Ein Leitfaden zum Schreiben von Empfehlungsbriefen

Ein Empfehlungsschreiben ist eine Art von Schreiben, das eine schriftliche Referenz und eine Empfehlung zur Aufnahme enthält. Wenn Sie einen Empfehlungsbrief für eine andere Person schreiben, "bürgen" Sie im Wesentlichen für diese Person und sagen, dass Sie in irgendeiner Weise an sie glauben.

Bestandteile eines Empfehlungsschreibens

Jedes Empfehlungsschreiben sollte drei Schlüsselkomponenten enthalten:

• Ein Absatz oder Satz, der erklärt, wie Sie diese Person kennen und wie lange Sie mit ihnen in Beziehung stehen.
• Eine Bewertung der Person und ihrer Fähigkeiten / Leistungen. Bieten Sie nach Möglichkeit konkrete Beispiele an, die die Stärken und Qualifikationen der Person veranschaulichen. Diese Beispiele sollten kurz, aber detailliert sein.
• Eine Zusammenfassung, aus der hervorgeht, warum Sie diese Person empfehlen und inwieweit Sie sie empfehlen würden.

Wer braucht ein Empfehlungsschreiben?

Empfehlungsschreiben werden in der Regel von Studenten verwendet, die sich für Grund- und weiterführende Schulen sowie für Stipendien- oder Stipendienprogramme bewerben, sowie von Arbeitnehmern, die sich um eine Stelle bewerben. Beispielsweise:

• Personen, die sich an einer Business School oder einem MBA-Programm bewerben, müssen normalerweise zwei oder drei Empfehlungen befolgen, die erklären, warum sie ein guter Kandidat für eine Business School sind. Die Empfehlung könnte erklären, warum sie Führungspotential haben oder wie sie in der Vergangenheit erfolgreich akademische oder geschäftliche Tätigkeiten ausgeübt haben. 
• Bei einigen Stipendienprogrammen müssen Antragsteller Empfehlungen zur Unterstützung ihres Stipendienantrags einreichen. Dies ist am häufigsten bei leistungsorientierten Programmen der Fall, bei denen Stipendien auf der Grundlage von Studienleistungen, Freiwilligenerfahrung usw. Vergeben werden. 
• Ein Arbeitssuchender benötigt möglicherweise auch eine schriftliche Referenz oder Empfehlung, die die Gründe erklärt oder unterstützt, warum der Arbeitssuchende ein guter Kandidat für eine bestimmte Position oder ein bestimmtes Unternehmen ist. Diese Briefe konzentrieren sich in der Regel auf berufliche Qualifikationen. 

Bevor Sie einen Empfehlungsbrief schreiben

Zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrem Leben müssen Sie möglicherweise ein Empfehlungsschreiben für einen ehemaligen Mitarbeiter, einen Kollegen, einen Studenten oder eine andere Person verfassen, die Sie gut kennen. Das Schreiben eines Empfehlungsschreibens für eine andere Person ist eine große Verantwortung und sollte sehr ernst genommen werden. Bevor Sie der Aufgabe zustimmen, stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wofür der Brief verwendet wird und wer ihn liest. Dies erleichtert Ihnen das Schreiben für Ihr Publikum.

Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie wissen, welche Informationen von Ihnen erwartet werden. Zum Beispiel könnte jemand einen Brief benötigen, in dem seine Führungserfahrung hervorgehoben wird. Wenn Sie jedoch nichts über die Führungsqualitäten oder das Potenzial dieser Person wissen, fällt es Ihnen schwer, etwas zu sagen. Oder wenn sie einen Brief über ihre Arbeitsmoral benötigen und Sie etwas über ihre Fähigkeit einreichen, gut in Teams zu arbeiten, ist der Brief nicht sehr hilfreich.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die erforderlichen Informationen nicht richtig übermitteln können, weil Sie beschäftigt sind oder nicht gut schreiben, bieten Sie an, einen Brief zu unterzeichnen, der von der Person verfasst wurde, die die Referenz anfordert. Dies ist eine sehr verbreitete Praxis und funktioniert häufig für beide Parteien. Bevor Sie jedoch etwas unterschreiben, das von jemand anderem geschrieben wurde, vergewissern Sie sich, dass der Brief Ihre wahre Meinung ehrlich wiedergibt. Sie sollten auch eine Kopie des endgültigen Schreibens für Ihre Unterlagen aufbewahren.

Was in ein Empfehlungsschreiben aufzunehmen ist

Der Inhalt des Empfehlungsschreibens, den Sie schreiben, hängt von den Bedürfnissen der Person ab, die das Schreiben anfordert. Es gibt jedoch einige allgemeine Themen, die normalerweise in Empfehlungsschreiben für Bewerber für Stellen- und Bildungsprogramme angesprochen werden:

• Potenzial (z. B. Führungspotenzial)
• Fähigkeiten / Fertigkeiten / Stärken 
• Zuverlässigkeit
• Konsistenz
• Beharrlichkeit
• Motivation
• Charakter
• Beiträge (zur Klasse oder Community)
• Errungenschaften

Beispiel Empfehlungsschreiben

Sie sollten niemals Inhalte aus einem anderen Empfehlungsschreiben kopieren. Der Brief, den Sie schreiben, sollte frisch und originell sein. Ein Blick auf ein paar Beispiel-Empfehlungsschreiben ist jedoch ein guter Weg, um Inspiration für den Brief zu erhalten, den Sie schreiben. Musterbriefe können Ihnen helfen, die Bestandteile eines Briefes und die Arten von Dingen, auf die sich typische Empfehlungsgeber konzentrieren, besser zu verstehen, wenn Sie eine Empfehlung für einen Arbeitssuchenden, einen Hochschulbewerber oder einen Absolventen schreiben.