Wie man eine Veranstaltung im College bewirbt

College-Campus sind legendär für die hohe Anzahl von Programmen, die jeden Tag auf dem Campus stattfinden. Egal, ob es sich um einen international anerkannten Redner oder eine lokale Filmvorführung handelt, auf dem Campus ist fast immer etwas los. Wenn Sie jedoch eine Veranstaltung planen, wissen Sie, dass es genauso schwierig sein kann, Leute zu finden wie das Programm selbst zu koordinieren. Wie können Sie also für Ihre Veranstaltung werben, um die Besucher zu inspirieren??

Beantworten Sie die Grundlagen: Wer, Was, Wann, Wo und Warum

Sie könnten Stunden damit verbringen, ein Plakat für Ihre Veranstaltung zu malen ... aber wenn Sie vergessen, das Datum des Programms aufzuschreiben, fühlen Sie sich wie ein Trottel. Stellen Sie daher sicher, dass die grundlegenden Informationen zu jeder von Ihnen veröffentlichten Werbung verfügbar sind. Wer wird an der Veranstaltung teilnehmen und wer sponsert sie (oder setzt sie anderweitig um)? Was wird auf der Veranstaltung passieren und was können die Teilnehmer erwarten? Wann ist die Veranstaltung? (Randnotiz: Es ist hilfreich, sowohl den Tag als auch das Datum zu schreiben. Wenn Sie "Dienstag, den 6. Oktober" schreiben, können Sie sicherstellen, dass alle klar sind, wann das Ereignis stattfindet.) Wie lange wird es dauern? Wo ist die Veranstaltung? Müssen die Leute sich melden oder Tickets im Voraus kaufen? Wenn ja, wie und wo? Und vor allem, warum wollen die Leute teilnehmen? Was werden sie vom Gehen lernen / erfahren / mitnehmen / gewinnen? Was werden sie verpassen, wenn sie nicht gehen??

Kennen Sie die besten Orte für Werbung

Sind soziale Medien auf Ihrem Campus groß? Lesen die Leute E-Mails, in denen Ereignisse angekündigt werden, oder löschen sie sie einfach? Ist die Zeitung ein guter Ort, um eine Anzeige zu schalten? Wird ein Plakat im Quad die Aufmerksamkeit der Leute auf sich ziehen, oder geht es einfach inmitten eines Meeres aus Metzgerpapier verloren? Wissen Sie, was auf Ihrem Campus auffällt und werden Sie kreativ.

Kenne deine Zuhörer

Wenn Sie Werbung für etwas machen, das beispielsweise politischer Natur ist, sollten Sie sich an Personen auf dem Campus wenden, die eher politisch engagiert oder interessiert sind. Wenn Sie eine politische Veranstaltung planen, ist es möglicherweise eine besonders clevere Idee, einen Flyer in der Abteilung für Politik zu veröffentlichen - auch wenn Sie keine Flyer in einer anderen akademischen Abteilung veröffentlichen. Besuchen Sie Treffen von Studentenclubs und sprechen Sie mit anderen Studentenleitern, um für Ihr Programm zu werben, damit Sie persönlich das Wort ergreifen und alle Fragen beantworten können, die Menschen möglicherweise haben.

Annoncieren Sie Nahrung, wenn Sie sie verfügbar haben werden

Es ist kein Geheimnis, dass die Bereitstellung von Essen auf einem College-Event die Besucherzahlen drastisch erhöhen kann. Essen zu haben, kann natürlich ein definitiver Verlust sein - aber es ist keine absolute Notwendigkeit. Wenn du Essen anbietest, achte darauf, dass es so gemacht wird, dass die Leute dazu ermutigt werden, während der gesamten Veranstaltung zu bleiben, und schleiche dich nicht einfach ein Stück Pizza von der Rückseite des Raumes. Sie möchten schließlich, dass die Veranstaltungsteilnehmer nicht nur Schnäppchenjäger sind.

Finden Sie andere Studentengruppen, um Ihre Veranstaltung zu unterstützen

Es gibt eine ziemlich direkte Korrelation zwischen der Anzahl der Personen, die über Ihr Programm Bescheid wissen, und der Anzahl der Personen, die auftauchen. Wenn Sie in der Planung mit anderen Schülergruppen zusammenarbeiten können, können Sie sich direkt an die Mitglieder jeder Gruppe wenden. Auch an vielen Standorten kann Cosponsorship zu einer Erhöhung der Finanzierungsmöglichkeiten führen. Dies bedeutet, dass Sie über mehr Ressourcen verfügen, um Ihre Veranstaltung zu bewerben und zu bewerben.

Lassen Sie Ihre Professoren wissen

Während es beängstigend sein kann, herauszufinden, wie man mit Ihren Professoren spricht, ist es normalerweise in Ordnung, wenn Sie es einmal probieren. Denken Sie daran: Die Mitglieder der Fakultät waren auch einmal Studenten! Sie werden Ihr Programm wahrscheinlich interessant finden und es möglicherweise sogar in ihren anderen Klassen bewerben. Sie können es auch anderen Professoren gegenüber erwähnen und helfen, das Wort herumzukriegen.

Informieren Sie Administratoren

Die Saaldirektorin in Ihrem Wohnheim kennt Sie vielleicht beim Namen, aber sie weiß vielleicht nicht, dass Sie in einem bestimmten Club super involviert sind - und nächste Woche eine Großveranstaltung planen. Schauen Sie vorbei und lassen Sie sie wissen, was los ist, damit sie andere Bewohner wissen lassen kann, wenn sie auch mit ihnen interagiert. Sie arbeiten wahrscheinlich den ganzen Tag mit vielen Administratoren zusammen. Fühlen Sie sich frei, Ihr Programm ihnen (und allen anderen, die zuhören werden) so weit wie möglich vorzustellen!