So starten Sie eine Privatschule

Eine Privatschule zu eröffnen ist ein langwieriger und komplizierter Prozess. Glücklicherweise haben es viele Menschen vor Ihnen getan, und ihre Beispiele enthalten viele Anregungen und praktische Ratschläge.

Tatsächlich kann es sich als äußerst nützlich erweisen, den Verlaufsbereich einer Website einer etablierten Privatschule zu durchsuchen. Einige dieser Geschichten werden Sie inspirieren. Andere werden Sie daran erinnern, dass die Gründung einer Schule viel Zeit, Geld und Unterstützung kostet. Im Folgenden finden Sie einen Zeitplan für die Aufgaben bei der Gründung einer eigenen Privatschule.

Das heutige Privatschulklima

Bevor Sie sich auf den Weg machen, eine eigene Privatschule zu gründen, ist es wichtig, das wirtschaftliche Klima im Privatschulbereich zu beachten.

In einem Bericht von Bellwether Education Partners aus dem Jahr 2019 wurde festgestellt, dass in den vergangenen Jahrzehnten Tausende katholischer Schulen geschlossen und viele andere Privatschulen weniger eingeschrieben waren. Sie berichteten, dies sei auf die steigenden Studiengebühren zurückzuführen, die sich viele Familien mit mittlerem und niedrigem Einkommen nicht mehr leisten konnten.

Tatsächlich hat der Verband der Internate (TABS) einen Strategieplan für 2013-2017 veröffentlicht, in dem er sich dazu verpflichtet, die Bemühungen zu verstärken, "Schulen bei der Identifizierung und Rekrutierung qualifizierter Familien in Nordamerika zu unterstützen". Dieses Versprechen führte zur Gründung der nordamerikanischen Internatsinitiative, um die rückläufige Einschulung in private Internate zu bekämpfen. Diese Passage stammt von ihrer Website:

Auch hier stehen wir vor einer großen Herausforderung bei der Einschreibung. Die Einschulung in Inlandspensionen ist seit mehr als einem Dutzend Jahren schrittweise und doch stetig zurückgegangen. Es ist ein Trend, der kein Anzeichen dafür zeigt, dass er sich selbst umkehrt. Darüber hinaus haben mehrere Umfragen bestätigt, dass ein Löwenanteil der Internatsleiter das Inland als ihre dringlichste strategische Herausforderung identifiziert. Als Schulgemeinschaft ist es wieder an der Zeit, entschlossen zu handeln.

Ab 2019 zeigen die statistischen Daten des Independent School Facts-Berichts für TABS, dass die tatsächliche Anzahl der Einschreibungen in den letzten fünf Jahren entweder konstant war oder nur langsam zunahm. Ebenso wurden neue und neue Privatschulen geschaffen, die wahrscheinlich auch für dieses Wachstum verantwortlich sind.

Zur gleichen Zeit bemerkt der National Association of Independent Schools, dass, obwohl ungefähr 40% der Privatschulen zwischen 2006 und 2014 die Einschreibung verloren haben, Schulen in Gebieten mit wirtschaftlichem Wachstum, wie New York City oder den westlichen Bundesstaaten, weiter gewachsen sind.

Überlegungen

In der heutigen Zeit muss sorgfältig überlegt und geplant werden, ob die Schaffung einer weiteren Privatschule auf dem derzeitigen Markt angemessen ist. Diese Einschätzung wird stark von einer Reihe von Faktoren abhängen, einschließlich der Stärke der örtlichen Schulen, der Anzahl und Qualität der Schulen der Wettbewerber, des geografischen Gebiets und der Bedürfnisse der Gemeinschaft unter anderem. 

Beispielsweise kann eine ländliche Stadt im Mittleren Westen ohne starke öffentliche Schulmöglichkeiten von einer Privatschule profitieren, oder je nach Standort kann eine Privatschule dort nicht genügend Interesse wecken. In einem Gebiet wie Neu-England, in dem bereits mehr als 150 unabhängige Schulen angesiedelt sind, könnte die Gründung einer neuen Einrichtung jedoch ebenso erfolgreich sein oder auch nicht. 

