Der Zeitpunkt der Anforderung von Empfehlungsschreiben für Graduiertenschulen

Die Mitglieder der Fakultät sind vielbeschäftigt, und die Zeit für die Zulassung von Absolventen fällt zu einem besonders hektischen Zeitpunkt im akademischen Jahr - in der Regel zum Ende des Herbstsemesters. Es ist wichtig, dass hoffnungsvolle Bewerber die Zeit ihrer Briefschreiber respektieren, indem sie ihnen rechtzeitig Bescheid geben.

Obwohl mindestens ein Monat vorzuziehen ist, ist mehr besser und weniger als zwei Wochen nicht akzeptabel - und werden wahrscheinlich vom Fakultätsmitglied mit einem "Nein" beantwortet. Der ideale Zeitpunkt für einen Briefschreiber liegt jedoch zwischen einem und zwei Monaten, bevor der Brief mit Ihrer Einreichung fällig wird.

Was Briefschreiber vom Antragsteller benötigen

Wahrscheinlich kennt der Briefschreiber, den ein Bewerber einer Graduiertenschule ausgewählt hat, ihn auf beruflicher und persönlicher Ebene und verfügt daher über eine gute Grundlage für das, was enthalten sein sollte, aber er oder sie benötigt möglicherweise ein wenig mehr Informationen über das Programm beworben werden, die Ziele des Bewerbers bei der Bewerbung, und vielleicht sogar ein bisschen mehr Informationen über die akademische und berufliche Laufbahn des Bewerbers.

Wenn Sie einen Kollegen, Kollegen oder ein Mitglied der Fakultät bitten, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, ist es wichtig, dass der Verfasser die Feinheiten des Programms kennt, auf das er sich bezieht. Wenn der Antragsteller beispielsweise einen Brief für ein Medizinstudium anstelle eines Jurastudiums anfordert, möchte der Verfasser auch die vom Antragsteller unter seiner Anleitung im medizinischen Bereich erbrachten Leistungen angeben.

Das Verstehen der Ziele des Antragstellers bei der Fortsetzung einer Ausbildung kommt auch dem Verfasser zugute. Wenn der Bewerber zum Beispiel sein Verständnis für ein Fachgebiet verbessern möchte, anstatt seine Karriere voranzutreiben, möchte der Verfasser möglicherweise unabhängige Forschungsprojekte einbeziehen, die er dem Bewerber mit einer besonders starken wissenschaftlichen Arbeit, über die der Student geschrieben hat, unterstützt hat Die Sache.

Je mehr Details ein Bewerber dem Verfasser des Schreibens über seine akademischen oder beruflichen Leistungen des Abschlusses mitteilen kann, desto besser ist das Empfehlungsschreiben. Sogar der vertrauenswürdigste Berater eines Schülers kennt möglicherweise nicht die volle Bandbreite seiner Leistungen. Daher ist es wichtig, dass er einen Hintergrund zu seiner Geschichte auf diesem Gebiet liefert.

Was tun, wenn ein Brief eingegangen ist?

Vorausgesetzt, der Antragsteller hat dem Briefschreiber vor Ablauf der Antragsfrist genügend Zeit gegeben, sollte der Antragsteller nach Erhalt seines Empfehlungsschreibens einige Maßnahmen ergreifen.

1. Das Wichtigste zuerst - Antragsteller sollten das Schreiben lesen und sicherstellen, dass keine der darin enthaltenen Informationen fehlerhaft ist oder anderen Teilen ihres Antrags widerspricht. Wenn ein Fehler entdeckt wird, ist es durchaus akzeptabel, den Autor um einen weiteren Blick zu bitten und ihn über den Fehler zu informieren. 
2. Zweitens ist es sehr wichtig, dass die Bewerber einen Dankesbrief, eine Notiz oder eine Art Dankesgeste an das Fakultätsmitglied oder den Kollegen richten, das bzw. der den Brief verfasst hat. Dieser kleine Dank trägt wesentlich dazu bei, wichtige berufliche Beziehungen in einem verwandten Bereich aufrechtzuerhalten ( da die meisten Briefschreiber dem Studienbereich angegliedert sein sollten, den der Bewerber anstrebt).
3. Schließlich dürfen die Bewerber nicht vergessen, den Brief mit ihren Bewerbungen für die Graduiertenschule zu verschicken. Es mag offensichtlich erscheinen, aber die Häufigkeit, mit der diese wichtigen Zettel im Chaos der Wiederholung von Bären auf die Strecke fallen: Vergessen Sie nicht, das Empfehlungsschreiben zu senden.