Beispiel für ein Berufungsschreiben für eine akademische Entlassung

Wenn Sie wegen schlechter akademischer Leistungen vom College entlassen wurden, gibt Ihnen Ihr College höchstwahrscheinlich die Möglichkeit, gegen diese Entscheidung Einspruch einzulegen. Der beste Ansatz besteht darin, persönlich zu appellieren. Wenn die Schule jedoch keine persönlichen Appelle zulässt oder wenn die Reisekosten unerschwinglich sind, sollten Sie planen, das bestmögliche Appellationsschreiben zu verfassen. (In einigen Fällen werden Sie möglicherweise gebeten, beides zu tun. Das Berufungskomitee bittet Sie vor der persönlichen Sitzung um ein Schreiben.)

Eigenschaften eines erfolgreichen Beschwerdebriefs

• Zeigt ein Verständnis dafür, was schief gelaufen ist
• Übernimmt die Verantwortung für akademische Misserfolge
• Skizziert einen klaren Plan für den zukünftigen akademischen Erfolg
• Vermittelt Punkte in einem ehrlichen Ton

Es gibt viele Gründe, warum Studenten vom College entlassen werden, und viele Ansätze, um Anklang zu finden. In dem folgenden Beispielschreiben wurde Emma vom College entlassen, nachdem sie aufgrund von Schwierigkeiten zu Hause auf akademische Schwierigkeiten gestoßen war. Sie verwendet ihren Brief, um die mildernden Umstände zu erklären, die dazu geführt haben, dass sie ihr Potenzial unterschritten hat. Lesen Sie nach dem Lesen des Aufrufs unbedingt die Diskussion über den Brief, damit Sie verstehen, was Emma gut kann und was ein wenig mehr Arbeit verträgt. 

Emmas Berufungsschreiben

ThoughtCo.

Sehr geehrter Dean Smith und Mitglieder des Scholastic Standards Committee:

Ich schreibe, um Berufung gegen meine akademische Entlassung von der Ivy University einzulegen. Ich war nicht überrascht, aber sehr verärgert, dass ich Anfang dieser Woche einen Brief erhalten habe, in dem ich über meine Entlassung informiert wurde. Ich schreibe Ihnen mit der Hoffnung, für das nächste Semester wieder eingestellt zu werden. Vielen Dank, dass Sie mir die Gelegenheit geben, meine Umstände zu erläutern.

Ich gebe zu, ich hatte im letzten Semester eine sehr schwierige Zeit und meine Noten litten darunter. Ich möchte keine Entschuldigungen für meine schlechten akademischen Leistungen vorbringen, aber ich möchte die Umstände erläutern. Ich wusste, dass die Anmeldung für 18 Kreditstunden im Frühjahr eine Menge von mir erfordern würde, aber ich musste die Stunden verdienen, um auf dem richtigen Weg zu sein, um meinen Abschluss rechtzeitig zu machen. Ich dachte, ich könnte mit der Arbeitsbelastung fertig werden, und ich denke immer noch, dass ich das könnte, außer dass mein Vater im Februar sehr krank wurde. Während er zu Hause krank und arbeitsunfähig war, musste ich jedes Wochenende und einige Wochenabende nach Hause fahren, um im Haushalt mitzuhelfen und meine kleine Schwester zu versorgen. Unnötig zu erwähnen, dass die stundenlange Fahrt auf beiden Wegen meine Lernzeit einschränkte, ebenso wie die Hausarbeiten, die ich zu Hause erledigen musste. Schon als ich in der Schule war, war ich sehr abgelenkt von der häuslichen Situation und konnte mich nicht auf meine Schulaufgaben konzentrieren. Ich verstehe jetzt, dass ich mit meinen Professoren hätte kommunizieren (anstatt sie zu meiden) oder sogar Urlaub nehmen sollen. Ich dachte, ich könnte mit all diesen Belastungen umgehen, und ich habe mein Bestes versucht, aber ich habe mich geirrt.

