Wie man eine großartige Gruppenpräsentation gibt

Unabhängig davon, ob es sich um einen Einführungskurs, ein Praktikum oder ein Seniorenseminar handelt, sind Gruppenpräsentationen Teil der College-Erfahrung eines jeden und können Anlass zu großer Sorge sein. Wenn Sie das nächste Mal eine Gruppenpräsentation erhalten, geraten Sie nicht in Panik, sondern nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten zu erlernen und zu demonstrieren. Lesen Sie, was Sie tun können, um Ihre nächste Gruppenpräsentation unvergesslich zu machen.

Verteilen Sie die Arbeit gleichmäßig

Der erste Schritt zur Planung einer A-würdigen Präsentation besteht darin, sicherzustellen, dass jeder sein eigenes Gewicht trägt, obwohl dies leichter gesagt als getan ist. Dieser Schritt bereitet Ihre Präsentation auf den Erfolg vor, kann jedoch schwierig zu bewältigen sein. Es ist wahrscheinlich, dass zumindest einige der Personen in Ihrer Gruppe unübertroffene akademische Fähigkeiten und Arbeitsmoral aufweisen, aber dieses Problem kann überwunden werden.

Skizzieren Sie die Arbeit, die für das gesamte Projekt erledigt werden muss, und teilen Sie die Rollen basierend auf dem, was die Leute gerne tun. Machen Sie die Erwartungen jeder Person klar, damit von Anfang bis Ende Rechenschaft abgelegt werden kann. Wenn etwas schlampig erledigt wird oder gänzlich ungelöst bleibt, kann das Problem auf das jeweilige Gruppenmitglied zurückgeführt und entsprechend behandelt werden. Besprechen Sie gegebenenfalls Probleme mit dem Professor. Lass nicht zu, dass die Faulheit einer Person die Arbeit deiner gesamten Gruppe sabotiert.

Planen Sie Termine und Proben im Voraus

Als Student kann es unglaublich schwierig sein, Ihre eigene Zeit zu verwalten, geschweige denn die Zeitpläne mehrerer verschiedener Gruppenmitglieder zu synchronisieren. Wenn Sie so früh wie möglich zusammenkommen, ist es weniger wahrscheinlich, dass andere Verpflichtungen Vorrang vor wichtigen Gruppenplanungszeiten haben.

Legen Sie bei Ihrem ersten Gruppentreffen einen Zeitplan fest, wann die Dinge erledigt werden müssen. Planen Sie Besprechungen, Termine und Proben so weit in die Zukunft, wie es der Auftrag zulässt. Planen Sie niemals, in der Nacht auf einem allnächtlichen Stressfest zu pauken. Müde und übermäßig ausgedehnte Gruppenmitglieder werden es schwer haben, selbst die am besten geplanten Präsentationen durchzuführen.

Gemeinsam präsentieren

So wie Sie die Stärken und Schwächen von Gruppenmitgliedern nutzen sollten, um Planungsrollen vor der Präsentation zuzuweisen, sollten Sie die Fähigkeiten jedes Gruppenmitglieds berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, wie die Präsentation selbst geliefert werden soll. Kohäsion ist entscheidend für eine großartige Präsentation. Die Leute werden bemerken, wenn ein oder mehrere Gruppenmitglieder nicht sprechen oder die Präsentation jedes Mal, wenn eine neue Person das Kommando übernimmt, vom Thema abweicht und eine schwache Abgabe nicht gut für Ihre Note ist.

Wenn Sie planen, wie Sie präsentieren, stellen Sie sich und Ihren Gruppenmitgliedern die folgenden Fragen:

• Was ist der beste Weg, um dieses Material zu liefern?
• Welche Präsentationsstärke hat jedes Gruppenmitglied??
• Welche Ziele müssen bei der Präsentation erreicht werden??
• Wie werden wir die Präsentation in Skripte aufteilen und erobern??
• Was tun wir, wenn die Präsentation vom Thema abweicht oder ein Mitglied seinen Teil vergisst??

Für Notfälle vorbereiten

Hoffentlich haben Sie sich die Zeit genommen, um eine herausragende Präsentation zu erstellen, lassen Sie sich also nicht von kleinen Schluckaufen ablenken. Stellen Sie sicher, dass Sie die gegenseitigen Verantwortlichkeiten gut genug kennen, um sie in Krisenzeiten zu übernehmen.

Sie wissen nie, wann jemand unerwartet krank wird, einem familiären Notfall gegenübersteht oder auf andere Weise nicht in der Lage ist, zu einer Präsentation zu erscheinen. Verfügen Sie über ein System, in dem ein Gruppenmitglied als Ersatz für ein anderes Gruppenmitglied fungieren kann, sodass Ihre Präsentation nicht abstürzt und brennt, wenn jemand nicht da ist. Machen Sie das Beste aus Ihren Vorbereitungen, indem Sie für jedes Szenario planen, und denken Sie daran, als Team zu arbeiten, wenn etwas schief geht.

Proben

Für eine gestochen scharfe Präsentation, die einen starken Eindruck auf Ihren Professor und Ihre Klassenkameraden hinterlässt, müssen Sie proben. Mindestens ein Durchlauf von Anfang bis Ende kann Falten glätten, nervösen Mitgliedern helfen, ihre Angst zu überwinden, und sicherstellen, dass Sie nichts ausgelassen haben.

Gehen Sie Ihre Teile wie geplant durch und bieten Sie sich unmittelbar danach gegenseitig konstruktives Feedback. Dies mag unangenehm sein, aber hilfreiches Peer-Feedback kann negatives Feedback und schlechte Noten von Professoren verhindern. Rahmenkommentare an Mitglieder positiv mit einem "Glühen und Wachsen": eine Sache, die sie wirklich gut gemacht haben und einen Bereich für Verbesserungen.

Du solltest auch kurz vor dem Proben eine Kleiderordnung besprechen, damit alle Gruppenmitglieder die richtige Kleidung für den Anlass anziehen. Leihen Sie sich gegenseitig Kleidung, um sich bei Bedarf gegenseitig zu helfen.

Bleiben Sie während der Präsentation präsent

Solange Ihre Gruppe dort oben präsent ist, müssen Sie der Präsentation alles geben. Dies bedeutet, dass Sie, auch wenn Ihr Teil vorbei ist, wachsam, engagiert und ungestört bleiben sollten. Auf diese Weise wird Ihre Präsentation besser aussehen und klingen, während gleichzeitig nahtlose Übergänge in Notfällen möglich sind. Wenn Sie auf Ihre gesamte Präsentation achten, sind Sie viel besser darauf vorbereitet, für jemanden einzutreten, der gerettet werden muss. Außerdem besteht die Möglichkeit, dass alle anderen (einschließlich Professor) eher aufpassen, wenn sie sehen, dass Sie aufpassen.

Feiern

Gruppenpräsentationen können sehr mühsam und zeitaufwändig sein, sodass das Feiern definitiv angesagt ist, sobald es vorbei ist. Belohnen Sie sich als Team für einen Job, der gut gemacht ist, um nach den potenziell traumatisierenden Erfahrungen, die Sie geteilt haben, eine Bindung herzustellen.