So schreiben Sie einen Brief in deutschem Format und deutscher Sprache

Abgesehen von offiziellen Unterlagen oder für die wenigen älteren Angehörigen, die möglicherweise keinen Internetzugang haben, sind die meisten Menschen heutzutage auf E-Mail angewiesen, um schriftliche Mitteilungen zu erhalten. In Anbetracht dessen können die folgenden Informationen für herkömmliche Briefe, Postkarten oder E-Mails verwendet werden.

Der wichtigste Aspekt beim Schreiben von Briefen in deutscher Sprache ist die Feststellung, ob es sich um formelle oder zufällige Briefe handelt. Auf Deutsch gibt es weit mehr Bestimmungen, wenn ein formeller Brief geschrieben wird. Wenn Sie diese Formalitäten nicht einhalten, riskieren Sie, unhöflich und unverschämt zu klingen. Beachten Sie daher bitte Folgendes, wenn Sie einen Brief schreiben.

Eröffnungsgruß 

Diese formellen Standardbegrüßungen können für die Geschäftskorrespondenz oder für alle verwendet werden, an die Sie sich normalerweise wenden Sie.

Formell

• Sehr geehrter Herr… .,
• Sehr geehrte Frau… ,
• Sehr geehrte Damen und Herren,

Wenn Sie an jemanden mit einer Berufsbezeichnung wie einen Arzt oder einen Anwalt schreiben, fügen Sie diese in die Begrüßung ein:

• Sehr geehrte Frau Rechtsanwältin Neubauer
• Sehr geehrter Herr Doktor Schmidt

Beiläufig

• Lieber… ., (Dies ist das Äquivalent zu "Liebling" und wird nur für nahe männliche Verwandte oder Freunde verwendet.
• Liebe… ., (Dasselbe wie oben, außer für Frauen.)

Im Gegensatz zu Englisch beginnt das Wort, das auf Ihre Begrüßung folgt, mit einem kleinen Buchstaben.

Liebe Maria,
Ich bin so froh ...

Hinweis

Die modernere Methode besteht darin, die Begrüßung durch ein Komma zu beenden. Möglicherweise stoßen Sie jedoch auf die altmodische Methode vor dem Computer / der E-Mail, bei der am Ende der Begrüßung ein Ausrufezeichen eingefügt wird: Liebe Maria!

Personalpronomen

Es ist äußerst wichtig, das entsprechende Personalpronomen zu wählen. Andernfalls klingen Sie möglicherweise unhöflich. Für einen formellen Brief adressieren Sie die Person als Sie, mit dem obligatorischen Kapital S jederzeit (andere Formen sind Ihr und Ihnen). Andernfalls adressieren Sie einen engen Freund oder Verwandten als du.

Hinweis

Wenn Sie zufällig Bücher über das Schreiben von Briefen lesen, die vor 2005 veröffentlicht wurden, werden Sie dies bemerken du, dir und dich werden ebenfalls aktiviert. Das war die frühere Regel vor der neuen Rechtschreibungsreform, als alle Personalpronomen, die zur Adressierung einer Person in einem Brief verwendet wurden, großgeschrieben wurden.

Letter Body

Diese Sätze können hilfreich sein, wenn Sie Ihren Brief verfassen: 

Ich weiß, dass ich schon lange nicht mehr geschrieben habe…
Ich weiß, dass ich schon lange nicht mehr geschrieben habe…