Im Strafrecht und im Zivilrecht bezieht sich der Begriff „Sorgerechtskette“ auf die Reihenfolge, in der Beweismittel bei der Untersuchung eines Falls behandelt wurden. Der Nachweis, dass ein Gegenstand ordnungsgemäß in einer durchgehenden Sicherungskette behandelt wurde, ist erforderlich, damit er vor Gericht als Beweismittel betrachtet werden kann. Während die ordnungsgemäße Gewahrsamskette oftmals außerhalb des Gerichtsgebäudes unbemerkt blieb, war sie ein entscheidender Faktor in hochrangigen Fällen wie dem Mordprozess gegen den ehemaligen Profifußballstar O.J. von 1994. Simpson.
In der Praxis ist eine Sorgerechtskette ein chronologischer Papierpfad, der dokumentiert, wann, wie und von wem einzelne physische oder elektronische Beweismittel wie etwa Handyprotokolle während einer Untersuchung gesammelt, gehandhabt, analysiert oder auf andere Weise kontrolliert wurden. Nach dem Gesetz wird ein Gegenstand während des Prozesses nicht als Beweismittel akzeptiert - wird von der Jury nicht gesehen -, es sei denn, die Sorgerechtskette ist ein ununterbrochener und ordnungsgemäß dokumentierter Pfad ohne Lücken oder Unstimmigkeiten. Um einen Angeklagten eines Verbrechens zu verurteilen, müssen die gegen ihn erhobenen Beweise sorgfältig behandelt worden sein, um Manipulationen oder Kontaminationen zu verhindern.
Vor Gericht wird die Sorgerechtskette von der Staatsanwaltschaft vorgelegt, um nachzuweisen, dass das Beweismittel tatsächlich mit dem mutmaßlichen Verbrechen zusammenhängt und sich im Besitz des Angeklagten befunden hat. In dem Bestreben, einen begründeten Zweifel an der Schuld festzustellen, sucht die Verteidigung nach Löchern oder Misshandlungen in der Sorgerechtskette, um beispielsweise zu zeigen, dass der Gegenstand auf betrügerische Weise „gepflanzt“ wurde, um die beschuldigte Person schuldig zu erscheinen.
In der O.J. Simpsons Gerichtsverfahren, zum Beispiel, Simpsons Verteidigung, ergab, dass sich Blutproben am Tatort für verschiedene Zeiträume im Besitz mehrerer Ermittlungsbeamter befanden, ohne dass sie ordnungsgemäß in der Form der Sorgerechtskette vermerkt waren. Diese Unterlassung ermöglichte es der Verteidigung, Zweifel in den Köpfen der Geschworenen zu wecken, dass Blutspuren, die Simpson mit dem Verbrechen in Verbindung brachten, gepflanzt oder kontaminiert worden sein könnten, um ihn zu rahmen.
Ein Beweisstück muss sich von der Abholung bis zum Erscheinen vor Gericht immer in der physischen Obhut einer identifizierbaren, gesetzlich ermächtigten Person befinden. So könnte eine Sorgerechtskette in einem Strafverfahren sein:
Beweise werden normalerweise von verschiedenen Personen eingelagert und gehandhabt. Alle Änderungen im Besitz, in der Handhabung und in der Analyse von Beweismitteln müssen in einem Chain-of-Custody-Formular festgehalten werden.
Das Chain-of-Custody-Formular (CCF oder CoC) wird verwendet, um alle Änderungen bei der Beschlagnahme, Verwahrung, Kontrolle, Übertragung, Analyse und Disposition von physischen und elektronischen Beweisen aufzuzeichnen. In einem typischen Chain of Custody-Formular werden die Nachweise beschrieben und der Ort und die Bedingungen, unter denen die Nachweise gesammelt wurden, detailliert beschrieben. Während der Untersuchung und Verfolgung der Beweise muss der CCF so aktualisiert werden, dass mindestens Folgendes angezeigt wird:
Das Chain of Custody-Formular darf nur von identifizierbaren Personen bearbeitet werden, die befugt sind, über die Beweise zu verfügen, z. B. Polizisten und Detektive, forensische Analysten, bestimmte Gerichtsbeamte und Beweissicherungstechniker.
Für die strafrechtliche Verfolgung in Strafsachen ist ein vollständiges und ordnungsgemäß ausgefülltes Sorgerechtskettenformular von wesentlicher Bedeutung, um rechtlichen Herausforderungen hinsichtlich der Echtheit der Beweismittel standzuhalten.
Während es im Strafrechtssystem häufiger vorkommt, kann auch in zivilrechtlichen Fällen eine Sorgerechtskette erforderlich sein, z. B. bei Rechtsstreitigkeiten aufgrund von Verkehrsstörungen und medizinischen Verfehlungen.
Zum Beispiel müssen Opfer von Verkehrsunfällen, die von nicht versicherten betrunkenen Fahrern verursacht wurden, den beleidigenden Fahrer häufig vor einem Zivilgericht auf Schadensersatz verklagen. In solchen Fällen muss der verletzte Kläger nach dem Unfall den Nachweis des positiven Blutalkoholtests des beklagten Fahrers erbringen. Um die Gültigkeit dieser Beweise zu belegen, muss der Kläger nachweisen, dass die Blutproben des Angeklagten einer ununterbrochenen Sorgerechtskette gefolgt sind. Das Fehlen einer zufriedenstellenden Sorgerechtskette könnte verhindern, dass die Ergebnisse der Blutuntersuchung vor Gericht als Beweismittel gewertet werden.
In ähnlicher Weise müssen in Fällen von Behandlungsfehlern Kranken- und Krankenhausunterlagen, die über eine ununterbrochene Sorgerechtskette behandelt werden, als Beweismittel eingeführt werden.