Definition einer formalen Organisation

Eine formale Organisation ist ein soziales System, das durch klar definierte Regeln, Ziele und Praktiken strukturiert ist und auf einer Arbeitsteilung und einer klar definierten Machthierarchie basiert. Die Beispiele in der Gesellschaft sind breit gefächert und umfassen unter anderem Unternehmen und Konzerne, religiöse Institutionen, das Justizsystem, Schulen und die Regierung.

Überblick über formale Organisationen

Formale Organisationen sollen bestimmte Ziele durch die kollektive Arbeit der einzelnen Mitglieder erreichen. Sie stützen sich auf eine Arbeitsteilung und eine Hierarchie von Befugnissen und Befugnissen, um sicherzustellen, dass die Arbeit auf einheitliche und effiziente Weise erledigt wird. Innerhalb einer formalen Organisation hat jede Stelle oder Position eine klar definierte Reihe von Verantwortlichkeiten, Rollen, Pflichten und Befugnissen, denen sie Bericht erstattet.

Chester Barnard, eine Pionierfigur in Organisationsstudien und Organisationssoziologie, und ein Zeitgenosse und Kollege von Talcott Parsons stellten fest, dass eine formale Organisation durch die Koordination der Aktivitäten auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet ist. Dies wird durch drei Schlüsselelemente erreicht: Kommunikation, Bereitschaft zum gemeinsamen Handeln und ein gemeinsames Ziel.

So können wir formale Organisationen als soziale Systeme verstehen, die als Summe der sozialen Beziehungen zwischen und zwischen Individuen und der Rollen, die sie spielen, existieren. Daher sind gemeinsame Normen, Werte und Praktiken für die Existenz formeller Organisationen erforderlich.

Das Folgende sind die gemeinsamen Merkmale formaler Organisationen:

1. Arbeitsteilung und damit verbundene Hierarchie von Macht und Autorität
2. Dokumentierte und geteilte Richtlinien, Praktiken und Ziele
3. Menschen handeln zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, nicht individuell
4. Die Kommunikation folgt einer bestimmten Befehlskette
5. Es gibt ein definiertes System zum Ersetzen von Mitgliedern innerhalb der Organisation
6. Sie halten durch die Zeit und sind nicht abhängig von der Existenz oder Beteiligung bestimmter Personen

Drei Arten formeller Organisationen

Während alle formalen Organisationen diese Schlüsselmerkmale teilen, sind nicht alle formalen Organisationen gleich. Organisationssoziologen identifizieren drei verschiedene Arten formaler Organisationen: Zwangs-, Utilitär- und Normativorganisationen.

Zwangsorganisationen Dies sind diejenigen, bei denen die Mitgliedschaft erzwungen wird und die Kontrolle innerhalb der Organisation durch Gewalt erlangt wird. Das Gefängnis ist das passendste Beispiel für eine Zwangsorganisation, aber auch andere Organisationen, darunter Militäreinheiten, psychiatrische Einrichtungen und einige Internate und Einrichtungen für Jugendliche, passen zu dieser Definition. Die Mitgliedschaft in einer Zwangsorganisation wird von einer höheren Behörde erzwungen, und die Mitglieder müssen von dieser Behörde die Erlaubnis erhalten, die Organisation zu verlassen. Diese Organisationen zeichnen sich durch eine steile Machthierarchie und die Erwartung eines strikten Gehorsams gegenüber dieser Autorität sowie die Aufrechterhaltung der täglichen Ordnung aus. Das Leben in Zwangsorganisationen ist stark routiniert, Mitglieder tragen normalerweise Uniformen, die ihre Rolle, Rechte und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation signalisieren, und die Individualität wird ihnen so gut wie genommen. Zwangsorganisationen ähneln dem Konzept einer Gesamtinstitution, wie es von Erving Goffman formuliert und von Michel Foucault weiterentwickelt wurde.

Utilitaristisch Organisationen sind diejenigen, die sich diesen anschließen, weil sie etwas zu gewinnen haben, wie zum Beispiel Unternehmen und Schulen. Innerhalb dieser Kontrolle wird durch diesen gegenseitig vorteilhaften Austausch aufrechterhalten. Im Falle einer Beschäftigung verdient eine Person einen Lohn dafür, dass sie dem Unternehmen Zeit und Arbeit gibt. Im Falle einer Schule entwickelt ein Schüler Kenntnisse und Fähigkeiten und erwirbt einen Abschluss im Austausch für die Einhaltung der Regeln und Befugnisse und / oder die Zahlung von Studiengebühren. Utilitäre Organisationen zeichnen sich durch einen Fokus auf Produktivität und einen gemeinsamen Zweck aus.

Schließlich, normative Organisationen sind diejenigen, in denen Kontrolle und Ordnung durch eine gemeinsame Moral und Verpflichtung zu ihnen aufrechterhalten werden. Diese sind durch freiwillige Mitgliedschaft definiert, obwohl für einige Mitglieder ein Pflichtbewusstsein gilt. Normative Organisationen sind unter anderem Kirchen, politische Parteien oder Gruppen sowie soziale Gruppen wie Bruderschaften und Schwesternschaften. In diesen sind sich die Mitglieder über eine für sie wichtige Sache einig. Sie werden für ihre Teilnahme sozial belohnt durch die Erfahrung einer positiven kollektiven Identität und ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Zwecks.

-Aktualisiert von Nicki Lisa Cole, Ph.D..