So hinterlassen Sie Nachrichten auf Englisch am Telefon

Telefon Englisch bezieht sich auf die Art der Sprache, die beim Telefonieren auf Englisch verwendet wird. Es gibt viele spezifische Verben und Phrasen, die beim Telefonieren auf Englisch verwendet werden. Diese Anleitung zum Hinterlassen einer Nachricht am Telefon enthält eine schrittweise Anleitung zum Hinterlassen einer Nachricht, mit der sichergestellt wird, dass der Empfänger Ihren Anruf zurückgibt und / oder die erforderlichen Informationen erhält. Versuchen Sie zuerst das Rollenspiel, um diese Fähigkeiten zu üben. 

Eine Nachricht hinterlassen

Manchmal kann es sein, dass niemand ans Telefon geht und Sie eine Nachricht hinterlassen müssen. Befolgen Sie diese Gliederung, um sicherzustellen, dass die Person, die Ihre Nachricht erhalten soll, über alle erforderlichen Informationen verfügt.

1. Einführung: Hallo, das ist Ken. ODER Hallo, ich heiße Ken Beare.
2. Geben Sie die Uhrzeit und den Grund für Ihren Anruf an: Es ist zehn Uhr morgens. Ich rufe an (rufe an, klingele), um herauszufinden, ob ... / um zu sehen, ob ... / um Ihnen das mitzuteilen ... / um Ihnen das mitzuteilen ...
3. Eine Anfrage stellen: Könnten Sie mich zurückrufen (klingeln, telefonieren)? / Würden Sie bitte… ?
4. Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer: Meine Nummer ist ... / Sie erreichen mich unter ... / Rufen Sie mich an unter ...
5. Fertig: Vielen Dank Tschüss. / Ich werde später mit dir reden, tschüss.

Meldungsbeispiel 1

• Telefon: (Ring… Ring… Ring…) Hallo, das ist Tom. Ich fürchte, ich bin im Moment nicht dabei. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Piepton ...  (Signalton)
• Ken: Hallo Tom, das ist Ken. Es ist Mittag und ich rufe an, um zu sehen, ob Sie am Freitag zum Mets-Spiel gehen möchten. Könnten Sie mich zurückrufen? Sie können mich um 367-8925 bis fünf Uhr nachmittags erreichen. Ich werde später mit dir reden, tschüss.

Meldungsbeispiel 2

• Telefon: (Piepton ... Piepton ... Piepton). Hallo, Sie haben Peter Frampton erreicht. Danke für den Anruf. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer sowie den Grund für den Anruf. Ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen. (Signalton)
• Alan:Hallo Peter. Das ist Jennifer Anders, die anruft. Es ist ungefähr zwei Uhr abends. Ich rufe an, um zu sehen, ob Sie diese Woche einmal zu Abend essen möchten. Meine Nummer ist 451-908-0756. Ich hoffe du bist verfügbar. Bis bald.

Wie Sie sehen, ist es ziemlich einfach, eine Nachricht zu hinterlassen. Sie müssen nur sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Informationen angegeben haben:

• Dein Name
• Die Zeit
• Der Grund für den Anruf
• Deine Telefonnummer

Aufzeichnen einer Nachricht für Anrufer

Es ist auch wichtig, eine Nachricht für Anrufer aufzuzeichnen, wenn Sie nicht verfügbar sind. Viele Leute hinterlassen gerne eine informelle Nachricht, aber das hinterlässt nicht unbedingt einen guten Eindruck, wenn jemand geschäftlich anruft. Hier finden Sie einige Vorschläge für Nachrichten, die sowohl von Freunden als auch von Geschäftspartnern geschätzt werden.

1. Einführung: Hallo, das ist Ken. ODER Hallo, Sie haben Kenneth Beare erreicht.
2. Geben Sie an, dass Sie nicht verfügbar sind:Ich fürchte, ich bin im Moment nicht verfügbar. 
3. Nach Informationen fragen: Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Nummer und ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen. 
4. Fertig: Vielen Dank für Ihren Anruf. 

Nachricht für Unternehmen

Wenn Sie eine Nachricht für ein Unternehmen aufzeichnen, sollten Sie einen professionelleren Ton angeben. Hier finden Sie einige Vorschläge für Nachrichten, die für Unternehmen abgespielt werden sollen, wenn Sie nicht geöffnet sind. 

1. Stellen Sie Ihr Unternehmen vor: Hallo, Sie haben Acme Inc erreicht. 
2. Geben Sie die Öffnungsinformationen an:Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 10 bis 19 Uhr.
3. Bitten Sie Ihre Kunden, eine Nachricht zu hinterlassen (optional): Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Nummer. 
4. Stellen Sie Optionen bereit: Informationen zu Acme Inc. finden Sie auf unserer Website unter acmecompany dot com
5. Fertig: Danke für den Anruf. Vielen Dank für Ihr Interesse an Acme Inc.