1. Identifizieren Sie Ihre Nische

36-24 Monate vor dem Öffnen

Bestimmen Sie, welche Art von Schule der lokale Markt benötigt - K-8, 9-12, Tag, Internat, Montessori usw. Fragen Sie Eltern und Lehrer in der Region nach ihrer Meinung. Wenn Sie es sich leisten können, beauftragen Sie eine Marketingfirma, eine Umfrage durchzuführen . Es hilft Ihnen, Ihre Bemühungen zu konzentrieren und sicherzustellen, dass Sie eine fundierte Geschäftsentscheidung treffen.

Wenn Sie festgelegt haben, welche Art von Schule Sie eröffnen möchten, legen Sie fest, mit wie vielen Klassen Sie tatsächlich beginnen. Ihre langfristigen Pläne sehen vielleicht eine K-12-Schule vor, aber es ist sinnvoller, klein anzufangen und solide zu wachsen. Normalerweise richten Sie die primäre Abteilung ein und fügen die oberen Klassenstufen im Laufe der Zeit hinzu, sofern Ihre Ressourcen dies zulassen.

2. Bilden Sie einen Ausschuss

24 Monate vor dem Öffnen

Bilden Sie ein kleines Komitee talentierter Unterstützer, um mit den Vorarbeiten zu beginnen. Schließen Sie Eltern oder andere prominente Mitglieder Ihrer Gemeinde ein, die über finanzielle, rechtliche, Management- und Gebäudeerfahrung verfügen. Bitten Sie jedes Mitglied um Zeit und finanzielle Unterstützung.

Sie führen wichtige Planungsarbeiten durch, die viel Zeit und Energie erfordern, und diese Personen können zum Kern Ihres ersten Verwaltungsrats werden. Wenn Sie es sich leisten können, kooptieren Sie zusätzliche bezahlte Talente, um Sie durch die verschiedenen Herausforderungen zu führen, die Sie unweigerlich konfrontieren werden.

3. Finden Sie ein Zuhause

20 Monate vor dem Öffnen

Suchen Sie eine Einrichtung, in der die Schule untergebracht werden soll, oder entwickeln Sie Gebäudepläne, wenn Sie Ihre eigene Einrichtung von Grund auf neu erstellen möchten. Beachten Sie nur, dass der Bau Ihrer Schule immens teurer und zeitaufwändiger ist als die Arbeit mit einem bereits vorhandenen Gebäude. Die Mitglieder Ihres Architekten- und Auftragnehmerausschusses sollten diese Aufgabe anführen.

Überlegen Sie zur gleichen Zeit genau, bevor Sie dieses wundervolle alte Herrenhaus oder die leer stehenden Büroräume erwerben. Schulen benötigen aus vielen Gründen gute Standorte, nicht zuletzt in Bezug auf die Sicherheit. Ältere Gebäude können Geldgruben sein. Untersuchen Sie stattdessen modulare Gebäude, die auch umweltfreundlicher sind.

4. Einbindung

18 Monate vor dem Öffnen

Akteneintragungsunterlagen bei Ihrem Außenminister. Der Anwalt in Ihrem Ausschuss sollte dies für Sie erledigen können. Die Einreichung ist mit Kosten verbunden, aber da Ihr Anwalt Mitglied des Ausschusses ist, würde er seine Rechtsberatung im Idealfall für die Sache einsetzen.

Dies ist ein entscheidender Schritt für Ihr langfristiges Fundraising. Menschen geben Geld viel leichter an eine juristische Person oder Institution als an eine Person. Wenn Sie bereits beschlossen haben, eine eigene Schule zu gründen, sind Sie beim Sammeln von Geldern auf sich allein gestellt.

5. Entwickeln Sie einen Geschäftsplan

18 Monate vor dem Öffnen

Entwickeln Sie einen Geschäftsplan. Dies sollte ein Plan sein, wie die Schule in den ersten fünf Jahren funktionieren wird. Seien Sie in Ihren Projektionen stets konservativ und versuchen Sie in den ersten Jahren nicht, alles zu tun, es sei denn, Sie hatten das Glück, einen Spender zu finden, der das Programm in seiner Gesamtheit finanziert. Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan solide ist, da dies die Spender für Ihre Sache anzieht.

