Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben

Das Schreiben eines Empfehlungsschreibens ist eine große Verantwortung, die die Zukunft eines Mitarbeiters, eines Studenten, eines Kollegen oder einer anderen Person bestimmen kann, die Sie kennen.

Empfehlungsschreiben folgen einem typischen Format und Layout. Daher ist es hilfreich zu verstehen, was einbezogen werden muss, welche Maßnahmen vermieden werden müssen und wie Sie vorgehen müssen. Unabhängig davon, ob Sie einen Brief anfordern oder einen schreiben, einige hilfreiche Tipps erleichtern den Vorgang erheblich.

Was ist einzuschließen?

Wenn Sie eine Empfehlung verfassen, ist es wichtig, einen Originalbrief zu verfassen, der für die Person, die Sie empfehlen, eindeutig ist. Sie sollten niemals Text direkt aus einem Musterbrief kopieren - dies entspricht dem Kopieren eines Lebenslaufs aus dem Internet -, da Sie und das Thema Ihrer Empfehlung dadurch schlecht aussehen.

Um Ihre Empfehlung originell und effektiv zu machen, versuchen Sie, bestimmte Beispiele für die Leistungen oder Stärken des Fachs als Akademiker, Mitarbeiter oder Leiter aufzunehmen.

Halten Sie Ihre Kommentare präzise und auf den Punkt. Ihr Brief sollte weniger als eine Seite umfassen. Bearbeiten Sie ihn daher anhand einiger Beispiele, von denen Sie glauben, dass sie am hilfreichsten sind.

Möglicherweise möchten Sie auch mit der Person sprechen, die Sie über ihre Bedürfnisse empfehlen. Benötigen sie einen Brief, der ihre Arbeitsmoral unterstreicht? Würden sie einen Brief bevorzugen, der Aspekte ihres Potenzials in einem bestimmten Bereich anspricht??

Sie möchten nichts Unwahres sagen, aber wenn Sie den gewünschten Fokuspunkt kennen, kann dies den Inhalt des Briefes inspirieren.

Arbeitgeberempfehlung 

Das folgende Beispiel zeigt, was in einem Berufszeugnis oder einer Beschäftigungsempfehlung enthalten sein könnte. Es enthält eine kurze Einführung, in der die Stärken des Mitarbeiters hervorgehoben werden, ein paar relevante Beispiele in den beiden Hauptabschnitten und einen einfachen Abschluss.

Sie werden feststellen, dass die Empfehlung spezifische Informationen zu diesem Thema enthält und sich stark auf ihre Stärken konzentriert. Dazu gehören solide zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit und starke Führungsqualitäten.

Die Empfehlung enthält auch spezifische Beispiele für Erfolge (z. B. eine Gewinnsteigerung). Beispiele sind wichtig und tragen zur Legitimität der Empfehlung bei.

Beachten Sie auch, dass dieses Schreiben einem Anschreiben ähnelt, das Sie möglicherweise zusammen mit Ihrem eigenen Lebenslauf senden. Das Format imitiert ein traditionelles Anschreiben, und viele der Schlüsselwörter, die zur Beschreibung wertvoller beruflicher Fähigkeiten verwendet werden, sind enthalten.

Versuchen Sie, den Brief an die Person zu richten, die ihn nach Möglichkeit liest. Sie möchten, dass der Brief persönlich ist.

Wen es angeht:
Dieser Brief ist meine persönliche Empfehlung für Cathy Douglas. Bis vor kurzem war ich mehrere Jahre lang direkter Vorgesetzter von Cathy. Ich fand sie durchweg angenehm und ging alle Aufgaben mit Engagement und einem Lächeln an. Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten sind vorbildlich und werden von allen geschätzt, die mit ihr arbeiten.
Cathy ist nicht nur eine Freude an der Arbeit, sondern auch eine verantwortungsbewusste Person, die in der Lage ist, kreative Ideen zu präsentieren und die Vorteile zu kommunizieren. Sie hat erfolgreich verschiedene Marketingpläne für unser Unternehmen entwickelt, die zu einem Anstieg des Jahresumsatzes geführt haben. Während ihrer Amtszeit verzeichneten wir eine Gewinnsteigerung von über 800.000 USD. Der neue Umsatz resultierte direkt aus den von Cathy entworfenen und umgesetzten Verkaufs- und Marketingplänen. Die zusätzlichen Einnahmen, die sie erzielte, halfen uns, in das Unternehmen zu investieren und unsere Geschäftstätigkeit auf andere Märkte auszuweiten.
Obwohl sie eine Bereicherung für unser Marketing darstellte, war Cathy auch in anderen Bereichen des Unternehmens außerordentlich hilfreich. Zusätzlich zum Schreiben effektiver Schulungsmodule für Vertriebsmitarbeiter übernahm Cathy eine Führungsrolle in Vertriebsmeetings, um andere Mitarbeiter zu inspirieren und zu motivieren. Sie diente auch als Projektmanagerin für mehrere Schlüsselprojekte und half bei der Implementierung unserer erweiterten Operationen. Sie hat mehrfach bewiesen, dass sie ein abgeschlossenes Projekt termingerecht und innerhalb des Budgets abwickeln kann.
Ich kann Cathy nur empfehlen. Sie ist eine Teamplayerin und würde für jede Organisation eine große Bereicherung darstellen.
Mit freundlichen Grüßen,
Sharon Feeney, Marketing Manager von ABC Productions

Was man vermeiden sollte

Ebenso wichtig beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens ist das Wissen, was nicht enthalten sein soll. Schreiben Sie einen ersten Entwurf, machen Sie eine Pause und kehren Sie dann zum Bearbeiten zum Brief zurück. Sehen Sie nach, ob Sie eine dieser häufigen Gefahren entdecken.

Erwähnen Sie keine persönlichen Beziehungen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie ein Familienmitglied oder einen Freund beschäftigt haben. Halten Sie die Beziehung aus dem Brief und konzentrieren Sie sich stattdessen auf ihre beruflichen Qualitäten.