Schulkommunikationspolitik

Kommunikation ist eine Schlüsselkomponente für ein fantastisches Jahr und ein ausgezeichnetes Personal. Es ist wichtig, dass Administratoren, Lehrer, Eltern, Mitarbeiter und Schüler eine klare Kommunikationslinie haben. Dies ist ein Beispiel für eine Schulkommunikationsrichtlinie, die dazu beiträgt, klare Kommunikationslinien mit der gesamten Schulgemeinschaft aufrechtzuerhalten.

Kommunikationstipps

Egal mit wem Sie sprechen - mit Schülern, Eltern, Lehrern oder dem Schulleiter - es ist hilfreich, höflich, professionell und gut vorbereitet zu sein. Schriftliche Mitteilungen sollten immer Korrektur gelesen und ordentlich geschrieben oder getippt werden.

Wie Lehrer mit Eltern und Erziehungsberechtigten kommunizieren

Schriftlich

• Alle Lehrer senden den Eltern jedes Schülers einen Serienbrief nach Hause, in dem sie sich vorstellen und Ihre Klasse, Kontaktinformationen, Ziele usw. hervorheben. Der Brief wird am ersten Schultag nach Hause geschickt.
• Alle Briefe oder Notizen an die Eltern sollten von mindestens zwei anderen Fakultätsmitgliedern Korrektur gelesen werden, bevor die Notiz nach Hause geschickt wird.
• Nachdem die Briefe von zwei Fakultätsmitgliedern Korrektur gelesen wurden, müssen sie zur endgültigen Genehmigung in den Auftraggeber umgewandelt werden.
• Von jedem Brief oder Zettel, der an die Eltern des Schülers nach Hause geschickt wird, muss eine Kopie angefertigt und in die Akte des Schülers eingetragen werden.
• Alle schriftlichen Mitteilungen sollten professionell, höflich und mit Kontaktinformationen versehen sein, um sich wieder mit dem Lehrer in Verbindung zu setzen.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Jargon.
• Wenn der Brief / die Notiz handgeschrieben ist, vergewissern Sie sich, dass sie lesbar ist. Stellen Sie bei der Eingabe sicher, dass es sich mindestens um eine 12-Punkt-Standardschrift handelt.

Elektronisches Formular

• Kopien sollten ausgedruckt und in elektronischer Form archiviert werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle Texte / Grafiken groß genug sind, um gesehen oder gelesen zu werden.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Jargon.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechtschreib- / Grammatikprüfung für alle elektronischen Kommunikationen durchführen.
• Verwenden Sie die elektronische Kommunikation nur mit Eltern, die angegeben haben, dass sie lieber auf diese Weise kontaktiert werden.
• Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse jeden Tag abmelden, bevor Sie nach Hause gehen.

Telefon

• Sei höflich und höflich.
• Notieren Sie sich vor dem Anruf alles, was Sie für die Kommunikation mit diesem Elternteil benötigen. Sei organisiert mit deinen Gedanken.
• Führen Sie ein Telefonprotokoll. Notieren Sie Datum, Uhrzeit und Grund für den Anruf bei diesem Elternteil.
• Sei direkt und achte auf die Zeit der Eltern.
• Wenn die Eltern zu diesem Zeitpunkt nicht in der Lage sind, mit Ihnen zu sprechen, fragen Sie höflich, wann ein guter Zeitpunkt wäre, sie erneut anzurufen.
• Wenn Sie eine Voicemail erhalten; Identifizieren Sie, wer Sie sind, worüber Sie anrufen, und hinterlassen Sie Informationen, damit diese Ihren Anruf zurückgeben können.

Elternabend

• Kleide dich professionell.
• Schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre. Stellen Sie keinen offiziellen Lehrertisch zwischen sich und die Eltern. Verwenden Sie den gleichen Stuhl.
• Sei vorbereitet! Halten Sie Ihre Agenda bereit. Halten Sie Materialien bereit, die das Gute und / oder Schlechte des Schülers zeigen.
• Beginnen Sie die Konferenz immer mit etwas Positivem.
• Sei aufmerksam und hör zu.
• Rede niemals über andere Schüler oder Lehrer.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Jargon.
• Beenden Sie die Konferenz mit etwas Positivem.
• Lassen Sie sie wissen, dass Sie sich um ihr Kind kümmern.
• Wenn die Situation schwierig wird, rufen Sie sofort das Büro an.
• Führen Sie ein Konferenztagebuch. Notieren Sie das Datum, die Uhrzeit, den Grund und die wichtigsten Punkte, die in der Konferenz besprochen wurden.

