Vor- und Nachteile für die Beantragung eines Empfehlungsschreibens für die Grad-Schule

Ein Empfehlungsschreiben ist eine wichtige Komponente Ihrer Bewerbung für eine Graduiertenschule, die von anderen Personen - Ihren Professoren - abhängig ist. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine Kontrolle darüber haben. Wie Sie einen Brief anfordern, beeinflusst die Wahrscheinlichkeit einer positiven oder negativen Antwort sowie die Qualität der Empfehlung, die Sie erhalten, wenn das Fakultätsmitglied zustimmt.

Die besten Möglichkeiten, um ein Empfehlungsschreiben zu bitten

Es gibt viele Vor- und Nachteile, um das bestmögliche Empfehlungsschreiben zu erhalten, aber oft ist es am wichtigsten, wie Sie die erste Anfrage stellen. Führen Sie die folgenden drei Schritte aus, wenn Sie das Thema eines Briefes ansprechen.

• Persönlich fragen: Die Bitte um einen Gefallen per E-Mail ist unpersönlich und dies ist ein sehr großer Gefallen. Tun Sie Ihrem Professor die Höflichkeit, Ihre Anfrage förmlich zu stellen.
• Einen Termin machen: Vereinbaren Sie einen Termin und erklären Sie, dass Sie Ihre Bewerbungspläne für die Graduiertenschule besprechen möchten. Dies gibt Ihrem Professor Zeit zu überlegen, ob er Ihnen helfen kann, indem er einen Brief schreibt, bevor das Meeting überhaupt stattfindet.
• Geben Sie rechtzeitig Bescheid: Fordern Sie den Brief so früh wie möglich an und übermitteln Sie die Frist nicht in letzter Minute einem Fakultätsmitglied. Teilen Sie Ihrem Professor das Fälligkeitsdatum im Voraus mit, damit er eine fundierte Entscheidung darüber treffen kann, ob er dies durchführen kann.

Wenn Sie all diese Dinge erledigt haben, sollten Sie sich darauf vorbereiten, zu besprechen, warum Sie glauben, dass das ausgewählte Fakultätsmitglied ein guter Kandidat ist, um den Brief für Sie zu schreiben. Ihr Professor wird wissen wollen, warum Sie ihre Perspektive besonders schätzen, bevor Sie sich für eine Hilfe entscheiden. Wenn sie damit einverstanden sind, den Brief zu schreiben, fahren Sie mit dem Vorgang fort, indem Sie ihnen das geben, was sie benötigen.

Nehmen Sie immer "Nein" für eine Antwort und lassen Sie einen Professor diese nicht wiederholen. Wenn sich ein Fakultätsmitglied weigert, Ihren Brief zu schreiben, hat es wahrscheinlich einen guten Grund und Sie sollten nicht pushen. Wenn ein Professor zögernd erscheint, aber zustimmt, sollten Sie in Betracht ziehen, einen anderen zu fragen. Ein laues Empfehlungsschreiben kann schlimmer sein als gar kein Brief.

Was Ihr Professor braucht

Der Professor, der Ihr Empfehlungsschreiben verfasst, benötigt zwei Dinge von Ihnen, um erfolgreich zu sein: Zeit und Informationen. Ihre Aufgabe ist es, Ihren Professor zu unterstützen, bis der Brief eingereicht wird.

Zeit

Geben Sie dem Fakultätsmitglied genügend Zeit, um einen tollen Brief zu schreiben, ohne den Zeitplan zu sehr umstellen zu müssen, um Sie aufzunehmen. Ein Fakultätsmitglied zur Eile zu zwingen ist respektlos und wird wahrscheinlich zu einem durchschnittlichen oder mittelmäßigen Brief führen. Wenn jedes Empfehlungsschreiben, das ein Zulassungsausschuss erhält, herausragend ist, wird ein durchschnittliches Schreiben Ihrer Bewerbung schaden.

Fragen Sie mindestens einen Monat vor dem Fälligkeitsdatum eines Schreibens nach, damit Ihr Professor die für das Schreiben erforderliche Zeit entsprechend einplanen kann. Schließlich ist es nicht einfach, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Verstehen Sie, dass sie es möglicherweise kurz vor Ablauf der Frist einreichen, unabhängig davon, wie viel Zeit Sie ihnen geben-das ist okay (Sie haben wahrscheinlich auch schon früher für sie gearbeitet).

Information

Geben Sie dem Professor alle Informationen, die er benötigt, um einen nachdenklichen Brief zu schreiben, einschließlich akademischer Materialien wie Protokolle und Aufsätze sowie persönlicher Informationen zu Ihren Zielen. Sprechen Sie mit ihnen darüber, welche Art von Abschluss Sie anstreben, für welche Programme Sie sich bewerben, wie Sie zu Ihren Schulentscheidungen gekommen sind, was Sie sich von Ihrem Studium erhoffen und was Sie sich für die Zukunft wünschen.

Machen Sie diese ganze Angelegenheit bequem für Ihren Professor, indem Sie ordentlich und organisiert sind. Legen Sie die gesamte Dokumentation in einen physischen und / oder elektronischen Ordner und kennzeichnen Sie jeden Artikel eindeutig. Vergessen Sie keine relevanten Links oder E-Mail-Adressen für Online-Bewerbungen. Schneiden Sie zusammengehörige Formulare und Begleitdokumente aus, um das Leben zu erleichtern und die Frist irgendwo im Ordner zu vermerken. Ihr Professor wird es zu schätzen wissen, nicht nach Informationen suchen zu müssen.

Weitere Schritte, die Sie unternehmen können, um den Erfolg sicherzustellen

Bitten Sie um Input und allgemeine Beratung zu Ihrer gesamten Bewerbung, wenn sich die Gelegenheit bietet. Wenn ein Fakultätsmitglied freundlich genug ist, Ihre anderen Zulassungsunterlagen zu prüfen, nehmen Sie sie auf und nutzen Sie ihre Empfehlungen, um Verbesserungen vorzunehmen.

Wenn sich ein Fälligkeitsdatum nähert und der Brief nicht eingereicht wurde, geben Sie eine einfache Erinnerung an die bevorstehende Frist und ziehen Sie sich dann zurück. Ihr gewählter Professor ist perfekt in der Lage, die Arbeit zu erledigen, aber es ist leicht zu vergessen, wann die Dinge fällig sind.