So erhalten Sie Kopien oder Abschriften Ihrer IRS-Steuererklärungen

Sie können entweder genaue Kopien oder eine kurze „Abschrift“ Ihrer früheren US-Bundessteuererklärungen vom IRS erhalten.

Normalerweise können Sie Kopien oder Abschriften der Steuerformulare 1040, 1040A und 1040EZ bis zu 6 Jahre nach ihrer Einreichung anfordern (danach werden sie gesetzlich vernichtet). Kopien anderer Steuerformulare sind möglicherweise länger als 6 Jahre erhältlich.

Genaue Exemplare - jeweils 50 US-Dollar

Sie können eine exakte Kopie einer früheren Steuererklärung anfordern, indem Sie das IRS-Steuerformular 4506 (Request for Copy of Tax Return) verwenden. Beachten Sie, dass Sie nur eine Art von Steuererklärung pro Antragsformular bestellen können. Das bedeutet, dass Sie separate Formulare 4506 einreichen müssen, wenn Sie unterschiedliche Arten von Steuererklärungen benötigen. Stellen Sie sicher, dass Ihre vollständige Zahlung (in Höhe von 50 USD pro Exemplar) in Ihrer Anfrage enthalten ist. Denken Sie auch daran, dass es bis zu 75 Tage dauern kann, bis der IRS Ihre Anfrage bearbeitet.
Kopien von gemeinsam eingereichten Steuererklärungen können von beiden Ehepartnern angefordert werden und es ist nur eine Unterschrift erforderlich. Warten Sie 60 Kalendertage, um Ihre Kopien zu erhalten.

Abschriften von Steuererklärungen - Keine Gebühr

Für viele Zwecke können Sie die Anforderungen für frühere Steuererklärungen mit einem „Protokoll“ erfüllen - einem Computerausdruck der Informationen in Ihrer alten Steuererklärung - und nicht mit einer exakten Kopie. Ein Transkript kann ein akzeptabler Ersatz für eine exakte Kopie einer Rückgabe durch die US-amerikanischen Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörden und Kreditinstitute für Studentendarlehen und -hypotheken sein.
Ein "Steuererklärungsprotokoll" enthält die meisten Positionen der Steuererklärung in der ursprünglich eingereichten Fassung. Wenn Sie eine Erklärung Ihres Steuerkontos benötigen, aus der hervorgeht, dass Sie oder das IRS nach der Einreichung der ursprünglichen Erklärung Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie jedoch ein "Steuerkontenprotokoll" anfordern. Beide Transkripte sind in der Regel für das laufende und die letzten drei Jahre verfügbar und werden zur Verfügung gestellt kostenlos. Der Zeitraum, in dem Sie das Zeugnis erhalten, variiert von zehn bis dreißig Werktagen ab dem Zeitpunkt, an dem die IRS Ihre Anfrage für die Steuererklärung oder das Steuerkonto-Zeugnis erhält.
Sie können ein kostenloses Protokoll erhalten, indem Sie das IRS unter der gebührenfreien Nummer 800-829-1040 anrufen und den Anweisungen in der aufgezeichneten Nachricht folgen.
Sie können ein kostenloses Transkript auch erhalten, indem Sie das IRS-Formular 4506-T (PDF) ausfüllen, ein Transkript der Steuererklärung anfordern und es an die in den Anweisungen angegebene Adresse senden.

Warum brauchen Sie alte Steuererklärungen??

Warum fordern jedes Jahr Tausende von Steuerzahlern Kopien früherer Steuererklärungen an? Laut IRS gibt es viele Gründe, darunter:

• Sie haben sich verrechnet: Etwas so Einfaches wie ein kleiner mathematischer Fehler in einem Steuerformular kann dazu führen, dass Sie ein Problem mit dem IRS lösen müssen. In der Regel müssen Sie die Rücksendung erneut einreichen, um das Problem zu beheben.
• Du hast die Alten verloren: Viele Steuerzahler möchten oder müssen detaillierte Steuerunterlagen führen.
• Sie brauchen einen Beweis: Viele finanzielle Aufgaben, wie die Beantragung eines Darlehens, erfordern den Nachweis Ihrer Steuererklärungen in der Vergangenheit.
• Sie haben einige Dokumente vergessen: Das IRS verlangt möglicherweise eine Neuberechnung Ihrer Steuern, wenn Sie bestimmte Dokumente nicht beigefügt haben. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise Dokumente zum Nachweis Ihrer Abzüge oder eine Kopie eines W2-Formulars.
• Sie haben Insolvenz angemeldet: Hoffen wir, dass Sie das nie tun, aber wenn Sie Insolvenz anmelden, benötigen Sie Kopien Ihrer früheren Steuererklärungen. Dabei hat es höchste Priorität, dem Insolvenzgericht eine vollständige Finanzhistorie zur Verfügung stellen zu können.

Hinweis für Steuerzahler, die versuchen, ein Wohnungsbaudarlehen zu erhalten oder zu ändern

Um Steuerzahlern zu helfen, eine Hypothek zu erhalten, zu ändern oder zu refinanzieren, hat das IRS das IRS-Formular 4506T-EZ (Short Form Request for Individual Tax Return Transcript) erstellt. Mit Formular 4506T bestellte Transkripte können auch an Dritte gesendet werden, z. B. an ein Hypothekeninstitut, sofern dies auf dem Formular angegeben ist. Sie müssen das Formular mit Ihrer Einwilligung zur Offenlegung unterzeichnen und datieren. Unternehmen, Personengesellschaften oder Einzelpersonen, die Transkriptionsinformationen aus anderen Formularen wie Formular W-2 oder Formular 1099 benötigen, können das Formular 4506-T (PDF) (Antrag auf Abschrift der Steuererklärung) verwenden, um Informationen zu erhalten. Diese Transkripte können auch an Dritte gesendet werden, wenn eine Zustimmung zur Offenlegung vorliegt.

Hinweis für Steuerzahler, die von staatlich deklarierten Katastrophen betroffen sind

Für Steuerzahler, die von einer von der US-Regierung deklarierten Katastrophe betroffen sind, verzichtet die IRS auf die üblichen Gebühren und beschleunigt die Anforderung von Kopien von Steuererklärungen für Personen, die Leistungen beantragen oder geänderte Erklärungen einreichen müssen, um katastrophenbedingte Verluste geltend zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter IRS Tax Topic 107, Steuerentlastungs-Katastrophensituationen, oder rufen Sie die IRS Disaster Assistance Hotline unter 866-562-5227 an.