Ich liebe die Ivy University, und es würde mir sehr viel bedeuten, einen Abschluss von dieser Schule zu machen, was mich zur ersten Person in meiner Familie machen würde, die einen College-Abschluss macht. Wenn ich wieder eingestellt werde, werde ich mich viel besser auf meine Schularbeiten konzentrieren, weniger Stunden in Anspruch nehmen und meine Zeit klüger verwalten. Glücklicherweise erholt sich mein Vater und ist zur Arbeit zurückgekehrt, sodass ich nicht mehr so ​​oft nach Hause fahren muss. Außerdem habe ich mich mit meiner Beraterin getroffen, und ich werde von nun an ihrem Rat folgen, um besser mit meinen Professoren zu kommunizieren.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass mein niedriger GPA, der zu meiner Entlassung geführt hat, nicht bedeutet, dass ich ein schlechter Student bin. Wirklich, ich bin ein guter Student, der ein sehr, sehr schlechtes Semester hatte. Ich hoffe, Sie geben mir eine zweite Chance. Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Aufruf entschieden haben.

Mit freundlichen Grüßen,

Emma Undergrad

Ein kurzes Wort der Warnung, bevor die Details von Emmas Brief besprochen werden: Kopieren Sie diesen Brief oder Teile dieses Briefes nicht in Ihrem eigenen Appell! Viele Studenten haben diesen Fehler begangen, und Komitees für akademische Standards kennen diesen Brief und erkennen seine Sprache an. Nichts wird Ihre Berufungsbemühungen schneller torpedieren als ein plagiiertes Berufungsschreiben. Der Brief muss dein eigener sein.

Kritik des Musterbeschwerdebriefs

Jeder Student, der vom College entlassen wurde, hat eine harte Schlacht zu kämpfen. Durch Ihre Entlassung hat das College deutlich gemacht, dass es kein Vertrauen in Ihre Fähigkeit hat, akademisch erfolgreich zu sein. Sie machen keine ausreichenden Fortschritte in Richtung Ihres Abschlusses, sodass die Schule ihre Ressourcen nicht mehr in Sie investieren möchte. Das Berufungsschreiben muss dieses Vertrauen wieder herstellen. 

Ein erfolgreicher Einspruch muss zeigen, dass Sie verstehen, was schief gelaufen ist, die Verantwortung für das akademische Versagen übernehmen, einen klaren Plan für den zukünftigen akademischen Erfolg aufstellen und zeigen, dass Sie sich selbst und dem Ausschuss gegenüber ehrlich sind. Ein Misserfolg in einem dieser Bereiche wird Ihre Erfolgschancen erheblich schwächen.

Deine Fehler besitzen

Viele Studenten, die gegen eine akademische Entlassung Berufung einlegen, machen den Fehler, jemand anderem die Schuld für ihre Probleme zu geben. Mit Sicherheit können externe Faktoren zum akademischen Scheitern beitragen, und es ist gerechtfertigt, mildernde Umstände zu beschreiben. Es ist jedoch wichtig, sich auf eigene Fehler einzulassen.

In der Tat ist das Erkennen von Fehlern ein wichtiges Zeichen für die Reife. Denken Sie daran, dass die Berufungskommission keine perfekten College-Studenten erwartet. Stattdessen möchten sie sehen, dass Sie Ihre Fehler erkennen und daraus gelernt haben. Das Komitee setzt sich aus Pädagogen zusammen und sie haben ihr Leben dem Wachsen der Schüler gewidmet. Zeigen Sie ihnen, dass Sie erkennen, was Sie falsch gemacht haben und aus der Erfahrung gewachsen sind.

Emmas Berufung gelingt in allen genannten Bereichen recht gut. Zunächst versucht sie, nur sich selbst die Schuld zu geben. Sie hat mildernde Umstände - die Krankheit ihres Vaters - und sie ist klug, sie zu erklären, aber sie macht keine Ausreden. Stattdessen räumt sie ein, dass sie mit ihrer Situation nicht gut umgegangen ist.

