So schreiben Sie einen Zulassungsbescheid für die Great Graduate School

Sie haben sich an Graduiertenschulen beworben, und siehe da, Sie wurden in das Programm Ihrer Träume aufgenommen. Sie denken vielleicht, Sie sind fertig und brauchen nur Ihre Koffer zu packen, einen Flug zu buchen oder Ihr Auto zu beladen, und gehen zur Graduiertenschule. Sie müssen jedoch noch einen Schritt weiter gehen, um sicherzustellen, dass Ihre Position an der Schule bei Ihrer Ankunft offen und bereit für Sie ist: Sie müssen ein Zulassungsschreiben schreiben. Die Zulassungsbeauftragten müssen sicher sein, dass Sie zur Teilnahme bereit sind. Andernfalls wird Ihr Platz wahrscheinlich an einen anderen Kandidaten vergeben.

Bevor Sie Ihren Brief oder Ihre E-Mail schreiben

Ihre Bewerbungen für die Graduiertenschule waren nur der erste Schritt. Vielleicht haben Sie mehrere Zulassungsangebote erhalten, vielleicht auch nicht. Denken Sie in jedem Fall daran, die guten Nachrichten zuerst mit Freunden und der Familie zu teilen. Vergessen Sie nicht, Ihren Mentoren und Personen zu danken, die in Ihrem Namen Empfehlungsschreiben verfasst haben. Sie möchten Ihre pädagogischen und beruflichen Kontakte im Laufe Ihrer akademischen Karriere pflegen.

Schreiben Sie Ihre Antwort

Die meisten Studiengänge benachrichtigen die Bewerber per E-Mail oder Telefon über ihre Annahme oder Ablehnung, obwohl einige noch formelle Briefe per Post senden. Sagen Sie nicht sofort "Ja", unabhängig davon, wie Sie benachrichtigt werden. Dies ist besonders wichtig, wenn die gute Nachricht in einem Telefonanruf eingeht.

Vielen Dank an den Anrufer, wahrscheinlich einen Professor, und erklären Sie, dass Sie bald antworten werden. Keine Sorge: Sie werden Ihre Annahme nicht plötzlich widerrufen, wenn Sie sich kurz verspäten. Die meisten Programme geben zugelassenen Schülern ein Zeitfenster von wenigen Tagen - oder sogar bis zu einer Woche oder zwei -, um sich zu entscheiden.

Sobald Sie die Gelegenheit hatten, die guten Nachrichten zu verdauen und über Ihre Möglichkeiten nachzudenken, ist es Zeit, Ihren Zulassungsbescheid für die Graduiertenschule zu schreiben. Sie können über einen Brief antworten, den Sie per E-Mail senden, oder Sie können per E-Mail antworten. In jedem Fall sollte Ihre Antwort kurz und respektvoll sein und Ihre Entscheidung klar ausdrücken.

Musterbestätigungsschreiben oder E-Mail

Fühlen Sie sich frei, den Beispielbrief oder die E-Mail unten zu verwenden. Ersetzen Sie einfach den Namen des Professors, des Zulassungsbeauftragten oder des Zulassungsausschusses der Schule:

Sehr geehrter Herr Dr. Smith (oder Zulassungsausschuss):

Ich schreibe Ihnen, um Ihr Angebot anzunehmen, sich für das X-Programm an der [graduate university] einzuschreiben. Vielen Dank, und ich bedanke mich für Ihre Zeit und Ihre Rücksichtnahme bei der Zulassung. Ich freue mich darauf, in diesem Herbst an Ihrem Programm teilzunehmen, und freue mich über die sich bietenden Möglichkeiten.

Mit freundlichen Grüßen,

Rebecca R. Student

Obwohl Ihre Korrespondenz offensichtlich das Offensichtliche aussagt, ist es sehr wichtig, dass Sie deutlich machen, dass Sie beabsichtigen, sich für das Graduiertenprogramm einzuschreiben. Und höflich zu sein - zum Beispiel "Danke" zu sagen - ist in jeder offiziellen Korrespondenz immer wichtig.

Bevor Sie den Brief oder die E-Mail senden

Nehmen Sie sich wie bei jeder wichtigen Korrespondenz die Zeit, Ihren Brief oder Ihre E-Mail erneut zu lesen, bevor Sie sie senden. Stellen Sie sicher, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorliegen. Wenn Sie mit Ihrem Annahmeschreiben zufrieden sind, senden Sie es.

Wenn Sie in mehr als einem Studiengang aufgenommen wurden, haben Sie noch einige Hausaufgaben zu erledigen. Sie müssen einen Brief schreiben, in dem Sie ein Zulassungsangebot für jedes abgelehnte Programm ablehnen. Machen Sie es wie bei Ihrem Zulassungsbescheid kurz, direkt und respektvoll.