5 Tipps zum Verfassen aussagekräftiger Richtlinien und Verfahren für Schulen

Das Verfassen von Richtlinien und Verfahren für Schulen ist Teil der Arbeit eines Administrators. Schulrichtlinien und -verfahren sind im Wesentlichen die maßgeblichen Dokumente, mit denen Ihr Schulbezirk und Ihre Schulgebäude betrieben werden. Es ist wichtig, dass Ihre Richtlinien und Verfahren aktuell und aktuell sind. Diese sollten nach Bedarf überprüft und überarbeitet werden, und neue Richtlinien und Verfahren sollten nach Bedarf geschrieben werden.

Die folgenden Richtlinien sind Tipps und Vorschläge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie alte Richtlinien und Verfahren bewerten oder neue verfassen.

Warum ist die Bewertung der Schulrichtlinien und -verfahren wichtig??

Jede Schule verfügt über ein Schülerhandbuch, ein Handbuch für Supportmitarbeiter und ein zertifiziertes Handbuch für Mitarbeiter, das Richtlinien und Verfahren enthält. Dies sind wichtige Bestandteile jeder Schule, da sie die alltäglichen Ereignisse in Ihren Gebäuden regeln. Sie sind wertvoll, weil sie die Richtlinien dafür enthalten, wie die Verwaltung und die Schulbehörde glauben, dass ihre Schule geführt werden sollte. Diese Richtlinien werden täglich angewendet. Sie sind eine Reihe von Erwartungen, die alle Mitglieder der Schule zur Rechenschaft ziehen.

Wie schreibe ich eine gezielte Richtlinie??

Richtlinien und Verfahren richten sich in der Regel an eine bestimmte Zielgruppe. Dazu gehören Schüler, Lehrer, Administratoren, Support-Mitarbeiter und sogar Eltern. Richtlinien und Verfahren sollten so geschrieben werden, dass das Zielpublikum versteht, was von ihm gefragt oder angewiesen wird. Beispielsweise sollte eine Richtlinie, die für ein Handbuch für Schüler der Mittelstufe geschrieben wurde, auf der Ebene der Mittelstufe und mit einer Terminologie verfasst werden, die der durchschnittliche Schüler der Mittelstufe versteht.

Was macht eine Politik klar?

Eine Qualitätspolitik ist sowohl informativ als auch direkt, was bedeutet, dass die Informationen nicht mehrdeutig sind und immer auf den Punkt gebracht werden. Es ist auch klar und prägnant. Eine gut geschriebene Richtlinie wird keine Verwirrung stiften. Eine gute Politik ist auch aktuell. Zum Beispiel müssen Richtlinien, die sich mit Technologie befassen, wahrscheinlich aufgrund der raschen Entwicklung der Technologieindustrie selbst häufig aktualisiert werden. Eine klare Politik ist leicht zu verstehen. Die Leser der Richtlinie sollten nicht nur die Bedeutung der Richtlinie verstehen, sondern auch den Ton und den zugrunde liegenden Grund, aus dem die Richtlinie erstellt wurde.

Wann können Sie neue Richtlinien hinzufügen oder alte überarbeiten??

Richtlinien sollten nach Bedarf geschrieben und / oder überarbeitet werden. Schülerhandbücher und dergleichen sollten jährlich überprüft werden. Administratoren sollten aufgefordert werden, alle Richtlinien und Verfahren zu dokumentieren, die im Laufe des Schuljahres hinzugefügt oder überarbeitet werden müssen. Es gibt Zeiten, in denen eine neue oder überarbeitete Richtlinie sofort innerhalb eines Schuljahres in Kraft gesetzt werden muss. In den meisten Fällen sollte die neue oder überarbeitete Richtlinie jedoch im folgenden Schuljahr in Kraft treten.

Was sind gute Verfahren zum Hinzufügen oder Überarbeiten von Richtlinien??

Der Großteil der Richtlinien sollte mehrere Kanäle durchlaufen, bevor sie in das Richtlinienbuch Ihres Distrikts aufgenommen werden. Das erste, was passieren muss, ist, dass ein grober Entwurf der Richtlinie geschrieben werden muss. Dies wird normalerweise von einem Schulleiter oder einem anderen Schulverwalter durchgeführt. Wenn der Administrator mit der Richtlinie zufrieden ist, ist es eine hervorragende Idee, ein Überprüfungskomitee zu bilden, das sich aus dem Administrator, Lehrern, Schülern und Eltern zusammensetzt.

Während des Überprüfungsausschusses erläutert der Administrator die Richtlinie und ihren Zweck, der Ausschuss erörtert die Richtlinie, gibt Empfehlungen zur Überarbeitung ab und entscheidet, ob sie dem Superintendenten zur Überprüfung vorgelegt werden soll. Der Superintendent überprüft dann die Richtlinie und kann sich an einen Rechtsberater wenden, um sicherzustellen, dass die Richtlinie rechtlich tragfähig ist. Der Superintendent kann die Richtlinie an das Überprüfungskomitee zurückschicken, um Änderungen vorzunehmen, die Richtlinie vollständig herausschieben oder an die Schulbehörde weiterleiten, damit diese sie überprüfen kann. Die Schulbehörde kann abstimmen, um die Richtlinie abzulehnen, die Richtlinie zu akzeptieren oder um die Überarbeitung eines Teils innerhalb der Richtlinie zu beantragen, bevor sie diese akzeptiert. Sobald es von der Schulbehörde genehmigt wurde, wird es zur offiziellen Schulrichtlinie und dem entsprechenden Distrikthandbuch hinzugefügt.