6 Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Ortes für ein Familientreffen beachten sollten

Der ideale Ort für ein Familientreffen ist einer, der für die Mehrheit der Personen, die Sie besuchen möchten, zugänglich und erschwinglich ist. Hier kann sich jeder wohlfühlen und die gemeinsame Zeit genießen. Bei der Auswahl eines Ortes für Ihr Familientreffen sind einige wichtige Punkte zu beachten.

Entfernung

Wird das Familientreffen nur einen Tag, ein ganzes Wochenende oder eine ganze Woche dauern? Wenn Sie ein kurzes Wiedersehen planen, werden die meisten Leute wahrscheinlich nicht so bereit sein, lange Strecken zu bereisen, um daran teilzunehmen. Wählen Sie einen Ort in der Nähe der Mehrheit der Familienmitglieder aus - möglicherweise einen Nachbarschaftspark, die Wohnung eines Familienmitglieds oder ein lokales Hotel oder Restaurant. Längere Zusammenkünfte, insbesondere spezielle "einmalige" Zusammenkünfte, können einen aufwändigeren Ort wie eine Kreuzfahrt, eine Dude Ranch oder ein Familienresort rechtfertigen.

Bequemlichkeit

Wie weit müssen Gäste reisen, um zu Ihrem Treffpunkt zu gelangen? Wenn einige von ihnen mit dem Flugzeug reisen müssen, ziehen Sie in Betracht, Ihr Familientreffen in einem Gebiet abzuhalten, das sich in der Nähe eines großen Flughafens befindet. Ein leicht zugänglicher und leicht zu findender Ort bedeutet, dass wahrscheinlich mehr Menschen daran teilnehmen werden.

Barrierefreiheit

Haben Sie Menschen mit eingeschränkter Mobilität, die an Ihrem Treffen teilnehmen? Ältere Verwandte im Rollstuhl oder kleine Kinder im Kinderwagen? Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Ort bequem für alle Teilnehmer geeignet ist. Kinder brauchen sichere, überwachte Bereiche, in denen sie spielen können. Senioren freuen sich über bequeme Sitzgelegenheiten und nahegelegene Toiletten.

Bezahlbarkeit

Die Kosten - einschließlich Mietgebühren, Verpflegung und Parkgebühren - sind für die meisten Familientreffen ein wesentlicher Faktor. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Ort in Ihr Budget und das Ihrer Verwandten passt. Viele Einrichtungen bieten Gruppenrabatte und Pauschalangebote für Familientreffen.

Unterkünfte

Wenn Ihr Wiedersehen in einer Umgebung stattfindet, in der keine Übernachtungsmöglichkeiten vorhanden sind, stellen Sie sicher, dass in der Nähe eine ausreichende Anzahl erschwinglicher Zimmer in örtlichen Häusern und Hotels verfügbar ist.

Funktionen und Aktivitäten

Welche Attraktionen und Aktivitäten bietet der Treffpunkt und die Umgebung? Freizeitaktivitäten wie Bootfahren, Schwimmen, Golfen und Camping können Spaß machen, wenn sie in ein Familientreffen einbezogen werden. Besucher von außerhalb der Region können sich an einem Ort mit nahe gelegenen Museen, historischen Stätten, Vergnügungsparks, Sportanlagen und anderen Attraktionen erfreuen. Suchen Sie einen Ort, der Ihr Wiedersehen weniger zu einem Meeting als zu einem Reiseziel macht.

Fragen Sie bei der Auswahl Ihres Standorts nach Einrichtungen wie Parkplätzen, Toiletten und bei Treffen im Freien nach Alternativen bei Regen. Scheuen Sie sich nicht, örtliche Reisebüros und Handelskammern zu nutzen, um die Arbeit zu erleichtern. Da sie gerne Menschen in ihre Gegend bringen, sind sie in der Regel mehr als glücklich, Ihnen mit Standortideen, Unterkünften und Restaurants sowie Erholungs- und Besichtigungsmöglichkeiten behilflich zu sein.