Sie meint, sie hätte mit ihren Professoren in Kontakt sein sollen, als sie zu kämpfen hatte, und sich letztendlich aus dem Unterricht zurückziehen und sich beurlauben sollen, als die Krankheit ihres Vaters ihr Leben zu beherrschen begann. Ja, sie hatte ein schweres Semester, aber ihre nicht bestandenen Noten liegen in ihrer eigenen Verantwortung.

Sei ehrlich

Der allgemeine Ton von Emmas Brief ist aufrichtig. Das Komitee weiß es jetzt Warum Emma hatte so schlechte Noten und die Gründe scheinen plausibel und verzeihbar. Vorausgesetzt, sie hat in ihren früheren Semestern gute Noten erreicht, wird das Komitee wahrscheinlich Emmas Behauptung glauben, dass sie eine "gute Studentin mit einem sehr, sehr schlechten Semester" ist.

Seien Sie genau über Ihren Plan für den Erfolg

Emma präsentiert auch einen Plan für ihren zukünftigen Erfolg. Das Komitee freut sich zu hören, dass sie mit ihrem Berater kommuniziert. Tatsächlich wäre Emma klug, wenn ihr Berater einen Unterstützungsbrief für ihre Berufung schreibt.

Einige Elemente von Emmas Zukunftsplan könnten etwas detaillierter sein. Sie sagt, dass sie sich "viel besser auf ihre Schularbeiten konzentrieren wird" und "ihre Zeit weiser verwalten wird". Der Ausschuss wird wahrscheinlich mehr zu diesen Punkten hören wollen. Was wird Emma im Falle einer erneuten familiären Krise tun, um sicherzustellen, dass sie sich weiterhin auf die Schularbeit konzentrieren kann? Was ist ihr Zeitmanagementplan? Sie wird keine bessere Zeitmanagerin, wenn sie nur sagt, dass sie das tun wird.

In diesem Teil des Briefes sollte Emma genauer sein. Wie genau wird sie lernen und effektivere Zeitmanagementstrategien entwickeln? Gibt es an ihrer Schule Dienste, die sie bei ihren Zeitmanagementstrategien unterstützen? Wenn ja, sollte Emma diese Dienste erwähnen und beschreiben, wie sie sie nutzen wird.

Insgesamt wirkt Emma als Studentin, die eine zweite Chance verdient. Ihr Brief ist höflich und respektvoll und sie ist ehrlich gegenüber dem Ausschuss, was schief gelaufen ist. Eine strenge Berufungskommission kann die Berufung wegen der Fehler, die Emma gemacht hat, ablehnen, aber viele Colleges wären bereit, ihr eine zweite Chance zu geben. In der Tat sind Situationen wie die von Emma genau der Grund, warum Colleges Studenten erlauben, gegen eine Entlassung Einspruch einzulegen. Der Kontext der niedrigen Noten ist wichtig.

Mehr zu akademischen Entlassungen

Emmas Brief ist ein gutes Beispiel für ein starkes Berufungsschreiben. Diese sechs Tipps für die Berufung auf eine akademische Entlassung können Ihnen dabei helfen, Ihren eigenen Brief zu verfassen. Es gibt auch viele weniger sympathische Gründe, das College zu verlassen, als wir in Emmas Situation sehen. Jasons Berufungsschreiben nimmt eine schwierigere Aufgabe an, denn er wurde entlassen, weil Alkohol sein Leben übernahm und zu akademischem Scheitern führte. Aber auch in solchen Situationen ist eine erfolgreiche Berufung durchaus möglich. Wenn Sie einige häufige Fehler sehen möchten, die Schüler beim Appellieren machen, lesen Sie Bretts schwachen Appellbrief. Brett geht nicht auf seine Fehler ein, wirkt unaufrichtig und macht andere für seine Probleme verantwortlich.