Sonstiges

• Donnerstag Ordner - Notizen, Briefe, benotete Papiere und relevante Informationen werden jeden Donnerstag mit den Schülern in einem Ordner nach Hause geschickt. Die Eltern werden die Papiere herausnehmen und durchgehen, die Mappe unterschreiben und sie am nächsten Tag an die Lehrerin zurücksenden.
• Fortschrittsberichte von jedem Lehrer müssen zweiwöchentlich veröffentlicht werden.
• Jeder Lehrer sollte vier positive persönliche Notizen senden, vier positive Telefongespräche führen oder eine Kombination aus beiden pro Woche, die sich durch die Liste seiner Zimmer zu Hause drehen. Alle Eltern müssen mindestens zweimal pro neun Wochen positive Informationen über ihr Kind erhalten.
• Der gesamte Schriftverkehr mit den Eltern sollte dokumentiert werden. Halten Sie für jeden Schüler in Ihrem Klassenraum eine Akte bereit.
• Besprechen Sie nicht andere Schüler oder Lehrer mit den Eltern. Seien Sie professionell aufmerksam.
• Entwickeln Sie eine positive Beziehung zu den Eltern. Versuchen Sie, ihr Vertrauen zu gewinnen, und lassen Sie sie wissen, dass Sie jederzeit das beste Interesse Ihres Kindes haben.
• Vermeiden Sie immer die Verwendung von Jargon. Verwenden Sie eine Sprache, in der sich die Eltern wohl und wohl fühlen. Halte es einfach!

Kommunikation innerhalb der Schulgemeinschaft

Schulleiter zum Lehrer

• Ich werde jeden Morgen eine tägliche E-Mail an alle Mitarbeiter senden. In der E-Mail werden wichtige Ereignisse hervorgehoben, Sie an Aufgaben erinnert und Vorschläge für die Verwendung in Ihrem Klassenzimmer gemacht.
• Alle Lehrer müssen ihre E-Mails mindestens dreimal am Tag abrufen.
• Wir werden wöchentliche Mitarbeiterversammlungen abhalten, um relevante Informationen zu besprechen und Ereignisse innerhalb unserer Schule zu besprechen. Die Treffen finden jeden Mittwoch um 15:15 Uhr statt. Wir werden sie in der Cafeteria haben. Diese Treffen sind obligatorisch!
• Überprüfen Sie Ihr Postfach täglich. Ich werde Informationen zu Stipendien, Unterrichtsaktivitäten und -ideen sowie andere Informationen in Ihre Felder einfügen, sobald sie verfügbar sind.
• Ich bin eine praktische Schulleiterin. Ich denke, ich muss wissen, was meine Lehrer in ihren Klassen tun. Ich werde Ihre Klassenräume mehrmals pro Woche besuchen.
• Ich möchte mindestens zweimal pro neun Wochen Einzelgespräche mit jedem Lehrer führen. Ich werde diese Treffen als Gelegenheit nutzen, um zu sehen, wie es Ihnen geht, ob Sie irgendwelche Bedürfnisse haben und um Ideen zu hören, die Sie vielleicht haben.

Lehrer zum Schulleiter

• Ich habe eine Politik der offenen Tür. Sie können jederzeit in mein Büro kommen und mit mir über Probleme sprechen. Ich beantworte gerne Fragen, nehme Vorschläge entgegen und höre meinen Lehrern zu.
• Sie können mir jederzeit eine E-Mail schicken. Ich werde meine E-Mails mehrmals täglich abrufen und so schnell wie möglich auf Ihre E-Mails antworten.
• Wenn nach der Schule ein Problem auftritt. Bitte rufen Sie mich zu Hause an. Ich werde mein Bestes tun, um Ihre Bedürfnisse so schnell und bequem wie möglich zu erfüllen.