Organisationssystem handelt. Informieren Sie sich auf der Website der Einrichtung oder bei anderen Ahnenforschern, die die Einrichtung nutzen, und machen Sie sich mit dem Forschungsprozess und den Verfahren vertraut, bevor Sie fortfahren. Überprüfen Sie den Kartenkatalog online, falls verfügbar, und stellen Sie eine Liste der zu recherchierenden Datensätze mit ihren Rufnummern zusammen. Fragen Sie nach, ob es einen Referenzbibliothekar gibt, der sich auf Ihr spezielles Interessengebiet spezialisiert hat, und erfahren Sie, wie viele Stunden er / sie arbeiten wird. Wenn Datensätze, nach denen Sie suchen, ein bestimmtes Indexsystem verwenden, z. B. den Russell-Index, sollten Sie sich zunächst mit dem Index vertraut machen.

7. Bereiten Sie sich auf Ihren Besuch vor

Gerichtsgebäude Büros sind oft klein und eng, so ist es am besten, Ihre Sachen auf ein Minimum zu beschränken. Packen Sie eine einzelne Tasche mit einem Notizblock, Stiften, Münzen für den Kopierer und das Parken, Ihrem Forschungsplan und Ihrer Checkliste, einer kurzen Zusammenfassung dessen, was Sie bereits über die Familie wissen, und einer Kamera (sofern zulässig) ein. Wenn Sie einen Laptop mitnehmen möchten, vergewissern Sie sich, dass der Akku aufgeladen ist, da viele Repositories keinen elektrischen Zugang bieten (einige erlauben keine Laptops). Tragen Sie bequeme, flache Schuhe, da in vielen Gerichtsgebäuden keine Tische und Stühle vorhanden sind und Sie möglicherweise viel Zeit mit Ihren Füßen verbringen.

8. Seien Sie höflich und respektvoll

Mitarbeiter in Archiven, Gerichtsgebäuden und Bibliotheken sind in der Regel sehr hilfsbereite und freundliche Menschen, aber sie sind auch sehr damit beschäftigt, ihre Arbeit zu erledigen. Respektieren Sie ihre Zeit und vermeiden Sie es, sie mit Fragen zu belästigen, die sich nicht speziell auf die Forschung in der Einrichtung beziehen, oder halten Sie sie als Geiseln mit Geschichten über Ihre Vorfahren. Wenn Sie eine genealogische Frage haben oder Probleme beim Lesen eines bestimmten Wortes haben, die einfach nicht warten können, ist es normalerweise besser, einen anderen Forscher zu fragen (belästigen Sie ihn nur nicht mit mehreren Fragen). Archivare wissen es auch sehr zu schätzen, dass Forscher erst kurz vor Geschäftsschluss Unterlagen oder Kopien anfordern!

9. Machen Sie sich gute Notizen und machen Sie viele Kopien

Während Sie sich möglicherweise die Zeit nehmen, um vor Ort ein paar Schlussfolgerungen zu den Aufzeichnungen zu ziehen, die Sie finden, ist es in der Regel am besten, alles mit nach Hause zu nehmen, wo Sie mehr Zeit haben, um es gründlich bis ins letzte Detail zu untersuchen. Wenn möglich, mache Fotokopien von allem. Wenn Kopien keine Option sind, nehmen Sie sich Zeit für eine Abschrift oder Zusammenfassung, einschließlich Rechtschreibfehlern. Notieren Sie auf jeder Fotokopie die vollständige Quelle für das Dokument. Wenn Sie Zeit und Geld für Kopien haben, kann es auch hilfreich sein, Kopien des vollständigen Index für Ihre (n) Nachnamen anzufertigen, die für bestimmte Aufzeichnungen von Interesse sind, z. B. für Ehen oder Taten. Einer von ihnen könnte später in Ihrer Forschung auftauchen

10. Konzentrieren Sie sich auf das Einzigartige

Sofern es sich nicht um eine Einrichtung handelt, auf die Sie problemlos regelmäßig zugreifen können, ist es häufig von Vorteil, Ihre Recherche mit den Teilen der Sammlung zu beginnen, die an anderer Stelle nicht leicht verfügbar sind. Konzentrieren Sie sich auf Originale ohne Mikrofilm, auf Familienpapiere, Fotosammlungen und andere einzigartige Ressourcen. In der Bibliothek für Familiengeschichte in Salt Lake City beispielsweise beginnen viele Forscher mit den Büchern, da sie in der Regel nicht ausgeliehen werden können, während die Mikrofilme über Ihr lokales Zentrum für Familiengeschichte ausgeliehen oder manchmal online eingesehen werden können.

Quellen

Eichholz, Alice (Herausgeber). "Rotes Buch: Quellen des amerikanischen Staates, der Grafschaft und der Stadt." 3. überarbeitete Auflage, Ancestry Publishing, 1. Juni 2004.

Hansen, Holly (Herausgeber). "Das Handybook für Genealogen: Vereinigte Staaten von Amerika." 11. Auflage, überarbeitete Auflage, Everton Pub, 28. Februar 2006.