Absatzlänge in Kompositionen und Berichten

In Komposition, technischem Schreiben und Online-Schreiben ist der Begriff Absatzlänge bezieht sich auf die Anzahl der Sätze in a Absatz und die Anzahl der Wörter in diesen Sätzen.

Es gibt keine festgelegte oder "richtige" Länge für einen Absatz. Wie weiter unten erläutert, unterscheiden sich die Konventionen zur angemessenen Länge von einer Schreibweise zur anderen und hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter Medium, Thema, Zielgruppe und Zweck.

Einfach ausgedrückt sollte ein Absatz so lang oder kurz sein, wie es sein muss, um eine Hauptidee zu entwickeln. Wie Barry J. Rosenberg sagt: "Einige Absätze sollten knappe zwei oder drei Sätze wiegen, während andere robuste sieben oder acht Sätze wiegen sollten. Beide Gewichte sind gleichermaßen gesund" (Spring Into Technical Writing für Ingenieure und Wissenschaftler, 2005). 

Siehe Beispiele und Beobachtungen unten. Siehe auch:

• Das unsichtbare Zeichen der Interpunktion: Der Absatzumbruch
• Kohärenz und Kohäsion
• Entwicklung
• Paragraph Break und Paragraphing
• Satzlänge
• Einheit

