Für viele Englischlerner ist das Erlernen des fließenden Schreibens viel schwieriger als das Erlernen des fließenden Sprechens. Selbst für fortgeschrittene Lernende kann die schriftliche Kommunikation auf Englisch viel langsamer sein als die gesprochene. Dafür gibt es eine Reihe von Gründen:
Das Schreiben in Englisch muss den Grammatikregeln viel genauer folgen als das in gesprochenem Englisch. Wenn zum Beispiel jemand im Gespräch "Bitte leihen Sie mir Ihren Stift" sagt, ist aus dem Zusammenhang klar, dass der Redner "Bitte leihen Sie mir Ihren Stift" sagen wollte. In der schriftlichen Kommunikation sind Wörter umso wichtiger, als ihnen der visuelle Kontext fehlt. Insbesondere wenn Sie in einem Geschäftsumfeld arbeiten, können Fehler zu Kommunikationsfehlern führen, die zu Problemen führen können. Im Gespräch kann man lächeln und einen guten Eindruck hinterlassen. Alles, was Sie beim Schreiben haben, sind Ihre Worte.
Stell dir vor, du bist auf einer Party. Sie können sich mit jemandem unterhalten und nur ein paar Worte verstehen. Da Sie sich jedoch im Kontext einer Party befinden, können Sie alle gewünschten Fehler machen. Es spielt keine Rolle. Jeder hat Spaß. Wenn es ums Schreiben geht, gibt es nicht so viel Raum für Fehler.
Das gesprochene Englisch ist viel spontaner als das geschriebene Englisch. Es ist lockerer und Fehler beeinträchtigen nicht unbedingt Ihre Fähigkeit, klar zu kommunizieren. Beim Schreiben ist es wichtig, darüber nachzudenken, wie man an das beabsichtigte Publikum schreibt. Sie müssen verstehen, wer Ihr Schreiben lesen wird. Es braucht Zeit, um diese Dinge herauszufinden.
Wir erwarten mehr von dem, was wir lesen. Wir erwarten, dass es wahr, unterhaltsam oder informativ ist. Wenn es eine Erwartung gibt, gibt es einen Leistungsdruck. Mit Ausnahme einer Präsentation ist der Druck beim Sprechen bei weitem nicht so groß, es sei denn, Sie schließen ein Geschäft ab.
Es ist wichtig, beim Unterrichten von schriftlichen Englischkenntnissen - insbesondere für Geschäftsenglisch - die Herausforderungen zu kennen, mit denen die Lernenden konfrontiert sind, wenn sie lernen, in einer schriftlichen Englischumgebung zu funktionieren.
Die folgenden Punkte können hilfreich sein, wenn Sie überlegen, wie Sie Englisch schreiben können:
Ein weiterer Grund, warum es manchen Menschen schwerfällt, zu schreiben, ist, dass die geschriebene Sprache je nach Funktion des geschriebenen Wortes viele verschiedene Register einnimmt. Häufig haben diese Funktionen nichts mit der gesprochenen Sprache zu tun und können daher als "künstlich" für den Sprecher angesehen werden. Diese Funktionen werden häufig nur in schriftlicher Sprache verwendet und sind daher für manche Personen noch abstrakter als die ohnehin schwierige Umschreibung der einfachen gesprochenen Sprache in ein Alphabet.
Diese Abstraktionsebenen, angefangen bei der Transkription mündlicher Töne in ein schriftliches Alphabet bis hin zu ausschließlich abstrahierten Funktionen der geschriebenen Sprache, sind für viele Menschen eine Entmutigung, die sich dann verständlicherweise vor dem Prozess fürchten. In den schlimmsten Fällen, in denen Personen bestimmte kognitive Fähigkeiten nicht besitzen oder nicht erlernen können, kann eine Person vollständig oder funktional Analphabet werden.