Festpreisverträge sind etwas selbsterklärend. Sie schlagen einen einzigen Preis vor, um die gewünschte Arbeit zu erledigen. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, zahlt Ihnen der Regierungskunde den vereinbarten Preis. Ihre Kosten für die Fertigstellung der Arbeit berücksichtigen nicht, wie viel Sie bezahlt haben.
Festpreis- oder FFP-Verträge enthalten detaillierte Anforderungen und einen Preis für die Arbeit. Der Preis wird vor Vertragsabschluss ausgehandelt und ändert sich nicht, auch wenn der Auftragnehmer mehr oder weniger Ressourcen als geplant aufwenden muss. Feste Festpreisverträge verpflichten den Auftragnehmer, die Kosten der Arbeiten zu verwalten, um einen Gewinn zu erzielen. Wenn mehr Arbeit als geplant erforderlich ist, kann der Auftragnehmer Geld für den Auftrag verlieren.
Festpreisvertrag mit Incentive Firm Target (FPIF) ist ein Festpreisvertrag (im Vergleich zu erstattungsfähigen Kosten). Die Gebühr kann variieren, je nachdem, ob der Vertrag über oder unter den geplanten Kosten liegt. Diese Verträge enthalten einen Höchstpreis, um das Risiko von Kostenüberschreitungen durch die Regierung zu begrenzen.
Festpreisverträge mit wirtschaftlichen Preisanpassungsverträgen sind Festpreisverträge, enthalten jedoch eine Rückstellung zur Berücksichtigung von Eventualverbindlichkeiten und Kostenänderungen. Ein Beispiel ist, dass der Vertrag eine Anpassung für eine jährliche Gehaltserhöhung enthalten kann.
Festpreisverträge können lukrativ sein oder einen großen Verlust für ein Unternehmen bedeuten. Die Berechnung des vorgeschlagenen Festpreises erfolgt analog zu Kosten zuzüglich Vertragspreisen. Studieren Sie die Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen sorgfältig und bestimmen Sie den Umfang der auszuführenden Arbeiten, die benötigten Personalkategorien und die zu beschaffenden Materialien. Ein konservativer Ansatz für die Festlegung des Umfangs der Arbeiten (was zu höheren vorgeschlagenen Kosten führt) wird bevorzugt, um das Risikograd der Arbeiten auszugleichen, die mehr Aufwand und Geld erfordern als geplant. Wenn Sie jedoch einen zu hohen Preis vorschlagen, können Sie den Vertrag verlieren, wenn Sie nicht wettbewerbsfähig sind.
Beginnen Sie mit der Berechnung des vorgeschlagenen Festpreises, indem Sie einen allgemeinen Projektstrukturplan (PSP) für das Projekt erstellen. Mithilfe der Projektstrukturplan können Sie die Anzahl der Arbeitsstunden nach Arbeitskategorien schätzen, die zum Abschließen jeder Phase des Projekts erforderlich sind. Fügen Sie die Material-, Reise- und sonstigen direkten Kosten der Arbeit hinzu (zu Ihrem Arbeitspreis), um die vorgeschlagenen Vertragskosten zu erhalten. Addieren Sie die Nebenkosten, Gemeinkosten und allgemeinen Verwaltungskosten zu den entsprechenden Kosten, um die vorgeschlagenen Projektkosten zu erhalten.
Die Gebühr wird dann zu den geplanten Kosten addiert, um den endgültigen Festpreis zu erhalten, den Sie vorschlagen. Berücksichtigen Sie bei der Festlegung des Honorars sorgfältig, dass das von Ihnen im Projekt eingegangene Risiko nicht mindestens so gut wie geplant verläuft. Das Risiko von Kostenüberschreitungen sollte in die Gebühr einbezogen werden. Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie die Arbeit zu den vorgeschlagenen Kosten abschließen können, können Sie Ihre Gebühr senken, um wettbewerbsfähiger zu werden. Wenn der Vertrag beispielsweise die Bereitstellung von Mähdiensten auf der Basis vorsieht, können Sie den Arbeitsaufwand ziemlich genau einschätzen, da die Mähmenge genau definiert ist. Wenn der Vertrag die Entwicklung eines neuen, erneuerbaren Kraftstofftyps für Tanks vorsieht, ist das Risiko, dass mehr Kosten anfallen als geplant, viel größer. Die Gebührensätze können je nach Risikograd zwischen einigen Prozent und 15 Prozent liegen. Beachten Sie, dass die Regierung und Ihre Konkurrenten auch das Projektrisiko und die damit verbundene Gebühr berechnen. Seien Sie also bei Ihren Berechnungen angemessen und realistisch.
Hier kommen die beiden Festpreisverträge ins Spiel. Wenn Sie den Preis festgelegt haben, schlagen Sie vor, die in der Angebotsanfrage angegebene Gebührenart anzugeben. Wenn eine wirtschaftliche Anpassung zulässig ist, müssen Sie den Prozentsatz für jedes Vertragsjahr vorschlagen. Dies wird auch als Eskalation bezeichnet. Ändern Sie den berechneten Festpreis so, dass er mit der Angebotsanfrage übereinstimmt, und reichen Sie Ihr Gewinnerangebot ein.