Treffen Sie Ihre Kongressmitglieder von Angesicht zu Angesicht

Obwohl es schwieriger ist, ihnen einen Brief zu schicken, ist ein persönlicher Besuch Ihrer Kongressmitglieder oder ihrer Mitarbeiter der effektivste Weg, sie tatsächlich zu beeinflussen.

Laut dem Bericht der Congressional Management Foundation von 2011 über die Wahrnehmung der Anwaltschaft der Bürger auf dem Capitol Hill haben persönliche Besuche von Wählern in Washington, im Distrikt oder in den staatlichen Ämtern von Kongressmitgliedern mehr als alle anderen Einfluss auf unentschiedene Gesetzgeber andere Strategie für die Kommunikation mit ihnen. Eine CMF-Umfrage aus dem Jahr 2013 ergab, dass 95% der befragten Vertreter das Verbleiben des Kontakts mit den Mitgliedsgruppen als den kritischsten Aspekt für die Wirksamkeit des Gesetzgebers einstuften.

Identifizieren Sie Ihre Kongressmitglieder

Treffen Sie sich am besten mit den Senatoren und Repräsentanten Ihres Staates oder Ihres örtlichen Kongressbezirks.

• Finden Sie Ihren US-Repräsentanten anhand Ihrer Postleitzahl.
• Finden Sie Ihre US-Senatoren basierend auf Ihrem Bundesstaat.

Einzelpersonen und Gruppen können persönliche Treffen mit Senatoren und Vertretern entweder in ihren Büros in Washington oder in ihren lokalen Büros zu verschiedenen Zeiten während des Jahres vereinbaren. Um herauszufinden, wann Ihr Senator oder Repräsentant in seinem lokalen Büro sein wird, können Sie: sein lokales Büro anrufen, seine Website (House) (Senat) überprüfen und sich auf seine Mailingliste setzen. Unabhängig davon, ob Sie sich mit Ihren gewählten Vertretern in Washington oder deren örtlichen Büros treffen möchten, gelten folgende Regeln:

Einen Termin machen

Dies ist nur gesunder Menschenverstand und Höflichkeit. Alle Kongressbüros in Washington bedürfen einer schriftlichen Terminanfrage. Einige Mitglieder bieten in ihren örtlichen Büros "Walk-in" -Sitzungszeiten an, eine Terminanfrage wird jedoch nach wie vor dringend empfohlen. Terminanfragen können per E-Mail gesendet werden, aber beim Faxen erhalten Sie eine schnellere Antwort. Die Kontaktinformationen, Telefon- und Faxnummern der Mitglieder finden Sie auf deren Websites 

Die Terminanfrage sollte kurz und einfach sein. Erwägen Sie die Verwendung der folgenden Vorlage:

• [Ihre Adresse] [Datum] Der Ehrenwerte [vollständiger Name] US-Senat (oder US-Repräsentantenhaus) Washington, DC 20510 (20515 für Haus)
  Sehr geehrter Senator (oder Vertreter) [Nachname]:
  Ich schreibe, um einen Termin mit Ihnen am [Datum] zu beantragen. Ich bin ein Mitglied der [Ihrer Gruppe, falls vorhanden] in [Ihrer Stadt], und ich mache mir Sorgen um [Problem].
  Mir ist klar, dass Ihr Zeitplan zum jetzigen Zeitpunkt schwierig zu planen ist, aber es wäre ideal, wenn wir uns zwischen [Zeit] und [Zeit] treffen könnten..
  Ich halte [Problem] für wichtig, weil [1-2 Sätze].
  Meine Heimatadresse ist [Adresse]. Ich bin auch telefonisch unter [Telefonnummer] oder per E-Mail unter [E-Mail-Adresse] erreichbar. Ich werde mich in der Woche von [1-2 Wochen vor dem Besuch] an Ihr Büro wenden, um die Einzelheiten des Termins zu bestätigen.
  Vielen Dank, dass Sie sich mit meiner Bitte, sich mit Ihnen zu treffen, befasst haben.
  Mit freundlichen Grüßen,
  [Name]

Bereiten Sie sich auf das Meeting vor

• Planen Sie, nicht mehr als zwei Themen zu besprechen. Die Sitzungen dauern zwischen 15 und 45 Minuten.
• Erfahren Sie alles über Ihr Problem.
• Erfahren Sie alles, was Sie über Punkte im Widerspruch zu Ihrem Standpunkt können, und seien Sie bereit, sich gegen sie zu wehren.
• Identifizieren Sie alle Schlüsseldatenpunkte, die Ihre Argumentation stützen, und diskutieren Sie sie.
• Wenn Sie unterstützende Handzettel, Diagramme oder Grafiken haben, bringen Sie diese mit. Ziehen Sie in Betracht, zusätzliche Kopien anzufertigen, falls Mitarbeiter diese anfordern.

