Nützliche englische Sätze für die Durchführung eines Geschäftstreffens

Dieses Referenzblatt enthält kurze Formulierungen, mit denen Sie ein Geschäftstreffen von Anfang bis Ende abhalten können. Im Allgemeinen sollten Sie formelles Englisch verwenden, um ein Geschäftstreffen abzuhalten. Wenn Sie teilnehmen, ist es eine gute Idee, die Ideen anderer zu paraphrasieren, um sicherzustellen, dass Sie verstehen.

Besprechung eröffnen

Begrüßen Sie die Teilnehmer mit kurzen Sätzen und machen Sie sich an die Arbeit.

Guten Morgen / Nachmittag allerseits.
Wenn wir alle hier sind, lass uns
… Legen Sie los (ODER)
Starten Sie das Meeting. (ODER)
… Start.

Guten Morgen allerseits. Wenn wir alle hier sind, fangen wir an.

Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer

Wenn Sie ein Meeting mit neuen Teilnehmern haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese vor Beginn des Meetings vorstellen.

Bitte begrüßen Sie mich mit (Name des Teilnehmers)
Wir freuen uns (Name des Teilnehmers) begrüßen zu dürfen
Es ist eine Freude zu begrüßen (Name des Teilnehmers)
Ich möchte vorstellen (Name des Teilnehmers)
Ich glaube nicht, dass Sie getroffen haben (Name des Teilnehmers)

Bevor ich anfange, möchte ich Sie bitten, Anna Dinger aus unserem Büro in New York zu begrüßen.

Angabe der Hauptziele eines Treffens

Es ist wichtig, dass Sie zu Beginn des Meetings die Hauptziele des Meetings klar benennen.

Wir sind heute hier um
Unser Ziel ist es,…
Ich habe dieses Treffen einberufen, um ...
Am Ende dieses Treffens hätte ich gerne ...

Wir sind heute hier, um die bevorstehende Fusion zu besprechen und die Verkaufszahlen des letzten Quartals zu besprechen. 

Entschuldigung für jemanden, der abwesend ist

Wenn jemand Wichtiges fehlt, ist es eine gute Idee, anderen mitzuteilen, dass sie in der Besprechung fehlen werden.

Ich fürchte ..., (Name des Teilnehmers) kann heute nicht bei uns sein. Sie ist in…
Ich habe eine Entschuldigung für die Abwesenheit von (Name des Teilnehmers) erhalten, der an (Ort) ist..

Ich fürchte, Peter kann heute nicht bei uns sein. Er ist in London und trifft sich mit Kunden, kommt aber nächste Woche wieder.

Lesen Sie die Protokolle (Notizen) der letzten Sitzung

Wenn Sie eine Besprechung haben, die regelmäßig wiederholt wird, lesen Sie unbedingt die Protokolle der letzten Besprechung, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden.