Don'ts for Getting Empfehlungsschreiben für Grad School

Das Schreiben von Empfehlungsschreiben ist in der Regel Teil der Arbeit eines Fakultätsmitglieds. Die Schüler benötigen diese Briefe, um in die Graduiertenschulen zu gelangen. In der Tat akzeptieren Zulassungsausschüsse für Graduiertenschulen in der Regel keine Bewerbungen, denen diese wichtigen Buchstaben fehlen, da sie die Einschätzung des Professors oder Fakultätsmitglieds eines Bewerbers widerspiegeln.

Die Studierenden müssen sich dabei nicht machtlos fühlen, denn sie haben tatsächlich einen großen Einfluss auf die Briefe, die Fakultätsmitglieder schreiben. Während sich Professoren beim Verfassen von Empfehlungsschreiben auf die akademische Vergangenheit eines Studenten verlassen, ist die Vergangenheit nicht alles, was zählt. Die Eindrücke der Professoren von Ihnen sind ebenfalls wichtig - und die Eindrücke ändern sich ständig aufgrund Ihres Verhaltens.

Es gibt Dinge, die Sie vermeiden sollten, um sicherzustellen, dass die Professoren, die Sie für Briefe ansprechen, Sie in einem positiven Licht sehen. Um Probleme zu vermeiden, tun Sie Folgendes nicht:

Die Antwort eines Fakultätsmitglieds falsch interpretieren

Sie haben ein Fakultätsmitglied gebeten, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Interpretiere seine Antwort sorgfältig. Oft geben Fakultätsmitglieder subtile Hinweise, die angeben, wie unterstützend ein Brief ist, den sie schreiben werden. Nicht alle Empfehlungsschreiben sind hilfreich. Tatsächlich schadet ein lauer oder etwas neutraler Buchstabe mehr als nützt.

Praktisch alle Briefe, die Mitglieder des Zulassungsausschusses von Absolventen lesen, sind sehr positiv und loben in der Regel den Bewerber. Ein Brief, der einfach gut ist - im Vergleich zu außerordentlich positiven Briefen -, ist jedoch tatsächlich schädlich für Ihre Bewerbung. Fragen Sie die Fakultätsmitglieder, ob sie Ihnen ein hilfreiches Empfehlungsschreiben vorlegen können, anstatt nur ein Schreiben.

Drängen Sie auf eine positive Reaktion

Manchmal lehnt ein Fakultätsmitglied Ihre Anfrage nach einem Empfehlungsschreiben sofort ab. Akzeptiere das. Sie tut Ihnen einen Gefallen, weil der resultierende Brief Ihrer Bewerbung nicht helfen und stattdessen Ihre Bemühungen behindern würde.

Warten Sie bis zur letzten Minute

Die Fakultätsmitglieder sind mit Lehre, Service und Forschung beschäftigt. Sie beraten mehrere Schüler und schreiben wahrscheinlich viele Briefe für andere Schüler. Geben Sie ihnen genügend Zeit, damit sie sich die Zeit nehmen können, einen Brief zu schreiben, mit dem Sie in die Graduiertenschule aufgenommen werden.

Sprechen Sie ein Fakultätsmitglied an, wenn es die Zeit hat, mit Ihnen darüber zu diskutieren und es ohne Zeitdruck in Betracht zu ziehen. Fragen Sie nicht unmittelbar vor oder nach dem Unterricht. Fragen Sie nicht in einem Flur. Besuchen Sie stattdessen während der Sprechstunde des Professors die Zeiten, die für die Interaktion mit den Studierenden vorgesehen sind. Oft ist es hilfreich, eine E-Mail zu senden, um einen Termin anzufordern und den Zweck des Meetings zu erläutern.

Unorganisierte oder ungenaue Dokumentation bereitstellen

Halten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bereit, wenn Sie Ihren Brief anfordern. Oder setzen Sie sich innerhalb weniger Tage mit uns in Verbindung. Stellen Sie Ihre Unterlagen auf einmal zur Verfügung. Bieten Sie nicht einen Lebenslauf an einem Tag und eine Niederschrift an einem anderen.

Alles, was Sie dem Professor zur Verfügung stellen, muss fehlerfrei und ordentlich sein. Diese Dokumente stellen Sie dar und sind ein Indikator dafür, wie ernst Sie diesen Prozess nehmen und wie gut Sie in der Graduiertenschule arbeiten werden. Lassen Sie sich von einem Professor nicht um grundlegende Unterlagen bitten.

Vergiss das Einreichungsmaterial

Fügen Sie programmspezifische Bewerbungsunterlagen und Dokumente bei, einschließlich Websites, an die die Fakultät Briefe sendet. Vergessen Sie nicht, die Anmeldeinformationen anzugeben. Lassen Sie die Fakultät nicht nach diesem Material fragen. Lassen Sie einen Professor sich nicht hinsetzen, um Ihren Brief zu schreiben und festzustellen, dass er nicht alle Informationen hat. Lassen Sie einen Professor alternativ nicht versuchen, Ihren Brief online einzureichen, und stellen Sie fest, dass er nicht über die Anmeldeinformationen verfügt.

Ansturm auf den Professor.

Eine freundliche Erinnerung, die ein oder zwei Wochen vor Ablauf der Frist gesendet wird, ist hilfreich. Beeilen Sie sich jedoch nicht mit dem Professor und bieten Sie keine mehrfachen Erinnerungen an.

Vergessen Sie, Wertschätzung auszudrücken

Ihr Professor hat sich die Zeit genommen, für Sie zu schreiben - mindestens eine Stunde seiner Zeit -, nehmen Sie sich also die Zeit, ihm entweder mündlich oder durch Senden eines Dankesbriefs oder einer Dankesnotiz zu danken. Denken Sie daran, dass Sie möchten, dass Ihre Briefschreiber gute Laune haben, wenn sie Ihre Empfehlung schreiben, und dass sie sich gut über Sie und ihre Entscheidung fühlen, Ihre Bewerbung für die Graduiertenschule zu unterstützen.