In einer Besprechung

• Kommen Sie ca. 10 Minuten vor dem Termin an. Zumindest pünktlich sein. Kleid ordentlich und konservativ. Sei höflich und respektvoll. Entspannen.
• Seien Sie nicht verärgert, wenn Sie sich mit dem Personal des Gesetzgebers treffen. Sie kennen sich in einzelnen Fragen oft besser aus als der Gesetzgeber selbst und werden den Gesetzgeber über Ihre Ansichten und Wünsche informieren.
• Stellen Sie sich dem Gesetzgeber oder seinen Mitarbeitern vor: Sagen Sie ihnen, wer Sie sind und wo Sie leben. Aufwärmen: Versuchen Sie zunächst, etwas zu loben, das der Gesetzgeber kürzlich getan hat. Ihre Stimme zu einem Thema, einer Rechnung, die sie gesponsert haben usw. Nach ein oder zwei Minuten solchen "Small Talks" geben Sie Ihren Standpunkt zu den Themen an, über die Sie gesprochen haben. Egal, wie leidenschaftlich Sie sich in dieser Angelegenheit fühlen, "toben und toben" Sie nicht. Nichts beeinträchtigt Ihre Glaubwürdigkeit mehr als ein "in your face" -Verhalten. Tipp: Der Gesetzgeber weiß, dass Sie sein Gehalt bezahlen.
• Seien Sie bereit, Fragen zu beantworten und Ihre Punkte im Detail zu besprechen.
• Konzentrieren Sie sich im Gespräch ausschließlich darauf, wie sich die von Ihnen angesprochenen Probleme auf Ihren Bundesstaat oder Ihren lokalen Kongressbezirk auswirken. Erläutern Sie, wie sich Ihre Probleme auf bestimmte Bevölkerungsgruppen, Unternehmen oder die Wirtschaft Ihres Staates oder Ihrer Gemeinde auswirken.
• Wenn der Gesetzgeber mit Ihnen nicht einverstanden ist, treten Sie für sich selbst ein, diskutieren Sie die Themen, aber werden Sie nicht zu argumentativ. Versuchen Sie immer wieder, die positiven Aspekte Ihres Standpunkts hervorzuheben. Versuchen Sie immer, das Gespräch mit einer positiven Note zu beenden.
• Schließen Sie das Meeting mit einem klaren „Fragen“. Die Kongressmitglieder antworten am besten auf klare, spezifische Anfragen. Zum Beispiel könnten Sie darum bitten, dass sie für oder gegen ein Gesetz stimmen oder Gesetze einführen, um Ihre Probleme anzugehen. 

Tipps zur Hauptversammlung

• Sei nicht nervös. Sprechen Sie natürlich und sicher.
• Kommen Sie pünktlich an und berücksichtigen Sie die Zeitbeschränkungen Ihres Mitglieds und die Zeit der Mitarbeiter.
• Seien Sie immer höflich und prägnant, wenn Sie Ihre Punkte und Anfragen präsentieren.

Nach dem Treffen

Senden Sie immer einen Follow-up-Brief oder ein Fax, indem Sie sich bei Ihrem Gesetzgeber oder den Mitarbeitern bedanken. Geben Sie auch alle zusätzlichen Informationen an, die Sie zur Unterstützung Ihres Problems angeboten haben. Die Follow-up-Nachricht ist wichtig, da sie Ihr Engagement für Ihre Sache bestätigt und zum Aufbau einer wertvollen Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Vertreter beiträgt.

Rathäuser

Zusätzlich zu den einzelnen Sitzungen mit ihren Wählern halten die Kongressmitglieder zu verschiedenen Zeiten im Laufe des Jahres öffentliche Gemeindesitzungen ab. In diesen Rathäusern können die Mitgliedsgruppen Fragen stellen und ihren Mitgliedern Feedback geben. Ort, Datum und Uhrzeit der Rathaussitzungen sind auf den Websites der Mitglieder zu finden.