Empfehlungsschreiben Etikette

Graduierten- und Grundschulen verlangen häufig, dass potenzielle Studenten ihren Bewerbungen Empfehlungsschreiben beifügen. Viele Studiengänge setzen voraus, dass der Briefumschlag mit dem Brief vom Verfasser der Empfehlung unterschrieben und versiegelt wird.

Während die Schüler die Leute, die diese Briefe schreiben, häufig auffordern, die Empfehlungen in einem separaten, unterschriebenen und versiegelten Umschlag zurückzugeben, fragen sich viele auch, ob es zu viel ist, von ihren Mentoren zu verlangen. Ist es unvernünftig, all diesen Papierkram zu organisieren? Die kurze Antwort lautet "nein". Signierte, versiegelte Umschläge sind so ziemlich erforderlich, um sicherzustellen, dass der Inhalt solcher Briefe privat bleibt. 

Der Standard für Empfehlungsschreiben

Für die meisten akademischen Einrichtungen, die Empfehlungsschreiben benötigen, wird erwartet, dass die Schüler nicht mit ihren Inhalten vertraut sind. Traditionell verlangen die Programme, dass die Fakultäten Empfehlungsschreiben unabhängig von den Studenten einreichen oder sie nur in versiegelten, signierten Umschlägen an die Studenten weitergeben.

Das Problem, ein Fakultätsmitglied zu bitten, Empfehlungen direkt an eine Zulassungsstelle zu senden, ist die Möglichkeit, einen Brief zu verlieren. Sollte sich ein Student für diesen Weg entscheiden, sollte er sich unbedingt an die Zulassungsstelle wenden, um sicherzustellen, dass alle erwarteten Briefe eingetroffen sind.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, dass die Fakultätsmitglieder ihre Empfehlungsschreiben direkt an die Studierenden weiterleiten. Da die Schreiben jedoch vertraulich behandelt werden müssen, müssen die Zulassungsausschüsse die Umschläge von dem Fakultätsmitglied verschließen, das sie dann unterschreiben muss das Siegel (um zu verdeutlichen, dass ein Schüler versucht hat, den Umschlag zu öffnen, um den Inhalt zu lesen oder zu ändern).

Es ist in Ordnung, nach signierten, versiegelten Umschlägen zu fragen

Viele Zulassungsbeauftragte ziehen es oft vor, dass die Bewerbungen vollständig eingehen und die Empfehlungen der Fakultäten enthalten. Die meisten Fakultätsmitglieder sind sich dieses langjährigen offiziellen Vorzugsverfahrens für Bewerbungen bewusst und betrachten eine Aufforderung zur Abgabe eines unterschriebenen, versiegelten Umschlags nicht als Auferlegung. Ein Student kann es jedoch einfacher machen, indem er für jedes Programm, für das er sich bewirbt, einen Umschlag vorbereitet und das Empfehlungsformular zusammen mit relevantem Material auf dem Umschlag ausschneidet.

Elektronische Einreichungen

In letzter Zeit sind elektronische Anträge immer häufiger geworden, was diesen gesamten Prozess möglicherweise bald überflüssig macht. Anstelle des herkömmlichen Zeichens, Siegelns und Übermittlungsprozesses füllt ein Student seine Bewerbung online aus und sendet der Person, die das Empfehlungsschreiben verfasst, einfach einen Online-Übermittlungslink. Die Studierenden werden benachrichtigt, wenn Briefe eingehen, und können Fakultätsmitglieder kontaktieren, deren Briefe nicht wie erwartet eingegangen sind.

Vergiss nicht, Danke zu sagen

Nachdem alles gesagt und getan ist, das Empfehlungsschreiben und das vollständige Registrierungspaket eingereicht wurden, ist es wichtig, dass sich die Schüler die Zeit nehmen, sich bei der Person zu bedanken, die ihr Empfehlungsschreiben geschrieben und ihr beim Bewerbungsprozess geholfen hat. Ein Dankeschön ist in der Regel ausreichend, auch wenn ein kleines, angemessenes Geschenk - obwohl nicht erforderlich - dennoch geschätzt werden kann.