Die Website einer Schule vermittelt einen wichtigen ersten Eindruck

Bevor ein Elternteil oder Schüler ein Schulgebäude betritt, besteht die Möglichkeit eines virtuellen Besuchs. Dieser virtuelle Besuch findet über die Website einer Schule statt, und die auf dieser Website verfügbaren Informationen hinterlassen einen wichtigen ersten Eindruck.

Dieser erste Eindruck ist eine Gelegenheit, die besten Qualitäten der Schule hervorzuheben und zu zeigen, wie herzlich die Schulgemeinschaft für alle Beteiligten - Eltern, Schüler, Erzieher und Gemeindemitglieder - ist. Sobald dieser positive Eindruck hinterlassen wurde, kann die Website eine Vielzahl von Informationen bereitstellen, von der Veröffentlichung eines Prüfungsplans bis hin zur Ankündigung einer vorzeitigen Entlassung wegen schlechten Wetters. Die Website kann auch jedem dieser Stakeholder die Vision und Mission der Schule, die Qualitäten und das Angebot effektiv vermitteln. Tatsächlich stellt die Schulwebsite die Persönlichkeit der Schule vor.

Was geht auf der Website

Die meisten Schulwebsites enthalten die folgenden grundlegenden Informationen:

• Kalender für Schulaktivitäten, Schulpläne und Buspläne; 
• Grundsatzerklärungen (z. B. Kleiderordnung, Internetnutzung, Anwesenheit);
• Schulnachrichten zu Leistungen einzelner Schüler oder Gruppenleistungen;
• Informationen zu den schulischen Lernaktivitäten, einschließlich akademischer Anforderungen, Kursbeschreibungen und vorausgesetzter Kursarbeit;
• Informationen zu außerschulischen Aktivitäten (zB Vereine und Sportprogramm);
• Links zu Webseiten der Lehrer sowie Kontaktinformationen der Mitarbeiter und der Fakultäten;

Einige Websites bieten möglicherweise zusätzliche Informationen, darunter:

• Links zu Organisationen oder Websites außerhalb der Schule, die das akademische Programm der Schule unterstützen (z. B .: College Board-Khan Academy)
• Links zu Software, die Studentendaten enthält (Naviance, Powerschool, Google Classroom)
• Links zu Formularen (z. B. Erlaubnisscheine, Kursregistrierung, Anwesenheitsverzicht, Protokollanfragen, kostenloses und reduziertes Mittagessen), die die kostspielige Reproduktion von Papierkopien reduzieren können;
• Ressourcen des Board of Education wie Kontaktinformationen für Vorstandsmitglieder, Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen und Sitzungspläne;
• Distriktrichtlinien, wie z. B. Richtlinien zum Datenschutz;
• Fotos von Studenten und Dozenten;
• Ein Forum oder eine Diskussionsseite für Lehrer, Administratoren, Schüler und Eltern, um Informationen wie Nachrichten und Veranstaltungskalender auszutauschen.
• Links zu Social-Media-Konten in Schulen (Facebook, Twitter usw.).

Informationen auf der Schulwebsite sind 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und 365 Tage im Jahr verfügbar. Daher müssen alle Informationen auf der Schulwebsite aktuell und genau sein. Datiertes Material sollte entfernt oder archiviert werden. Informationen in Echtzeit geben den Stakeholdern Vertrauen in die bereitgestellten Informationen. Aktuelle Informationen sind besonders wichtig für Lehrer-Websites, auf denen Aufgaben oder Hausaufgaben aufgeführt sind, die Schüler und Eltern einsehen können.

Wer ist für die Schulwebsite verantwortlich??

Jede Schulwebsite muss eine zuverlässige Informationsquelle sein, die klar und genau kommuniziert wird. Diese Aufgabe wird normalerweise der Informationstechnologie oder der IT-Abteilung einer Schule zugewiesen. Diese Abteilung ist häufig auf Distriktebene organisiert, wobei jede Schule einen Webmaster für die Schulwebsite hat.

Es gibt eine Reihe von Designunternehmen für Schulwebsites, die die Basisplattform bereitstellen und die Website an die Bedürfnisse einer Schule anpassen können. Einige davon sind Finalsite, BlueFountainMedia, BigDrop und SchoolMessenger. Designfirmen bieten in der Regel die Erstausbildung und Unterstützung bei der Pflege der Schulwebsite an.

Wenn eine IT-Abteilung nicht verfügbar ist, bitten einige Schulen eine Fakultät oder einen Mitarbeiter, der technologisch besonders versiert ist oder in ihrer Informatikabteilung arbeitet, ihre Websites für sie zu aktualisieren. Leider ist das Erstellen und Verwalten einer Website eine große Aufgabe, die mehrere Stunden pro Woche dauern kann. In solchen Fällen ist ein kollaborativerer Ansatz zur Zuweisung von Verantwortlichkeiten für Abschnitte der Website möglicherweise einfacher zu handhaben.

Ein anderer Ansatz ist die Nutzung der Website als Teil des Lehrplans, in dem die Schüler die Aufgabe haben, Teile der Website zu entwickeln und zu pflegen. Dieser innovative Ansatz kommt sowohl den Schülern zugute, die lernen, in einem authentischen und laufenden Projekt zusammenzuarbeiten, als auch den Pädagogen, die mit den betreffenden Technologien vertraut werden können.

Unabhängig von der Art der Pflege der Schulwebsite muss die letztendliche Verantwortung für alle Inhalte bei einem Distriktadministrator liegen. 

Navigieren auf der Schulwebsite

Möglicherweise ist der wichtigste Aspekt bei der Gestaltung der Schulwebsite die Navigation. Das Navigationsdesign einer Schulwebsite ist besonders wichtig wegen der Anzahl und Vielfalt der Seiten, die Benutzern aller Altersgruppen angeboten werden können, einschließlich derjenigen, die mit Websites möglicherweise nicht vollständig vertraut sind.

Eine gute Navigation auf einer Schulwebsite sollte eine Navigationsleiste, klar definierte Registerkarten oder Beschriftungen enthalten, die die Seiten der Website klar voneinander unterscheiden. Eltern, Erzieher, Schüler und Gemeindemitglieder sollten in der Lage sein, auf der gesamten Website zu reisen, unabhängig davon, wie gut sie mit Websites umgehen können. 

Besonderes Augenmerk sollte darauf gelegt werden, die Eltern zur Nutzung der Schulwebsite zu ermutigen. Diese Ermutigung kann Schulungen oder Demonstrationen für Eltern während der offenen Tür der Schule oder bei einem Eltern-Lehrer-Treffen beinhalten. Die Schulen könnten sogar ein Techniktraining für Eltern nach der Schule oder an speziellen Abenden mit Aktivitäten anbieten.