5 Wege zum Erfolg Ihres Diversity Workshops

Diversity-Workshops zu organisieren ist eine Herausforderung. Unabhängig davon, ob die Veranstaltung unter Kollegen, Klassenkameraden oder Community-Mitgliedern stattfindet, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Spannungen auftreten, hoch. Ziel eines solchen Workshops ist es, den Teilnehmern zu helfen, die Bedeutung von Vielfalt zu verstehen und infolgedessen respektvoller miteinander umzugehen. Um dies zu erreichen, werden sensible Themen ausgetauscht und Themen angesprochen, die nicht jeder auf Augenhöhe sieht.

Glücklicherweise können Sie mehrere Schritte unternehmen, um zu verhindern, dass Ihr Diversity-Workshop fehlschlägt. Dazu gehören das Setzen von Grundregeln, die Förderung der Teambildung und die Beratung von Diversity-Experten. Beginnen wir mit dem grundlegendsten Element der Präsentation eines Diversity-Workshops. Wo wird es stattfinden??

Inhouse oder Offsite?

Wo Sie Ihren Diversity-Workshop abhalten, hängt davon ab, wie umfassend er sein wird. Wird das Programm ein paar Stunden dauern, den ganzen Tag oder länger? Die Länge hängt davon ab, wie viele Informationen ausgegeben werden müssen. Ist dies der letzte in einer Reihe von Diversity-Workshops, die Sie durchgeführt haben? Dann ist vielleicht ein kürzeres Programm besser geeignet. Wenn Sie andererseits den ersten Diversity-Workshop in Ihrem Unternehmen durchführen, sollten Sie die Veranstaltung den ganzen Tag außerhalb des Unternehmens planen, z. B. in einem nahe gelegenen Hotel oder einer Lodge im Wald.

Wenn Sie den Workshop an einem anderen Ort abhalten, werden Sie nicht mehr auf die täglichen Abläufe und die Aufgaben der Vielfalt achten. Ein gemeinsamer Ausflug bietet Ihrem Team auch die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen. Diese Erfahrung ist hilfreich, wenn Sie sich während des Workshops öffnen und austauschen möchten.

Wenn Finanzen ein Problem sind oder ein Tagesausflug für Ihre Organisation einfach nicht machbar ist, versuchen Sie, den Workshop an einem Ort vor Ort abzuhalten, der komfortabel und leise ist und die erforderliche Anzahl von Teilnehmern aufnehmen kann. Ist dies ein Ort, an dem das Mittagessen serviert werden kann und die Teilnehmer schnell auf die Toilette gehen können? Wenn es sich bei dem Workshop nicht um eine schulweite oder unternehmensweite Veranstaltung handelt, sollten Sie unbedingt Schilder anbringen, damit diejenigen, die nicht teilnehmen, wissen, dass sie die Sitzungen nicht unterbrechen sollen.

Grundregeln festlegen

Stellen Sie vor Beginn des Workshops Grundregeln auf, um eine Umgebung zu schaffen, in der sich jeder wohl fühlt. Grundregeln müssen nicht kompliziert sein und sollten auf etwa fünf oder sechs beschränkt sein, damit sie leicht zu merken sind. Stellen Sie die Grundregeln an einem zentralen Ort auf, damit jeder sie sehen kann. Um den Workshop-Teilnehmern das Gefühl zu geben, in die Sitzungen investiert zu sein, sollten Sie ihre Beiträge bei der Erstellung von Grundregeln einbeziehen. Unten finden Sie eine Liste von Richtlinien, die Sie während einer Diversity-Sitzung berücksichtigen sollten.

• Persönliche Informationen, die während des Workshops weitergegeben werden, bleiben vertraulich.
• Nicht über andere reden.
• Nicht mit Respekt einverstanden sein, nicht mit Niederlegungen oder Urteilskritik.
• Geben Sie anderen kein Feedback, es sei denn, Sie werden ausdrücklich dazu aufgefordert.
• Machen Sie keine Verallgemeinerungen oder rufen Sie keine Stereotypen über Gruppen auf.

Verwenden Sie Eisbrecher, um Brücken zu bauen

Es ist nicht einfach, über Rasse, Klasse und Geschlecht zu diskutieren. Viele Menschen diskutieren diese Themen nicht unter Familienmitgliedern, geschweige denn mit Kollegen oder Klassenkameraden. Helfen Sie Ihrem Team, sich mit einem Eisbrecher auf diese Themen einzulassen. Die Aktivität kann einfach sein. Wenn sich zum Beispiel jeder vorstellt, kann er sich ein fremdes Land teilen, in das er gereist ist oder das er möchte und warum.

Inhalt ist entscheidend

Sie sind sich nicht sicher, welches Material Sie während des Workshops behandeln sollen? Wenden Sie sich an einen Diversity-Berater. Erzählen Sie dem Berater von Ihrer Organisation, den Hauptproblemen der Vielfalt und dem, was Sie mit dem Workshop erreichen möchten. Ein Berater kann zu Ihrer Organisation kommen und den Workshop leiten oder Sie darin coachen, wie Sie eine Diversity-Sitzung leiten können. Wenn das Budget Ihres Unternehmens knapp ist, können Sie kostengünstiger telefonisch mit einem Berater sprechen oder an Webinaren zu Diversity-Workshops teilnehmen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Recherchen durchführen, bevor Sie einen Berater einstellen. Informieren Sie sich über die Fachgebiete des Beraters. Erhalten Sie Referenzen und eine Kundenliste, wenn möglich. Welche Art von Beziehung haben Sie beide? Hat der Berater eine Persönlichkeit und einen Hintergrund, die zu Ihrer Organisation passen??

Wie man einpackt

Beenden Sie den Workshop, indem Sie den Teilnehmern gestatten, das Gelernte mitzuteilen. Sie können dies mündlich mit der Gruppe und einzeln auf Papier tun. Lassen Sie sie eine Bewertung durchführen, damit Sie beurteilen können, was am Workshop am besten funktioniert hat und welche Verbesserungen vorgenommen werden müssen.

Teilen Sie den Teilnehmern mit, wie Sie das, was sie gelernt haben, in die Organisation einfließen lassen möchten, sei es ein Arbeitsplatz, ein Klassenzimmer oder ein Gemeindezentrum. Das Durcharbeiten der angesprochenen Themen wird die Teilnehmer dazu veranlassen, in zukünftige Workshops zu investieren. Im Gegensatz dazu können die Sitzungen als Zeitverschwendung betrachtet werden, wenn die präsentierten Informationen nie wieder berührt werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die während des Workshops vorgebrachten Ideen so bald wie möglich einbringen.