So finden Sie Ihre GED-Datensätze

Jeder Bundesstaat in den USA verfügt über offizielle Aufzeichnungen zum General Education Diploma (GED) für alle, die einen GED in diesem Bundesstaat erworben haben. Auf die Aufzeichnungen können die GED-Inhaber selbst oder andere Personen zugreifen, die ihre Zustimmung eingeholt haben.

Gründe für die Suche nach GED-Datensätzen

Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle bewerben, müssen Sie wahrscheinlich Ihr Abschlussdatum für die GED als Nachweis für Ihre Bildungshistorie angeben. Möglicherweise müssen Sie diese Informationen auch im Rahmen einer Hintergrundüberprüfung bereitstellen, wenn Sie sich freiwillig für eine Organisation engagieren. Schließlich müssen Sie möglicherweise GED-Datensätze suchen, wenn Sie ein Einstellungsmanager sind, und Sie müssen die von einem Bewerber bereitgestellten Informationen überprüfen.

So finden Sie GED-Datensätze

Unabhängig davon, ob Sie eine Kopie Ihrer eigenen GED-Unterlagen benötigen oder überprüfen möchten, ob ein Bewerber wirklich eine GED erworben hat, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

1. Bestimmen Sie, in welchem ​​Status der GED-Berechtigungsnachweis erworben wurde.
2. Überprüfen Sie die Bildungswebsite des Staates, um die Anforderungen dieses Staates für Datensatzanforderungen zu ermitteln.
3. Lassen Sie sich vom GED-Inhaber genehmigen. Die meisten Staaten verlangen:
   1. Vollständiger Name und alle früheren Nachnamen
   2. Geburtsdatum
   3. Sozialversicherungsnummer (einige erfordern nur die letzten vier Ziffern)
   4. Datum der Aktenanfrage
   5. Unterschrift des Inhabers des GED
   6. E-Mail oder Postanschrift, an die die Bestätigung gesendet werden soll
4. Senden Sie die erforderlichen Informationen in jedem Fall über die staatlichen Anfragen (einige haben Online-Anfrageformulare, aber alle erfordern die Unterschrift des GED-Inhabers)..

In vielen Staaten beträgt die Bearbeitungszeit nur 24 Stunden, Anfragen sollten jedoch so früh wie möglich erfolgen.

Denken Sie daran, dass die einzigen Informationen, die gesendet werden, die Bestätigung sind, dass ein offizieller Berechtigungsnachweis erworben wurde und das Datum, an dem dieser erworben wurde. Zum Schutz der Privatsphäre werden keine Bewertungen abgegeben.

Gemeinsame Herausforderungen

In einigen Fällen können Probleme auftreten, wenn Sie GED-Datensätze anfordern. Jeder Staat hat seine eigenen Richtlinien zum Speichern und Zugreifen auf diese Informationen, und einige sind konformer als andere, wenn es um die Erteilung von Anfragen geht.

Das Datum der Prüfung kann sich darauf auswirken, wie einfach es ist, GED-Aufzeichnungen zu erhalten. Neueste Aufzeichnungen werden mit größerer Wahrscheinlichkeit in einem digitalen Archiv gespeichert, auf das der Computer zugreifen kann, während ältere Aufzeichnungen mit größerer Wahrscheinlichkeit in einem physischen Archiv gefunden werden, das weniger leicht durchsucht werden kann. Um Archivare bei der Suche nach älteren Datensätzen zu unterstützen, sollten Sie so viele Informationen wie möglich bereitstellen, einschließlich früherer Namen. Das Erfüllen von Anforderungen für ältere Datensätze kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, sogar bis zu mehreren Wochen. Sie sollten dies berücksichtigen, wenn Sie eine Datensatzanforderung senden.

Wenn Sie nach Ihren GED-Aufzeichnungen suchen, aber einige der oben aufgeführten Informationen fehlen, haben Sie möglicherweise noch Glück. In Texas werden beispielsweise Datei-IDs an Datensätze ohne Sozialversicherungsnummer angehängt. GED-Inhaber können mit dem Helpdesk der staatlichen Bildungsagentur zusammenarbeiten, um ihre Datei-IDs herauszufinden und auf ihre vollständigen Unterlagen zuzugreifen.