Tipps zum Schreiben effektiver Briefe an den Kongress

Leute, die glauben, dass Mitglieder des US-Kongresses der Post der Wähler wenig oder gar keine Aufmerksamkeit schenken, liegen einfach falsch. Prägnante, gut durchdachte persönliche Briefe sind eine der wirksamsten Möglichkeiten der Amerikaner, die von ihnen gewählten Gesetzgeber zu beeinflussen. 

Mitglieder des Kongresses erhalten täglich Hunderte von Briefen und E-Mails, sodass Sie Ihren Brief hervorheben möchten. Unabhängig davon, ob Sie den US-Postdienst oder eine E-Mail-Adresse verwenden, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, einen aussagekräftigen Brief an den Kongress zu schreiben.

Brief oder E-Mail?

Senden Sie immer einen traditionellen Brief. Es ist zwar einfacher, eine E-Mail zu senden, und alle Senatoren und Vertreter haben jetzt E-Mail-Adressen, aber geschriebene Briefe erhalten mehr Aufmerksamkeit und wirken sich besser aus. Die Senatoren und Repräsentanten und ihre Mitarbeiter erhalten buchstäblich Hunderte von E-Mails pro Tag. E-Mails ihrer Wähler werden mit E-Mails anderer Gesetzgeber und Mitarbeiter gemischt und können daher leicht übersehen oder ignoriert werden. Darüber hinaus ist es am besten, sich die Zeit zu nehmen, einen traditionellen handgeschriebenen Brief zu verschicken, um Ihnen zu zeigen, dass Sie sich wirklich für die Probleme interessieren, die Sie ansprechen.

Lokal denken

Normalerweise ist es am besten, Briefe an den Vertreter Ihres örtlichen Kongressbezirks oder an die Senatoren Ihres Staates zu senden. Ihre Stimme hilft, sie zu wählen - oder auch nicht - und diese Tatsache allein hat viel Gewicht. Es hilft auch, Ihren Brief zu personalisieren. Das Senden der gleichen "Ausstechform" -Nachricht an jedes Mitglied des Kongresses kann Aufmerksamkeit erregen, wird aber selten in Betracht gezogen.

Es ist auch eine gute Idee, über die Effektivität all Ihrer Kommunikationsoptionen nachzudenken. Beispielsweise kann ein persönliches Treffen auf einer Veranstaltung, im Rathaus oder in der örtlichen Repräsentanz oft den größten Eindruck hinterlassen.

Dies ist jedoch nicht immer eine Option. Die nächstbeste Möglichkeit, um Ihre Meinung zu äußern, ist ein formeller Brief und anschließend ein Anruf bei ihrem Büro. E-Mails sind zwar bequem und schnell, haben jedoch möglicherweise nicht den gleichen Einfluss wie die anderen, traditionelleren Routen.

Ermitteln der Adresse Ihres Gesetzgebers

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Adressen aller Ihrer Vertreter im Kongress finden können. Der US-Senat ist einfach, weil jeder Staat zwei Senatoren hat. Senate.gov hat ein einfach zu navigierendes Verzeichnis aller aktuellen Senatoren. Sie finden dort Links zu ihrer Website, ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie die Adresse ihres Büros in Washington, DC.

Das Repräsentantenhaus ist etwas kniffliger, da Sie nach der Person suchen müssen, die Ihren jeweiligen Distrikt innerhalb des Staates vertritt. Am einfachsten ist es, wenn Sie Ihre Postleitzahl unter "Find Your Representative" bei House.gov eingeben. Dies wird Ihre Optionen einschränken, aber Sie müssen sie möglicherweise basierend auf Ihrer physischen Adresse verfeinern, da Postleitzahlen und Kongressbezirke nicht zusammenfallen.

In beiden Häusern des Kongresses finden Sie auf der offiziellen Website des Vertreters alle Kontaktinformationen, die Sie benötigen. Dies schließt die Standorte ihrer lokalen Büros ein.

Halte deinen Brief einfach

Ihr Brief wird effektiver sein, wenn Sie sich mit einem einzelnen Thema oder Thema befassen, anstatt mit einer Vielzahl von Themen, für die Sie sich vielleicht leidenschaftlich interessieren. Eingetippte, einseitige Buchstaben sind am besten. Viele Political Action Committees (PACs) empfehlen einen Brief mit drei Absätzen, der wie folgt aufgebaut ist:

1. Sagen Sie, warum Sie schreiben und wer Sie sind. Listen Sie Ihre "Anmeldeinformationen" auf und geben Sie an, dass Sie ein Bestandteil sind. Es tut auch nicht weh zu erwähnen, ob Sie für sie gestimmt oder gespendet haben. Wenn Sie eine Antwort wünschen, müssen Sie Ihren Namen und Ihre Adresse angeben, auch wenn Sie eine E-Mail verwenden.
2. Geben Sie weitere Details an. Sei sachlich und nicht emotional. Geben Sie eher spezifische als allgemeine Informationen darüber an, wie sich das Thema auf Sie und andere auswirkt. Wenn es sich um eine bestimmte Rechnung handelt, geben Sie nach Möglichkeit den richtigen Titel oder die richtige Nummer an.
3. Schließen Sie den Vorgang, indem Sie die gewünschte Aktion anfordern. Es kann eine Abstimmung für oder gegen eine Gesetzesvorlage, eine Änderung der allgemeinen Politik oder eine andere Maßnahme sein, aber es kann spezifisch sein.

Die besten Briefe sind höflich und enthalten spezifische unterstützende Beispiele.

