So sichern Sie eine Microsoft Access-Datenbank

Sie speichern täglich wichtige Daten in Access-Datenbanken. Haben Sie jemals darüber nachgedacht, ob Sie geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre Datenbank im Falle eines Hardwarefehlers, eines Notfalls oder eines anderen Datenverlusts zu schützen??

Microsoft Access bietet integrierte Funktionen, mit denen Sie Ihre Datenbanken sichern und Ihre Organisation schützen können. Sie können die Sicherungsdatei überall speichern, sei es auf einem Online-Speicherkonto oder einfach auf einem Flash-Laufwerk oder einer externen Festplatte.

Erstellen Sie eine Access-Datenbanksicherung

Diese Schritte sind für MS Access 2007 und neuere Versionen relevant. Befolgen Sie jedoch unbedingt die Anweisungen für Ihre Access-Version (2010, 2013 oder 2016). Informationen zum Sichern einer Access-Datenbank 2013 finden Sie, wenn Sie dort Hilfe benötigen.

Öffnen Sie zunächst die Datenbank, für die Sie ein Backup erstellen möchten, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

MS Access 2016 oder 2013

Geh in die Datei Speisekarte.
Wählen Speichern als und dann klicken Backup-Datenbank aus dem Abschnitt "Datenbank speichern unter".
Drücke den Speichern als Taste.
Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für die Sicherungsdatei und klicken Sie dann auf speichern.

MS Access 2010

Klicke auf das Datei Menüoption.
Wählen Speichern und veröffentlichen.
Wählen Sie unter "Erweitert" Backup-Datenbank.
Benennen Sie die Datei mit einem denkwürdigen Namen, platzieren Sie sie an einem leicht zugänglichen Ort und wählen Sie dann speichern um das Backup zu machen.

MS Access 2007

Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche.
Wählen Verwalten aus dem Menü.
Wählen Backup-Datenbank Klicken Sie im Bereich "Diese Datenbank verwalten" auf.
Microsoft Access fragt Sie, wo die Datei gespeichert werden soll. Wählen Sie einen geeigneten Ort und Namen und klicken Sie dann auf speichern um das Backup zu machen.

Tipps:

Öffnen Sie nach dem Sichern der Access-Datenbank die Sicherungsdatei in MS Access, um zu überprüfen, ob sie erfolgreich abgeschlossen wurde.
Bewahren Sie für einen optimalen Schutz regelmäßig eine Kopie Ihrer Datenbanksicherungen an einem externen Speicherort auf. Wenn es sich um eine persönliche Datenbank handelt, die sich nur selten ändert, sollten Sie vierteljährlich eine CD-Kopie in einen Safe legen. Kritische Geschäftsdatenbanken werden möglicherweise täglich (oder häufiger) auf Magnetband gesichert.
Machen Sie Datenbank-Backups zu einem Teil Ihrer normalen Routine für sicheres Rechnen.
Möglicherweise möchten Sie Ihre Datenbanksicherungen optional verschlüsseln, wenn Ihre Datenbank vertrauliche Informationen enthält. Dies ist eine großartige Idee, wenn Sie sie aus der Ferne speichern möchten.

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