6. Entwickeln Sie ein Budget

18 Monate vor dem Öffnen

Entwickeln Sie ein Budget für 5 Jahre; Dies ist die detaillierte Betrachtung der Einnahmen und Ausgaben. Die Finanzperson in Ihrem Ausschuss sollte für die Entwicklung dieses wichtigen Dokuments verantwortlich sein. Wie immer projizieren Sie Ihre Annahmen konservativ und berücksichtigen Sie einige Probleme, falls etwas schief gehen sollte.

Sie müssen zwei Budgets entwickeln: ein Betriebsbudget und ein Kapitalbudget. Zum Beispiel würde ein Schwimmbad oder eine Kunsteinrichtung unter die Kapitalseite fallen, während die Planung der Sozialversicherungsausgaben eine Verwaltungshaushaltsausgabe wäre. Lassen Sie sich von Experten beraten.

7. Steuerbefreiter Status

16 Monate vor dem Öffnen

Beantragen Sie die Steuerbefreiung nach 501 (c) (3) beim IRS. Auch hier kann Ihr Anwalt diesen Antrag bearbeiten. Reichen Sie es so früh wie möglich ein, damit Sie steuerlich absetzbare Beiträge einfordern können. Wenn Sie eine anerkannte steuerbefreite Organisation sind, werden Menschen und Unternehmen Ihre Spendenaktionen auf jeden Fall viel günstiger betrachten.

Der Status der Steuerbefreiung kann auch bei den lokalen Steuern hilfreich sein. Es wird jedoch empfohlen, die lokalen Steuern wann immer oder wo immer möglich als Zeichen des guten Willens zu zahlen.

8. Wählen Sie Key Staff Members

16 Monate vor dem Öffnen

Identifizieren Sie Ihren Schulleiter und Ihren Business Manager. Führen Sie dazu Ihre Suche so weit wie möglich durch. Schreiben Sie Stellenbeschreibungen für diese und all Ihre anderen Mitarbeiter- und Fakultätspositionen. Sie werden nach Selbststartern suchen, die Spaß daran haben, etwas von Grund auf neu zu bauen.

Sobald die IRS-Genehmigungen vorliegen, stellen Sie den Leiter und den Geschäftsführer ein. Es liegt an Ihnen, ihnen die Stabilität und den Fokus eines festen Arbeitsplatzes zu geben, um Ihre Schule zu eröffnen. Sie müssen ihr Fachwissen einbringen, um eine pünktliche Eröffnung zu gewährleisten.

9. Beiträge einholen

14 Monate vor dem Öffnen

Sichern Sie sich Ihre ersten Geldgeber und Abonnements. Planen Sie Ihre Kampagne sorgfältig, damit Sie Impulse setzen und dennoch mit dem tatsächlichen Finanzierungsbedarf Schritt halten können. Ernennen Sie einen dynamischen Leiter aus Ihrer Planungsgruppe, um den Erfolg dieser ersten Bemühungen sicherzustellen.

Backen Sie Verkäufe und Autowäschen werden nicht die große Menge Kapital ergeben, die Sie benötigen werden. Auf der anderen Seite werden sich gut geplante Appelle an Stiftungen und lokale Philanthropen auszahlen. Wenn Sie es sich leisten können, beauftragen Sie einen Fachmann, der Ihnen hilft, Vorschläge zu verfassen und Spender zu identifizieren.

10. Identifizieren Sie die Anforderungen Ihrer Fakultät

14 Monate vor dem Öffnen

Es ist wichtig, Fachkräfte zu gewinnen. Tun Sie dies, indem Sie einer Wettbewerbsvergütung zustimmen. Verkaufen Sie Ihren zukünftigen Mitarbeitern die Vision Ihrer neuen Schule. die chance, etwas zu formen, ist immer attraktiv. Während es noch über ein Jahr dauert, bis Sie öffnen, sollten Sie so viele Fakultätsmitglieder wie möglich anstellen. Verlassen Sie diesen wichtigen Job nicht vor der letzten Minute.

