Organisationstipps für Doktoranden

Doktoranden - und Dozenten - sind oft mit Aufgaben überfordert. Gute Zeitmanagementfähigkeiten sind unabdingbar, aber ein Erfolg in der Graduiertenschule erfordert die Fähigkeit, mehr als Ihre Zeit zu organisieren.

Unorganisiert zu sein - nicht zu wissen, wo sich Ihre Sachen befinden - ist eine Zeitverschwendung. Der unorganisierte Schüler verbringt viel Zeit mit der Suche nach Papieren, Akten, Notizen und fragt sich, welchen Stapel er zuerst prüfen soll. Sie vergisst und verpasst Meetings oder kommt immer wieder zu spät. Es fällt ihm schwer, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, weil sein Verstand schwimmt, was als nächstes getan werden muss oder was gestern hätte getan werden sollen. Ein unorganisiertes Büro oder Zuhause ist ein Zeichen für einen überfüllten Geist. Überfüllte Köpfe sind für die wissenschaftliche Produktivität ineffizient. Wie organisieren Sie sich??

1. Richten Sie ein Ablagesystem ein

Gehen Sie digital, wenn Sie können, aber vergessen Sie nicht, auch Ihre Papierdateien zu organisieren. Sparen Sie nicht an Dateiordnern, sonst verdoppeln Sie Ihre Dateien und verlieren den Überblick über Ihre wichtigsten Dokumente. Wenn immer möglich, gehen Sie digital (mit einem guten Backup-System!). Dateien pflegen für:

• Ideen für Forschungs- / Abschlussarbeiten.
• Abschlussarbeiten (wahrscheinlich in zusätzliche Dateien für jedes Thema unterteilt).
• Prüfungsmaterialien. Während Sie sich auf Kompositionen vorbereiten, erhalten Sie Kopien von alten Prüfungen und Lernmaterialien
• Berufsausweise - Lebenslauf, Musterbegleitschreiben, Forschungsbericht usw.
• Nachdrucke und Fachartikel, thematisch gegliedert.
• Leben (Rechnungen, Steuern usw.).
• Unterrichtsmaterial (thematisch gegliedert).

3. Erwerb und Verwendung von Büromaterial

Obwohl Lieferungen teuer sein können, ist es einfacher, sich zu organisieren, wenn Sie die richtigen Werkzeuge haben. Kaufen Sie einen hochwertigen Hefter, Büroklammern, Heftklammern, kleben Sie Notizen in verschiedenen Größen auf, markieren Sie wichtige Seiten in Texten usw. Gehen Sie in einen Vorratsladen und kaufen Sie Büromaterial in großen Mengen, um die Einsparungen zu maximieren und um sicherzugehen, dass Sie nichts anziehen Ihnen gehen unerwartet die Vorräte aus.

4. Organisieren Sie Unterrichtsmaterialien

Einige Schüler verwenden Ordner, um Klassennotizen zu organisieren, und Trennblätter, um Ihre Notizen von zugewiesenen Lesungen, Handouts und anderen Materialien zu trennen. Andere Schüler speichern alle Unterrichtsmaterialien auf ihrem Laptop und verwenden Software wie OneNote oder Evernote, um ihre Notizen zu speichern und zu indizieren.

5. Beseitigen Sie Unordnung zu Hause und organisieren Sie Ihren Studienraum

Sicher, Sie sind Schreibtisch und Arbeitsbereich sollte ordentlich sein. Es ist auch hilfreich, den Rest Ihres Hauses im Auge zu behalten. Warum? Die Schule ist überwältigend genug, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie saubere Kleidung haben, zwischen Katzen- und Staubhasen unterscheiden oder unbezahlte Rechnungen verlieren. Richten Sie eine Kommandozentrale in der Nähe des Eingangs Ihres Hauses ein. Haben Sie eine Schüssel oder einen Platz für Ihre Schlüssel und leeren Sie Ihre Taschen mit wichtigen Materialien. Haben Sie einen anderen Platz für Ihre Rechnungen. Jeden Tag, wenn Sie Ihre Post öffnen, sortieren Sie sie in Dinge, die weggeworfen werden müssen, Rechnungen und anderes Material, das Maßnahmen erfordert.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie in Ihrem Zuhause einen speziellen Arbeitsplatz haben. Es sollte frei von Ablenkungen sein, gut beleuchtet sein und alle Vorräte und Akten in der Nähe haben. Auch wenn Ihr Wohnraum klein oder geteilt ist, sollten Sie unbedingt einen Teil Ihres Studiums bestimmen.

6. Erstellen Sie einen Zeitplan für Haushaltsaufgaben

Richten Sie einen Zeitplan für Haushaltsaufgaben wie Wäsche und Reinigung ein. Teilen Sie die Reinigung nach Raum in kleinere Aufgaben auf. Sie können also dienstags und samstags das Badezimmer, mittwochs und sonntags das Schlafzimmer und donnerstags und montags das Wohnzimmer reinigen. Reinigen Sie die Küche wöchentlich und verbringen Sie jeden Tag ein paar Minuten damit. Verwenden Sie den Timer-Trick, um während der Reinigung die Arbeit fortzusetzen und zu zeigen, wie viel Sie in nur kurzer Zeit tun können. Ich bin zum Beispiel erstaunt, dass ich in 4 Minuten den Geschirrspüler ausräumen und die Arbeitsplatten abwischen kann!

7. Vergessen Sie nicht die To-Do-Liste

Ihre To-Do-Liste ist Ihr Freund.

Diese einfachen Tipps können einen Unterschied in Ihrem Leben bewirken. Aus meiner eigenen Erfahrung als Akademiker kann ich bestätigen, dass diese einfachen Gewohnheiten, auch wenn sie schwierig festzulegen sind, es viel einfacher machen, das Semester zu bestehen und Effizienz und Produktivität aufrechtzuerhalten.