Was sollte ein Empfehlungsschreiben enthalten?

Bevor wir uns damit befassen, was in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte, untersuchen wir verschiedene Arten von Empfehlungsschreiben und werfen einen Blick darauf, wer sie schreibt, wer sie liest und warum sie wichtig sind. 

Definition

Ein Empfehlungsschreiben ist eine Art von Schreiben, das die Qualifikationen, Leistungen, den Charakter oder die Fähigkeiten einer Person beschreibt. Empfehlungsschreiben sind auch bekannt als:

• Empfehlungsschreiben
• Empfehlungsschreiben
• Arbeitszeugnisse
• Akademische Referenzen
• Zeichenreferenzen
• Referenzschreiben

Wer schreibt sie?

Personen, die Empfehlungsschreiben verfassen, tun dies in der Regel auf Antrag einer Person, die sich für eine Stelle oder einen Studienplatz in einem akademischen Programm bewirbt (wie ein College eines Business School-Studiengangs). Empfehlungsschreiben können auch als Charakterbeweis für Gerichtsverfahren oder andere Situationen geschrieben werden, die eine Untersuchung oder Beurteilung des Charakters einer Person erfordern.

Wer liest sie?

Personen, die Empfehlungsschreiben lesen, tun dies in der Hoffnung, mehr über die betreffende Person zu erfahren. Beispielsweise kann ein Arbeitgeber um eine Empfehlung bitten, um mehr über die Arbeitsmoral, die soziale Eignung, die Verantwortlichkeiten in der Vergangenheit und die beruflichen Fähigkeiten oder Erfolge eines Bewerbers zu erfahren. Zulassungsausschüsse für Business Schools lesen möglicherweise Empfehlungen für Business Schools, um das Führungspotential, die akademischen Fähigkeiten, die Berufserfahrung oder die kreativen Fähigkeiten eines Programmbewerbers zu bewerten.

Was sollte enthalten sein

In jedem Empfehlungsschreiben sollten drei Punkte enthalten sein:

1. Ein Absatz oder Satz, in dem erläutert wird, wie Sie die Person kennen, über die Sie schreiben, und wie Ihre Beziehung zu ihnen aussieht.
2. Eine ehrliche Einschätzung der Merkmale, Fähigkeiten, Fähigkeiten, Ethik oder Leistungen der Person, vorzugsweise anhand konkreter Beispiele.
3. Eine Aussage oder Zusammenfassung, die erklärt, warum Sie die Person empfehlen würden, über die Sie schreiben.

Art der Beziehung

Die Beziehung zwischen dem Briefschreiber und der empfohlenen Person ist wichtig. Denken Sie daran, dass der Brief eine Bewertung sein soll. Wenn der Verfasser mit der Person, über die er schreibt, nicht vertraut ist, kann er keine ehrliche oder gründliche Bewertung abgeben. Gleichzeitig sollte der Empfehlungsgeber nicht sein auch nahe oder vertraut mit der empfohlenen Person. Zum Beispiel sollten Mütter keine beruflichen oder akademischen Empfehlungen für ihre Kinder schreiben, da Mütter grundsätzlich dazu verpflichtet sind, nette Dinge über ihre Kinder zu sagen.

Ein einfacher Satz, der die Beziehung beschreibt, ist eine gute Möglichkeit, den Brief zu beginnen. Schauen wir uns einige Beispiele an:

• Ich habe in den letzten fünf Jahren als direkter Vorgesetzter von Jan gearbeitet.
• Eddie war letztes Jahr in meinem AP Englischkurs.
• Ich war drei Jahre lang Jamals Debattiercoach.
• Ich habe Amy vor drei Jahren in der Community Food Bank getroffen, wo wir uns beide freiwillig melden. 

Evaluierung / Bewertung

Der Großteil des Empfehlungsschreibens sollte eine Bewertung oder Einschätzung der Person sein, die Sie empfehlen. Der genaue Fokus hängt vom Zweck des Briefes ab. Wenn Sie beispielsweise über die Führungserfahrung einer Person schreiben, sollten Sie sich auf ihre Rolle als Führungskraft, ihre Führungsqualitäten und ihre Leistungen als Führungskraft konzentrieren. Wenn Sie andererseits über das akademische Potenzial einer Person schreiben, möchten Sie möglicherweise Beispiele für die akademischen Leistungen dieser Person oder Beispiele anbieten, die ihr Potenzial und ihre Leidenschaft für das Lernen demonstrieren.

Die Person, die die Empfehlung benötigt, kann helfen, Inhalte zu leiten, indem sie genau erklärt, wofür sie die Empfehlung benötigen und welche Aspekte von sich selbst oder ihrer Erfahrung bewertet werden sollten. Wenn Sie der Briefschreiber sind, stellen Sie sicher, dass Ihnen dieser Zweck klar ist, bevor Sie mit dem Schreiben des Briefes beginnen. Wenn Sie die Person sind, die eine Empfehlung benötigt, sollten Sie eine kurze Liste mit Aufzählungszeichen erstellen, in der erläutert wird, warum Sie die Empfehlung und das Thema der Bewertung benötigen.

Zusammenfassung

Das Ende eines Empfehlungsschreibens sollte den Grund zusammenfassen, warum diese bestimmte Person für einen bestimmten Job oder ein bestimmtes akademisches Programm empfohlen wird. Halte die Aussage einfach und direkt. Verlassen Sie sich auf den früheren Inhalt des Schreibens und identifizieren oder fassen Sie den Grund zusammen, warum die Person gut zu Ihnen passt.