11. Verbreiten Sie das Wort

14 Monate vor dem Öffnen

Für Studenten werben. Bewerben Sie die neue Schule durch Service Club-Präsentationen und andere Community-Gruppen. Entwerfen Sie eine Website und richten Sie eine Mailingliste ein, um interessierte Eltern und Spender über Ihre Fortschritte auf dem Laufenden zu halten. Die Vermarktung Ihrer Schule muss konsequent, angemessen und effektiv erfolgen. Wenn Sie es sich leisten können, beauftragen Sie einen Experten, um diese wichtige Aufgabe zu erledigen.

12. Open for Business

9 Monate vor dem Öffnen

Öffnen Sie das Schulbüro und beginnen Sie mit Aufnahmegesprächen und Besichtigungen Ihrer Einrichtungen. Spätestens im Januar vor einer Herbsteröffnung können Sie dies tun. Die Bestellung von Unterrichtsmaterialien, die Planung von Lehrplänen und die Erstellung eines Masterplans sind nur einige der Aufgaben, denen sich Ihre Fachleute widmen müssen.

13. Orientieren und schulen Sie Ihre Fakultät

1 Monat vor dem Öffnen

Haben Sie die Fakultät eingerichtet, um die Schule für die Eröffnung vorzubereiten. Das erste Jahr an einer neuen Schule erfordert endlose Treffen und Planungssitzungen für das akademische Personal. Bitten Sie Ihre Lehrer bis spätestens 1. August, sich auf den Eröffnungstag vorzubereiten.

Je nachdem, wie viel Glück Sie haben, qualifizierte Lehrer zu gewinnen, können Sie mit diesem Aspekt des Projekts alle Hände voll zu tun haben. Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihren neuen Lehrern die Vision der Schule näher zu bringen. Sie müssen sich einkaufen, damit Ihre Schule in der richtigen Atmosphäre abheben kann.

14. Eröffnungstag

Machen Sie dies zu einer sanften Eröffnung, bei der Sie Ihre Schüler und interessierte Eltern zu einer kurzen Versammlung begrüßen. Dann ab in den Unterricht. Unterrichten ist das, wofür Ihre Schule bekannt sein wird. Es muss sofort am ersten Tag beginnen.

Die feierliche Eröffnungsfeier sollte ein festlicher Anlass sein. Planen Sie es für ein paar Wochen nach dem sanften Öffnen. Fakultät und Studierende haben sich bis dahin erledigt. Auf diese Weise wird ein Gemeinschaftsgefühl sichtbar und der öffentliche Eindruck, den Ihre neue Schule hinterlassen wird, wird positiv sein. Laden Sie unbedingt lokale, regionale und staatliche Führungskräfte ein.

Bleib informiert

Treten Sie nationalen und staatlichen Privatschulverbänden bei. Sie finden unvergleichliche Ressourcen. Die Networking-Möglichkeiten für Sie und Ihre Mitarbeiter sind nahezu unbegrenzt. Planen Sie die Teilnahme an Verbandskonferenzen im ersten Jahr so, dass Ihre Schule sichtbar ist. Das sichert eine Fülle von Bewerbungen für freie Stellen im folgenden Studienjahr.

Tipps

1. Seien Sie in Ihren Einnahmen- und Ausgabenprojektionen konservativ, auch wenn Sie für alles bezahlen können.
2. Stellen Sie sicher, dass Immobilienmakler über die neue Schule informiert sind, da Familien, die in die Gemeinde ziehen, immer nach Schulen fragen. Vereinbaren Sie Tage der offenen Tür und Versammlungen, um Ihre neue Schule zu fördern.
3. Reichen Sie die Website Ihrer Schule in Online-Datenbanken ein, in denen Eltern und Lehrer von ihrer Existenz erfahren können.
4. Planen Sie Ihre Einrichtungen immer mit Blick auf Wachstum und Erweiterung und achten Sie darauf, dass sie auch grün bleiben. Eine nachhaltige Schule wird viele Jahre dauern.

Quellen

• "Für einen gerechten Zugang und Erschwinglichkeit: Wie Privatschulen und Mikroschulen sich bemühen, Schüler mit mittlerem und niedrigem Einkommen zu bedienen." Bellwether Bildung, 27. August 2019.
• "Einschreibungstrends in unabhängigen Schulen." NAIS, 2015.
• "Strategischer Plan 2013-2017." TABS-Strategieplan 2013-2017.