Wie schreibe ich ein Dankeschön

Ein Dankesbrief ist eine Art Korrespondenz, in der der Verfasser sich für ein Geschenk, einen Dienst oder eine Gelegenheit bedankt.

Persönliche Dankesschreiben werden üblicherweise handschriftlich auf Karten gedruckt. Geschäftsbezogene Dankesschreiben werden in der Regel auf dem Firmenbriefkopf abgetippt, können aber auch handgeschrieben sein.

Grundlegende Elemente eines Dankesschreibens

"[Die] Grundelemente zum Schreiben von a Dankeschön sollte beinhalten:

1. Sprechen Sie die Person (en) mit einer Anrede oder Begrüßung an…
2. Sag Danke.
3. Identifizieren Sie das Geschenk (stellen Sie sicher, dass Sie es richtig machen. Es sieht nicht gut aus, wenn Sie Herrn und Frau Smith für die Dessous danken, als sie Ihnen einen Toaster geschickt haben.)
4. Drücken Sie aus, wie Sie das Geschenk finden und wofür es verwendet wird.
5. Fügen Sie eine persönliche Notiz oder Nachricht hinzu.
6. Unterschreiben Sie Ihren Dankeschön.

Innerhalb dieses Rahmens gibt es einen großen Spielraum. Wenn Sie sich darauf vorbereiten, eine Notiz zu schreiben, warten Sie einen Moment und überlegen Sie, in welcher Beziehung Sie zu der Person stehen, an die Sie schreiben. Ist es intim und persönlich? Kennen Sie jemanden als Bekannten? Schreiben Sie an einen völlig Fremden? Dies sollte den Ton Ihres Schreibens bestimmen. "(Gabrielle Goodwin und David Macfarlane, Schreiben von Dankesnotizen: Finden der perfekten Wörter. Sterling, 1999)

Sechs Schritte zum Verfassen einer persönlichen Dankesnotiz

[1]Liebe Tante Dee,

[2]Vielen Dank für die tolle neue Reisetasche. [3]Ich kann es kaum erwarten, es in meiner Frühlingsferienkreuzfahrt zu nutzen. Das leuchtende Orange ist einfach perfekt. Es ist nicht nur meine Lieblingsfarbe (das weißt du!), Ich kann meine Tasche auch in einer Entfernung von einer Meile erkennen! Vielen Dank für ein so lustiges, persönliches und wirklich nützliches Geschenk!

[4]Ich freue mich sehr, dich zu sehen, wenn ich zurückkomme. Ich komme vorbei, um dir Bilder von der Reise zu zeigen!

[5]Nochmals vielen Dank, dass Sie immer an mich gedacht haben.

[6]Liebe,

Maggie

[1] Begrüße den Empfänger.

[2] Geben Sie klar an, warum Sie schreiben.

[3] Erkläre, warum du schreibst.

[4] Bauen Sie die Beziehung auf.

[5] Wiederhole, warum du schreibst.

[6] Grüße dich.

(Angela Ensminger und Keeley Chace, Notizwürdig: Eine Anleitung zum Schreiben großartiger persönlicher Notizen. Hallmark, 2007)

Dankeschön nach einem Vorstellungsgespräch

"Eine wesentliche Technik bei der Arbeitssuche sowie eine Geste der Höflichkeit besteht darin, der Person zu danken, die Sie interviewt. Schreiben Sie unmittelbar nach dem Interview und bevor eine Entscheidung getroffen wurde, eine Notiz. Geben Sie an, was Ihnen an dem Interview gefallen hat, das Unternehmen Betonen Sie kurz und spezifisch Ihre Eignung für den Job. Gehen Sie auf Bedenken hinsichtlich Ihrer Qualifikationen ein, die während des Vorstellungsgesprächs aufgetaucht sind. Erwähnen Sie jedes Problem, zu dem Sie keine Gelegenheit hatten, zu diskutieren. Wenn Sie das Gefühl hatten, falsch gesprochen zu haben oder einen falschen Eindruck hinterlassen zu haben Hier können Sie Ihr Interview korrigieren - aber seien Sie kurz und subtil. Sie möchten den Interviewer nicht an eine Schwachstelle erinnern. " (Rosalie Maggio, Wie man es sagt: Auserwählte Wörter, Sätze, Sätze und Absätze für jede Situation, 3rd ed. Pinguin, 2009)

Dankesschreiben an die Zulassungsstellen für das College

"Nennen wir es ein Testament dafür, wie sorgfältig die Zulassungsstellen der Studenten in diesen Tagen sind: Dankesschreiben sind die neue Grenze geworden ...

"Frau Manners, Judith Martin, die eine syndizierte Etikette-Kolumne verfasst, die in mehr als 200 Zeitungen erscheint, meint, sie halte es nicht für nötig, sich für einen Campus-Besuch zu bedanken: 'Ich würde niemals sagen:' Tu es nicht schreiben Sie unter keinen Umständen einen Dankesbrief. "Ich möchte sie nicht entmutigen. Aber es ist nicht wirklich eine zwingende Situation."

"Dennoch, einige Zulassungsberater [nicht einverstanden].

"'Es scheint eine Kleinigkeit zu sein, aber ich sage meinen Schülern, dass jeder Kontakt mit dem College zu ihrer Wahrnehmung von Ihnen beiträgt", sagte Patrick J. O'Connor, Leiter der Studienberatung an der privaten Roeper School in Birmingham, Michigan. " (Karen W. Arenson, "Dankesschreiben betritt das College-Zulassungsspiel." Die New York Times, 9. Oktober 2007)

Dankesschreiben eines CEO

sehr geehrter Bloomberg Businessweek Freunde,

Vielen Dank, dass Sie mich nach meiner Perspektive zum Schreiben gefragt haben danke anmerkungen. In meinen 10 Jahren als Präsident und CEO der Campbell Soup Company habe ich über 30.000 Notizen an unsere 20.000 Mitarbeiter verschickt. Ich fand es eine wirkungsvolle Möglichkeit, unsere Strategien zu verstärken, unsere Mitarbeiter auf unsere Aufmerksamkeit aufmerksam zu machen und ihnen mitzuteilen, dass uns das am Herzen liegt. Ich hielt meine Notizen kurz (50-70 Wörter) und auf den Punkt. Sie feierten Leistungen und Beiträge von wirklicher Bedeutung. Sie wurden praktisch alle handgeschrieben, um die Kommunikation authentischer und persönlicher zu gestalten. Es ist eine Praxis, die ich sehr empfehlen kann.

Viel Glück!

Doug

(Douglas Conant, "Schreiben Sie eine Dankesnotiz." Bloomberg Businessweek, 22. September 2011)

Dankeschön an Anita Hill

"Anita Hill, ich möchte Ihnen persönlich für das danken, was Sie vor zwanzig Jahren für uns getan haben. Vielen Dank, dass Sie sich ausgesprochen haben. Vielen Dank für Ihre ruhige Würde, Ihre Beredsamkeit und Eleganz, Ihre Anmut unter Druck. Vielen Dank für Ihre Erleuchtung die Komplexität weiblicher Ohnmacht und die Erklärung, warum Sie sich nicht beschwert haben, als die Straftat zum ersten Mal auftrat, und die Beschreibung, wie niedergeschlagen und gezwungen sich eine Frau anfühlt, wenn sie von einem Mann getroffen wird, der ihr wirtschaftliches Schicksal kontrolliert ... "(Letty Cottin Pogrebin, "Ein Dankeschön an Anita Hill." Die Nation, 24. Oktober 2011)