Wie man Meetings als News Stories abdeckt

Sie schreiben also eine Nachricht, die zum ersten Mal über ein Meeting berichtet - vielleicht über eine Anhörung der Schulbehörde oder das Rathaus - und sind sich nicht sicher, wo Sie mit der Berichterstattung beginnen sollen. Hier sind einige Tipps, um den Vorgang zu vereinfachen.

Holen Sie sich die Agenda

Holen Sie sich rechtzeitig eine Kopie der Tagesordnung des Meetings. In der Regel können Sie dies tun, indem Sie Ihr örtliches Rathaus oder die Schulbehörde anrufen oder besuchen oder deren Website besuchen. Zu wissen, worüber sie sprechen wollen, ist immer besser, als kalt in die Besprechung zu gehen.

Berichterstattung vor dem Meeting

Sobald Sie die Tagesordnung haben, berichten Sie noch vor dem Meeting ein wenig. Informieren Sie sich über die Themen, die sie diskutieren möchten. Sie können auf der Website Ihrer Lokalzeitung nachschauen, ob sie über eines der anstehenden Probleme geschrieben hat, oder Sie können sogar Mitglieder des Rates oder des Verwaltungsrates anrufen und sie interviewen.

Finden Sie Ihren Fokus

Wählen Sie einige wichtige Punkte auf der Tagesordnung aus, auf die Sie sich konzentrieren werden. Suchen Sie nach den aktuellsten, umstrittensten oder interessantesten Themen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was aktuell ist, fragen Sie sich: Welche der auf der Tagesordnung stehenden Themen betreffen die meisten Menschen in der Gemeinde? Die Chancen stehen gut, je mehr Menschen von einem Problem betroffen sind, desto aktueller ist es.

Wenn die Schulbehörde beispielsweise die Grundsteuer um 3 Prozent erhöhen will, ist dies ein Problem, das jeden Hausbesitzer in Ihrer Stadt betrifft. Berichtenswert? Absolut. Ebenso wird diskutiert, ob einige Bücher aus den Schulbibliotheken verbannt werden sollen, nachdem sie von religiösen Gruppen unter Druck gesetzt wurden, was sicherlich kontrovers und aktuell ist.

Wenn der Stadtrat dagegen darüber abstimmt, ob das Gehalt des Stadtschreibers um 2.000 US-Dollar angehoben werden soll, ist das dann eine Neuigkeit? Wahrscheinlich nicht, es sei denn, das Budget der Stadt wurde so stark gekürzt, dass Gehaltserhöhungen für Stadtbeamte kontrovers diskutiert wurden. Die einzige Person, die hier wirklich betroffen ist, ist der Stadtschreiber. Ihre Leserschaft für diesen Artikel würde also wahrscheinlich aus einem Publikum bestehen.

Bericht, Bericht, Bericht

Seien Sie nach Beginn des Meetings in Ihrer Berichterstattung absolut gründlich. Natürlich müssen Sie während des Meetings gute Notizen machen, aber das reicht nicht aus. Wenn das Meeting beendet ist, hat Ihre Berichterstattung gerade erst begonnen.

Befragen Sie nach dem Treffen die Mitglieder des Rates oder des Verwaltungsrates, um zusätzliche Zitate oder Informationen zu erhalten, und befragen Sie auch einige von ihnen, wenn das Treffen das Einholen von Kommentaren von Anwohnern beinhaltete. Wenn ein kontroverses Thema auftaucht, befragen Sie unbedingt die Menschen auf beiden Seiten des Zauns.

Telefonnummern abrufen

Erhalten Sie Telefonnummern und E-Mail-Adressen - und je nach Styleguide Heimatstädte und Alter - für alle, die Sie interviewen. Praktisch jeder Reporter, der jemals über ein Meeting berichtet hat, hat die Erfahrung gemacht, wieder ins Büro zu kommen, um zu schreiben, nur um herauszufinden, dass es noch eine andere Frage gibt, die er stellen muss. Diese Zahlen zur Hand zu haben ist von unschätzbarem Wert.

Verstehe, was passiert ist

Denken Sie daran, um solide Besprechungsgeschichten zu erstellen, verlassen Sie niemals eine Besprechung, ohne genau zu verstehen, was passiert ist. Das Ziel Ihrer Berichterstattung ist es, zu verstehen, was genau bei der Besprechung passiert ist. Zu oft berichten Anfängerreporter über eine Anhörung im Rathaus oder eine Schulratssitzung und machen sich pflichtbewusst Notizen. Aber am Ende verlassen sie das Gebäude, ohne wirklich zu verstehen, was sie gerade gesehen haben. Wenn sie versuchen, eine Geschichte zu schreiben, können sie nicht. Sie können nicht über etwas schreiben, das Sie nicht verstehen.