Beispiele und Beobachtungen

• "Absatzlängen, Geben Sie einem Aufsatz wie einem Satz eine Art Rhythmus, den die Leser fühlen können, über den man jedoch nur schwer sprechen kann. Ein sehr kurzer Absatz kann genau die richtige Art von Pause nach einer langen und komplexen sein. Oder eine Reihe von Absätzen von ungefähr der gleichen Länge kann dem Leser ein sehr zufriedenstellendes Gefühl der Ausgewogenheit und der Proportion vermitteln. "
  (Diana Hacker und Betty Renshaw, Schreiben mit einer Stimme, 2nd ed. Scott, Foresman, 1989)
• Absatzlänge in Aufsätzen
  Msgstr "Es gibt keine festgelegte Regel Absatzlänge. Sie können lang oder kurz sein. Beachten Sie jedoch, dass sowohl die kürzesten als auch die längsten selten sind und Sie bei ihrer Verwendung Vorsicht walten lassen sollten. Was am besten funktioniert, ist normalerweise eine Mischung aus längeren und kürzeren Absätzen im mittleren Bereich. Versuchen Sie, die Länge zu variieren, anstatt nach einer festen Formel zu suchen… [A] Absatz [der] enthält… 150 Wörter… ist wahrscheinlich ungefähr der Durchschnitt für das, was in einem Aufsatz am häufigsten verwendet wird. "
  (Jacqueline Connelly und Patrick Forsyth, Essay Writing Skills: Wesentliche Techniken, um Bestnoten zu sammeln. Kogan Page Ltd., 2011)
• Teilen eines langen Absatzes
  "Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass ein bestimmter Punkt in Ihrem Aufsatz so komplex ist, dass Ihr Absatz beispielsweise über eine typisierte Seite viel zu lang wird. Wenn dieses Problem auftritt, suchen Sie nach einer logischen Stelle, an der Sie Ihre Informationen aufteilen können B. einen Trennungspunkt in einer Reihe von Aktionen, die Sie beschreiben, oder eine Unterbrechung in der Chronologie einer Erzählung oder zwischen Erklärungen von Argumenten oder Beispielen. Beginnen Sie einfach mit dem nächsten Absatz mit einer Art Übergangssatz oder Schlüsselwörtern, um den Leser wissen zu lassen, dass Sie immer noch den gleichen Punkt wie zuvor besprechen ('Ein weiteres Problem, das durch die fehlerhafte Speicherschaltung des Computers verursacht wird, ist ...'). "
  (Jean Wyrick, Schritte zum Schreiben gut mit zusätzlichen Lesungen, 8th ed. Wadsworth, 2011)
• Absatzlänge im akademischen Schreiben
  "Absätze geben den Lesern einen Eindruck davon, wo eine Einheit endet und eine andere beginnt, wie sich das Argument entwickelt, wenn man von einem Thema zum anderen wechselt ... Absätze lassen den Leser eine Idee nach der anderen verdauen, ohne überfordert zu werden.
  "In modernen akademischen Schriften haben Absätze normalerweise eine Länge von weniger als einer Seite. Es kommt jedoch selten vor, dass viele kurze Absätze (von beispielsweise weniger als vier Zeilen) hintereinander stehen. Ein typischer Absatz hat eine Länge von ungefähr zehn bis zwanzig Zeilen. Aber es wird Abwechslung geben. Kurze Absätze werden manchmal zu anderen Zwecken benötigt, als um einen Bestandteil des Arguments darzustellen. Zum Beispiel könnte ein Übergangsabsatz an einer bestimmten Stelle benötigt werden, um alles, was bisher festgelegt wurde, zusammenzufassen und anzudeuten wohin der Streit von hier aus gehen wird.
  "Und manchmal können kurze Absätze einfach einen Punkt unterstreichen."
  (Matthew Parfitt, Als Antwort schreiben. Bedford / St. Martins 2012)
• Absatzlänge in Business und Technical Writing
  "Quantifizierung Absatzlänge ist schwierig, aber in geschäftlichen und technischen Texten sollten Absätze mit mehr als 100 bis 125 Wörtern selten vorkommen. Die meisten Absätze bestehen aus drei bis sechs Sätzen. Wenn ein einzelner Absatz ein Drittel einer Seite überschreitet, ist er wahrscheinlich zu lang. Ein doppelter Absatz sollte nicht länger als eine halbe Seite sein.
  "Das Format des Dokuments sollte die Absatzlänge beeinflussen. Wenn ein Dokument schmale Spalten hat (zwei bis drei auf der Seite), sollten die Absätze kürzer sein, vielleicht im Durchschnitt nicht mehr als 50 Wörter. Wenn ein Dokument ein ganzseitiges Format verwendet (eine Spalte), dann kann die durchschnittliche Absatzlänge 125 Wörter erreichen.
  "Die Länge ist daher eine Funktion des Aussehens und der visuellen Erleichterung."
  (Stephen R. Covey, Style Guide für Business und technische Kommunikation, 5th ed. FT Press und Pearson Education, 2012)
• Absatzlänge beim Online-Schreiben
  "Wenn die Statistik bis zum Ende dieses Satzes zu glauben ist, habe ich die meisten von Ihnen verloren. Nach Schätzungen beträgt die durchschnittliche Zeit, die auf einer Webseite verbracht wird, 15 Sekunden ...
  "Und so haben Webmaster weltweit ein Notfall-Sparprogramm ins Leben gerufen, das alles Mögliche zusammenfasst, um unseren Lesern ein paar wertvolle Sekunden zu ersparen ...
  "Das offensichtlichste Opfer dieser Sparmaßnahme ist der ehrwürdige Absatz ...
  "Das Internet ... hat einen weiteren Druck nach unten ausgeübt Absatzlänge. Das Lesen auf einem Laptop-Bildschirm oder einem Telefon ist langsamer und ermüdender, und es ist schwieriger, Ihren Platz zu behalten. Das Einfügen regelmäßiger, klarer Unterbrechungen (vollständige Linien anstelle von Einrückungen) ist eine Möglichkeit, ein reibungsloseres Leseerlebnis zu erzielen.
  "Nichts davon ist umstritten. Aber denken Sie an diesen jüngsten Artikel auf der BBC-Website. Mit zwei Ausnahmen bestehen alle Absätze in dieser Geschichte aus genau einem Satz ...
  "Ein einziger Grund und ein einziger Grund ist ausreichend, um die Kampagne" Save the Paragraph "zu rechtfertigen. Als Sie auf einen Absatz eines Satzes stießen, wussten Sie, dass dieser mächtige Dinge enthielt (zumindest nach Ansicht des Autors). Ein kurzer Absatz, der nach vielen langen Absätzen kommt, könnte einen echten Schlag liefern. "
  (Andy Bodle, "Breaking Point: Ist die Schrift an der Wand für den Absatz?" Der Wächter, 22. Mai 2015)
• Ein-Satz-Absätze
  "Gelegentlich ist ein Absatz mit einem Satz akzeptabel, wenn er als Übergang zwischen längeren Absätzen oder als Einleitung oder Abschluss eines Satzes in der Korrespondenz verwendet wird."
  (Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw und Walter E. Oliu, Das Business Writer's Handbuch, 10th ed. Bedford / St. Martins, 2012)
• Länge und Ton der Absätze
  "Wie lange ist a Absatz?
  "So kurz wie das.
  "Kürzer.
  "Oder solange es sein muss, um ein Thema abzudecken ...
  "Aber es gibt eine Komplikation. Das Schreiben, das einladend sein soll, wie das Schreiben in Zeitungen, populären Magazinen und Büchern, verwendet kürzere Absätze als das ehrgeizigere und 'tiefgründigere' Schreiben. Neue Absätze werden begonnen, bevor ein Thema erschöpft ist.
  "Jederzeit.
  "Ohne ersichtlichen Grund.
  "Weil jeder neue Absatz den Ton aufhellt, die Leser ermutigt, einen Halt auf der Seite bietet.
  "Wenn die Absätze kurz sind, scheint das Schreiben einfacher zu sein. Weniger glücklich wirkt es auch unzusammenhängend und oberflächlich - als ob der Autor sich nicht auf ein Thema konzentrieren kann.
  "Daher ist Absätze wie so vieles andere eine Frage des Tones. Sie möchten eine angemessene Absatzlänge für Ihr Thema, Ihr Publikum und Ihren Grad an Ernsthaftigkeit (oder Frivolität) haben."
  (Bill Stott, Schreiben Sie auf den Punkt. Anchor Press, 1984)