In vielen Anwendungen möchten Sie möglicherweise jedem Datensatz einen Datums- / Zeitstempel hinzufügen, der die Zeit angibt, zu der der Datensatz zur Datenbank hinzugefügt wurde. In Microsoft Access ist dies mit der Funktion Now () ganz einfach. Tatsächlich sollte es nicht länger als 5 Minuten dauern. In diesem Tutorial erkläre ich den Prozess Schritt für Schritt. Hinweis: Diese Anweisungen gelten für Microsoft Access 2010. Wenn Sie eine frühere Version von Access verwenden, lesen Sie Hinzufügen eines Datums oder einer Uhrzeit zu einer Access-Datenbank.
Hinzufügen eines Datums- oder Zeitstempels
Öffnen Sie die Microsoft Access-Datenbank mit der Tabelle, der Sie einen Datums- oder Zeitstempel hinzufügen möchten.
Doppelklicken Sie im linken Fensterbereich auf die Tabelle, in der Sie einen Datums- oder Zeitstempel hinzufügen möchten.
Wechseln Sie in die Entwurfsansicht, indem Sie in der linken oberen Ecke der Office-Multifunktionsleiste im Dropdown-Menü Ansicht die Option Entwurfsansicht auswählen.
Klicken Sie auf die Zelle in der Spalte Feldname der ersten leeren Zeile Ihrer Tabelle. Geben Sie einen Namen für die Spalte (z. B. "Aufnahmedatum") in diese Zelle ein.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Wort Text in der Spalte Datentyp derselben Zeile und wählen Sie Datum / Uhrzeit aus dem Dropdown-Menü.
Geben Sie im Fenster "Feldeigenschaften" am unteren Bildschirmrand "Jetzt ()" (ohne Anführungszeichen) in das Feld "Standardwert" ein.
Klicken Sie auch im Bereich Feldeigenschaften auf den Pfeil in der Zelle, die der Eigenschaft Datumsauswahl anzeigen entspricht, und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Nie aus.
Speichern Sie Ihre Datenbank, indem Sie auf das Diskettensymbol in der oberen linken Ecke des Access-Fensters klicken.
Stellen Sie sicher, dass das neue Feld ordnungsgemäß funktioniert, indem Sie einen neuen Datensatz erstellen. Access sollte dem Feld "Aufnahmedatum" automatisch einen Zeitstempel hinzufügen.
Tipps:
Die Funktion Now () fügt dem Feld das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit hinzu. Alternativ können Sie die Funktion Date () verwenden, um das Datum ohne die Uhrzeit hinzuzufügen.