Jeder, der ein Unternehmen betreibt, kann vom Internal Revenue Service (IRS) aufgefordert werden, eine "Employee Identification Number", auch als "Tax ID Number" bezeichnet, zu erhalten. So wie die IRS eine Sozialversicherungsnummer zur Identifizierung einzelner Steuerzahler verwendet, wird die eindeutige EIN zur Identifizierung von Unternehmen verwendet.
Wenn Sie in dem von Ihnen ausgefüllten Formular nach Ihrer EIN (Employer Identification Number) oder "Federal Tax ID Number" gefragt werden und keine haben, sollten Sie sich fragen: Benötigen Sie wirklich eine EIN? , wie bekommst du eins??
Nach dem IRS müssen Unternehmen ihre EIN auf allen Steuerunterlagen und Formularen vorlegen. Nicht alle Unternehmen benötigen eine EIN, aber wenn dies bei Ihnen der Fall ist, bietet die IRS mehrere Methoden an, um eine zu erhalten.
Jedes Unternehmen, das Produkte oder Dienstleistungen anbietet, die in irgendeiner Weise besteuert werden, muss eine Steuernummer des Bundes erhalten. Wenn Ihr Staat persönliche Dienstleistungen besteuert oder wenn Sie Umsatzsteuern auf Ihre Verkäufe erheben müssen, benötigen Sie ein EIN. Für alle Regierungsformulare, die Sie für Ihr Unternehmen einreichen müssen, ist entweder Ihre EIN- oder Ihre Sozialversicherungsnummer erforderlich.
Mit wenigen Ausnahmen benötigt jedes Unternehmen, das Angestellte hat oder irgendeine Art von Bundes-, Landes- oder Kommunalsteuer zahlt, eine Arbeitgeberidentifikationsnummer.
Der schnellste Weg, sich für ein EIN zu bewerben, ist online über die sichere EIN Assistant-Seite der IRS-Website. Sie erhalten Ihr EIN sofort nach dem Ausfüllen des kurzen Antragsformulars.
Nachdem Sie den Online-Antrag ausgefüllt haben, erstellt das IRS Ihr neues EIN, das Sie sofort verwenden können. Sie erhalten einen IRS-Dokument-Download, der bestätigt, dass Ihre Bewerbung erfolgreich war, und Ihr EIN bereitstellt. Speichern Sie eine Kopie auf Ihrem Computer und drucken Sie sie für Ihre Unterlagen aus, falls Sie das EIN vergessen.
Das IRS nimmt auch Anträge für eine EIN per Fax oder Post entgegen. Für diese Methoden müssen Sie das IRS-Formular SS-4 ausfüllen und sich je nach Wohnort an das entsprechende Büro wenden. Jeder, dessen Hauptgeschäft in einem der 50 Bundesstaaten oder im District of Columbia angesiedelt ist, kann eine EIN beantragen unter Verwendung von:
Internal Revenue Service
ATTN: EIN Operation
Cincinnati, OH, 45999
Fax: (855) 641-6935
Geben Sie bei der Beantragung per Fax eine Rücksendefaxnummer an, damit das IRS innerhalb von vier Tagen mit Ihrem EIN antworten kann. Per Post beträgt die Frist für die Bearbeitung des Antrags durch das IRS vier Wochen.
Nur internationale Bewerber dürfen sich telefonisch bewerben und müssen Fragen zur SS-4 beantworten. Diese Anträge können unter der Rufnummer 267-941-1099 bearbeitet werden.
Das EIN-Bewerbungsverfahren erfordert einige grundlegende Informationen, darunter:
Wenn Sie Ihr EIN verlieren oder vergessen, können Sie jederzeit die gebührenfreie IRS Business & Specialty Tax Line unter 800-829-4933 anrufen. Ein IRS-Vertreter bittet Sie um einige identifizierende Informationen, z. B. Ihre Sozialversicherungsnummer, um sicherzustellen, dass Sie die Person sind, die berechtigt ist, das EIN zu erhalten.
Sobald Sie den Antrag ausgefüllt haben und der IRS ein EIN zugewiesen hat, kann die Nummer nie mehr storniert werden. Wenn Sie jedoch jemals entscheiden, dass Sie das EIN nicht mehr benötigen, kann das IRS Ihr Geschäftskonto für Sie schließen. Wenn Sie es erneut benötigen, bleibt das EIN für Sie verfügbar und wird von der IRS niemals an andere Personen weitergegeben.