Was ist das Schreiben von Vorschlägen?

Als eine Form des überzeugenden Schreibens versucht ein Vorschlag, den Empfänger zu überzeugen, in Übereinstimmung mit der Absicht des Verfassers zu handeln, und umreißt gleichzeitig die Ziele und Methoden des Verfassers. Es gibt mehrere Arten von Geschäftsvorschlägen und eine Art von akademischen Vorschlägen - den Forschungsvorschlag. So unterschiedlich diese auch sein mögen, sie alle folgen bestimmten Richtlinien.

Was ist ein Vorschlag??

In dem Buch "Knowledge Into Action" erinnern Wallace und Van Fleet uns daran, dass "ein Vorschlag eine Form des überzeugenden Schreibens ist; jedes Element jedes Vorschlags sollte so strukturiert und zugeschnitten sein, dass seine überzeugende Wirkung maximiert wird."  

In der Komposition, insbesondere in der kaufmännischen und technischen Redaktion, ist ein Vorschlag ein Dokument, das eine Lösung für ein Problem oder eine Vorgehensweise als Reaktion auf einen Bedarf bietet.

Andererseits ist ein Forschungsvorschlag im akademischen Schreiben ein Bericht, der das Thema eines bevorstehenden Forschungsprojekts identifiziert, eine Forschungsstrategie umreißt und eine Bibliographie oder eine vorläufige Referenzliste bereitstellt. Dieses Formular kann auch als Themenvorschlag bezeichnet werden.

Häufige Arten von Geschäftsvorschlägen

Von Jonathan Swifts satirischem "A Modest Proposal" bis zu den Grundlagen der Regierung und der Volkswirtschaft der Vereinigten Staaten, die in Benjamin Franklins "An Economical Project" dargelegt wurden, gibt es eine Vielzahl von Formen, die ein Vorschlag für geschäftliches und technisches Schreiben annehmen kann. Am häufigsten sind interne, externe, Verkaufs- und Zuschussvorschläge.

Interner Vorschlag

Ein interner Vorschlag oder Begründungsbericht richtet sich an Leser in der Abteilung, Abteilung oder Firma des Verfassers und ist in der Regel kurz in Form eines Memos mit der Absicht, ein unmittelbares Problem zu lösen.

Externer Vorschlag

Externe Vorschläge sollen andererseits zeigen, wie eine Organisation die Bedürfnisse einer anderen erfüllen kann. Sie können entweder angefordert werden, dh als Antwort auf eine Anfrage, oder unaufgefordert, dh ohne die Zusicherung, dass der Vorschlag überhaupt berücksichtigt wird.

Verkaufsangebot

Ein Verkaufsangebot ist, wie es Philip C. Kolin in "Erfolgreiches Schreiben bei der Arbeit" formuliert, das häufigste externe Angebot, dessen Zweck darin besteht, "die Marke Ihres Unternehmens, seine Produkte oder Dienstleistungen gegen eine festgelegte Gebühr zu verkaufen". Unabhängig von der Länge muss ein Verkaufsangebot eine detaillierte Beschreibung der Arbeit enthalten, die der Autor vorschlägt, und kann als Marketinginstrument verwendet werden, um potenzielle Käufer anzulocken.

Zuschussvorschlag

Schließlich handelt es sich bei einem Zuschussvorschlag um ein Dokument oder einen Antrag, der als Antwort auf eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen von einer zuschussgebenden Agentur ausgefüllt wurde. Die beiden Hauptkomponenten eines Zuschussvorschlags sind ein formeller Antrag auf Finanzierung und ein detaillierter Bericht darüber, welche Aktivitäten der Zuschuss im Falle einer Finanzierung unterstützt.

Struktur eines Geschäftsvorschlags

Geschäftsvorschläge ähneln in gewisser Weise Geschäftsplänen, da sie die Mission und Vision Ihres Unternehmens umreißen und konkrete Schritte zur Erreichung Ihrer Ziele darstellen. Die Vorschläge können formell und informell sein, folgen jedoch in der Regel einer Art von Struktur und sollten auf Ihr Produkt und die Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten sein

Wenn Sie feststellen, dass Sie einen informellen Geschäftsvorschlag verfassen, können Sie die unten beschriebenen, recherchierintensiven Schritte überspringen und sich einfach an eine umfassende Übersicht Ihrer Punkte halten, ohne sie unbedingt mit Recherchen zu untermauern. Wenn es Ihre Aufgabe ist, ein formelles Geschäftsangebot zu verfassen, können Sie bestimmte Teile weglassen oder anpassen, aber Sie müssen viel Recherche einbeziehen.