Beispiel eines Berufungsschreibens für eine College-Ablehnung

Wenn Sie vom College abgelehnt wurden, haben Sie häufig die Möglichkeit, Berufung einzulegen. Der folgende Buchstabe zeigt einen möglichen Ansatz für die Berufung auf eine College-Ablehnung. Stellen Sie jedoch vor dem Einspruch sicher, dass Sie einen berechtigten Grund für den Einspruch gegen eine Ablehnung haben. In den meisten Fällen handelt es sich um eine Beschwerde nicht garantiert. Wenn Sie keine wichtigen neuen Informationen haben, die Sie einem College melden können, schreiben Sie keinen Einspruch. Stellen Sie außerdem sicher, dass das College Einsprüche entgegennimmt, bevor Sie einen solchen verfassen. 

Merkmale eines erfolgreichen Beschwerdebriefs

• Richten Sie Ihren Brief an Ihren Zulassungsbeauftragten.
• Präsentieren Sie einen legitimen Grund für die Berufung.
• Sei respektvoll und positiv, nicht wütend oder weinerlich.
• Halten Sie Ihren Brief kurz und auf den Punkt.

Beispiel eines Beschwerdebriefs

Frau Jane Gatekeeper
Zulassungsdirektor
Ivy Tower College
Collegetown, USA

Sehr geehrte Frau Gatekeeper,

Obwohl ich nicht überrascht war, als ich eine Absage vom Ivy Tower College erhielt, war ich äußerst enttäuscht. Ich wusste, als ich mich bewarb, dass meine SAT-Ergebnisse der Novemberprüfung für Ivy Tower unterdurchschnittlich waren. Ich wusste auch zum Zeitpunkt der SAT-Prüfung (wegen Krankheit), dass meine Punktzahlen nicht meine wahren Fähigkeiten widerspiegeln.

Seitdem ich mich im Januar bei Ivy Tower beworben habe, habe ich den SAT wiederholt und meine Punktzahlen messbar verbessert. Meine Mathe-Punktzahl stieg von 570 auf 660, und meine Lesepunktzahl stieg um volle 120 Punkte. Ich habe das College Board angewiesen, Ihnen diese neuen Noten zuzusenden.
Ich weiß, dass Ivy Tower von Einsprüchen abhält, aber ich hoffe, dass Sie diese neuen Ergebnisse akzeptieren und meine Bewerbung überdenken. Ich hatte auch das bisher beste Quartal an meiner High School (ein ungewichtetes mit 4,0), und ich habe meinen letzten Notenbericht für Ihre Überlegung beigefügt.

Auch hier verstehe und respektiere ich Ihre Entscheidung, mir die Zulassung zu verweigern, voll und ganz. Ich hoffe jedoch, dass Sie meine Datei erneut öffnen, um diese neuen Informationen zu berücksichtigen. Ich war sehr beeindruckt von Ivy Tower, als ich ihn im letzten Herbst besuchte, und es bleibt die Schule, die ich am liebsten besuchen würde.

Mit freundlichen Grüßen,

Joe Student

Diskussion des Beschwerdebriefs

Wie oben erwähnt, müssen Sie vor dem Schreiben eines Beschwerdebriefs sicherstellen, dass Sie einen berechtigten Grund haben, Beschwerde einzulegen. Sie müssen auch sicherstellen, dass das College Berufungen zulässt - viele Schulen tun dies nicht. Es gibt einen guten Grund dafür: Fast alle abgelehnten Studenten fühlen sich ungerecht behandelt oder die Zulassungsmitarbeiter haben ihre Bewerbungen nicht sorgfältig gelesen. Viele Hochschulen wollen einfach nicht mit der Flut von Berufungen fertig werden, die sie erhalten würden, wenn sie den Bewerbern erlauben würden, ihre Fälle zu argumentieren. In Joes Fall erfuhr er, dass das Ivy Tower College (offensichtlich nicht der richtige Name) Berufungen akzeptiert, obwohl die Schule von Berufungen abhält.

Joe richtete seinen Brief an den Director of Admissions am College. Wenn Sie einen Ansprechpartner in der Zulassungsstelle haben - entweder den Direktor oder den Vertreter für Ihre geografische Region -, schreiben Sie am besten an eine bestimmte Person. Wenn Sie nicht den Namen einer Person haben, können Sie Ihren Brief mit "Wen es betrifft" oder "Sehr geehrte Zulassungsmitarbeiter" adressieren. Ein richtiger Name klingt natürlich viel besser.

Nun zu Joes Brief. Beachten Sie, dass Joe nicht jammert. Zulassungsbeamte hassen es zu jammern, und es bringt Sie nicht weiter. Joe sagt nicht, dass seine Ablehnung unfair war, und besteht auch nicht darauf, dass die Zulassungsstelle einen Fehler gemacht hat. Er mag diese Dinge denken, aber er nimmt sie nicht in seinen Brief auf. Stattdessen bemerkt er sowohl beim Öffnen als auch beim Schließen des Briefes, dass er die Entscheidung der Zulassungsbeamten respektiert.

Joe hat, was für einen Einspruch am wichtigsten ist, einen Grund, Einspruch einzulegen. Er testete schlecht auf dem SAT, und er legte die Prüfung erneut ab und brachte seine Ergebnisse dramatisch zur Geltung. Beachten Sie, dass Joe erwähnt, dass er krank ist, als er das erste Mal am SAT teilgenommen hat, aber er benutzt das nicht als Entschuldigung. Ein Zulassungsbeauftragter wird eine Entscheidung nicht einfach deshalb rückgängig machen, weil ein Student eine Art Prüfungshärte behauptet. Sie benötigen tatsächliche Punktzahlen, um Ihr Potenzial zu zeigen, und Joe kommt mit den neuen Punktzahlen durch.

Joe ist außerdem gut beraten, seinen letzten Notenbericht mitzusenden. In der Schule geht es ihm sehr gut, und die Zulassungsbeamten werden diese guten Noten gerne sehen. Joe macht im letzten Jahr keine Pause und seine Noten steigen, nicht sinken. Er zeigt mit Sicherheit keine Anzeichen von Senioritis und hat die Probleme in diesem schwachen Berufungsschreiben vermieden.

Beachten Sie, dass Joes Brief kurz und sachlich ist. Er verschwendet die Zeit der Einweisungsbeamten nicht mit einem langen, weitläufigen Brief. Das College hat bereits Joes Bewerbung, so dass er diese Informationen in der Berufung nicht wiederholen muss.

Joes Brief macht drei wichtige Dinge auf prägnante Weise. Er respektiert die Zulassungsentscheidung; Er präsentiert die neuen Informationen, die die Grundlage für seine Berufung bilden, und bekräftigt sein Interesse an der Hochschule. Wenn er etwas anderes schreiben würde, würde er die Zeit der Zulassungsbeamten verschwenden.