Korrigieren Sie Ihren Brief

Lesen Sie Ihren Brief immer gegen, bevor Sie ihn verschicken. Lesen Sie es mindestens zweimal durch und überprüfen Sie es auf Rechtschreib-, Interpunktions- und Grammatikfehler. Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht wiederholt haben, Ihre Punkte nicht klar formuliert haben oder nichts ausgelassen haben. Ein fehlerfreier Brief erhöht Ihre Glaubwürdigkeit. 

Gesetzgebung identifizieren

Mitglieder des Kongresses haben eine Menge Punkte auf ihrer Tagesordnung, deshalb ist es am besten, so genau wie möglich in Bezug auf Ihr Thema zu sein. Wenn Sie über eine bestimmte Gesetzesvorlage oder einen Gesetzesentwurf schreiben, geben Sie die offizielle Nummer an, damit diese genau weiß, worauf Sie sich beziehen (dies hilft auch Ihrer Glaubwürdigkeit)..

Wenn Sie Hilfe beim Ermitteln der Rechnungsnummer benötigen, verwenden Sie das Thomas Legislative Information System. Zitieren Sie diese Kennungen:

• Hausrechnungen: "H.R._____"
• Beschlüsse des Hauses: "H.RES._____"
• House Joint Resolutionen: "H.J.RES._____"
• Rechnungen des Senats: "S._____"
• Senatsbeschlüsse: "S.RES._____"
• Gemeinsame Resolutionen des Senats: "S.J.RES._____"

Ansprache von Kongressmitgliedern

Es gibt auch eine formelle Möglichkeit, Kongressmitglieder anzusprechen. Verwenden Sie diese Überschriften, um Ihren Brief zu beginnen, und geben Sie den entsprechenden Namen und die entsprechenden Adressen für Ihren Kongressabgeordneten ein. Außerdem ist es am besten, den Header in eine E-Mail-Nachricht aufzunehmen.

An Ihren Senator:

Der Ehrenwerte (voller Name)
(Raum #) (Name) Senatsbürogebäude
Senat der Vereinigten Staaten
Washington, DC 20510
Sehr geehrter Senator (Nachname):

An Ihren Vertreter:

Der Ehrenwerte (voller Name)
(Raum #) (Name) Haus Bürogebäude
Repräsentantenhaus der Vereinigten Staaten
Washington, DC 20515
Sehr geehrter Vertreter (Nachname):

Wenden Sie sich an den Obersten Gerichtshof der USA

Die Richter des Obersten Gerichtshofs der USA haben keine E-Mail-Adressen, aber sie lesen Briefe von Bürgern. Sie können Briefe unter der auf der SupremeCourt.gov-Website angegebenen Adresse verschicken.

Wichtige Dinge, an die Sie sich erinnern sollten

Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie immer und nie tun sollten, wenn Sie Ihren gewählten Vertretern schreiben.

1. Sei höflich und respektvoll, ohne zu "schwärmen".
2. Geben Sie den Zweck Ihres Schreibens klar und einfach an. Wenn es sich um eine bestimmte Rechnung handelt, identifizieren Sie sie richtig. 
3. Sag wer du bist. Anonyme Briefe führen nirgendwo hin. Geben Sie auch in E-Mails Ihren korrekten Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Wenn Sie nicht mindestens Ihren Namen und Ihre Adresse angeben, erhalten Sie keine Antwort.
4. Geben Sie Ihre beruflichen oder persönlichen Erfahrungen an, insbesondere die, die sich auf das Thema Ihres Schreibens beziehen.
5. Halten Sie Ihren Brief eine kurze Seite ist am besten.
6. Verwenden Sie spezifische Beispiele oder Beweise, um Ihre Position zu untermauern.
7. Geben Sie an, was Sie tun möchten, oder empfehlen Sie eine Vorgehensweise.
8. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren Brief zu lesen.

Was nicht zu tun

Nur weil sie die Wähler vertreten, bedeutet dies nicht, dass Mitglieder des Kongresses Missbrauch oder Herabsetzung ausgesetzt sind. So leidenschaftlich Sie auch sein mögen, Ihr Brief ist effektiver, wenn er aus einer ruhigen, logischen Perspektive geschrieben wird. Wenn Sie sich über etwas ärgern, schreiben Sie Ihren Brief und bearbeiten Sie ihn am nächsten Tag, um sicherzustellen, dass Sie einen höflichen, professionellen Ton angeben. Vermeiden Sie auch diese Fallstricke.

Unterlassen Sie Verwenden Sie Vulgarität, Obszönitäten oder Drohungen. Die ersten beiden sind einfach nur unhöflich und die dritte kann Sie vom Secret Service besuchen. Einfach ausgedrückt, lassen Sie sich nicht von Ihrer Leidenschaft in die Quere kommen.

Unterlassen Sie Geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse nicht an, auch nicht in E-Mail-Briefen. Viele Vertreter priorisieren Kommentare ihrer Wähler und ein Brief in der Mail ist möglicherweise die einzige Möglichkeit, auf die Sie eine Antwort erhalten.

Unterlassen Sie fordere eine Antwort. Möglicherweise bekommen Sie keine, egal was, und die Forderung ist einfach eine weitere unhöfliche Geste, die für Ihren Fall wenig bewirkt.

Unterlassen Sie Verwenden Sie einen Text auf dem Kesselschild. Viele Basisorganisationen werden einen vorbereiteten Text an interessierte Personen senden, aber versuchen Sie nicht, diesen einfach zu kopieren und in Ihren Brief einzufügen. Verwenden Sie es als Leitfaden, um den Punkt zu verdeutlichen und den Brief in Ihren eigenen Worten mit Ihrer persönlichen Perspektive zu schreiben. Wenn Sie Tausende von Buchstaben erhalten, die genau dasselbe aussagen, kann dies die Auswirkung verringern.