Zusammenfassung und Transkription genealogischer Dokumente

Fotokopierer, Scanner, Digitalkameras und Drucker sind wunderbare Werkzeuge. Sie machen es uns leicht, genealogische Dokumente und Aufzeichnungen leicht zu reproduzieren, damit wir sie mit nach Hause nehmen und sie nach Belieben studieren können. Infolgedessen lernen viele Menschen, die ihre Familiengeschichte recherchieren, nie, wie wichtig es ist, Informationen von Hand zu kopieren - die Techniken des Abstrahierens und Transkribierens.

Während Fotokopien und Scans äußerst nützlich sind, nehmen Transkripte und Abstracts auch einen wichtigen Platz in der genealogischen Forschung ein. Abschriften, wortweise Kopien, bieten eine leicht lesbare Version eines langen, verschachtelten oder unleserlichen Dokuments. Die sorgfältige und detaillierte Analyse des Dokuments führt auch dazu, dass wichtige Informationen seltener übersehen werden. Das Zusammenfassen oder Zusammenfassen hilft dabei, die wesentlichen Informationen eines Dokuments hervorzuheben. Dies ist besonders hilfreich für Urkunden und andere Dokumente mit einer signifikanten "Boilerplate" -Sprache.

Abschrift genealogischer Dokumente

Eine Transkription für genealogische Zwecke ist eine exakte Kopie eines Originaldokuments, entweder handschriftlich oder maschinengeschrieben. Das Schlüsselwort hier ist genau. Alles sollte genau so wiedergegeben werden, wie es in der Originalquelle enthalten ist - Rechtschreibung, Zeichensetzung, Abkürzungen und Anordnung des Textes. Wenn ein Wort im Original falsch geschrieben ist, sollte es in Ihrer Transkription falsch geschrieben sein. Wenn in der Urkunde, die Sie transkribieren, jedes andere Wort groß geschrieben ist, sollte dies auch in Ihrer Transkription der Fall sein. Das Erweitern von Abkürzungen, das Hinzufügen von Kommas usw. kann die Bedeutung des Originals verändern - eine Bedeutung, die für Sie möglicherweise deutlicher wird, wenn in Ihren Recherchen zusätzliche Beweise zutage treten.

Beginnen Sie Ihre Transkription, indem Sie die Aufzeichnung mehrmals lesen. Die Handschrift ist wahrscheinlich jedes Mal ein wenig besser lesbar. Weitere Tipps zum Behandeln schwer lesbarer Dokumente finden Sie unter Entschlüsseln alter Handschriften. Sobald Sie mit dem Dokument vertraut sind, ist es Zeit, einige Entscheidungen zur Präsentation zu treffen. Einige geben das ursprüngliche Seitenlayout und die Zeilenlängen exakt wieder, andere sparen Platz, indem sie Zeilen in ihr Typoskript einschließen. Wenn Ihr Dokument vorgedruckten Text enthält, z. B. ein Formular für wichtige Aufzeichnungen, können Sie auch festlegen, wie zwischen vorgedrucktem und handgeschriebenem Text unterschieden werden soll. Viele möchten den handgeschriebenen Text kursiv darstellen, dies ist jedoch eine persönliche Entscheidung. Wichtig ist, dass Sie die Unterscheidung treffen und zu Beginn Ihrer Transkription eine Notiz über Ihre Wahl einfügen. z.B. [Hinweis: Handgeschriebene Textteile sind kursiv gedruckt.].

Kommentare hinzufügen

Manchmal, wenn Sie ein Dokument transkribieren oder abstrahieren, müssen Sie einen Kommentar, eine Korrektur, eine Interpretation oder eine Klarstellung einfügen. Vielleicht möchten Sie die korrekte Schreibweise eines Namens oder Ortes oder eine Interpretation eines unleserlichen Wortes oder einer Abkürzung einfügen. Dies ist in Ordnung, vorausgesetzt, Sie befolgen eine Grundregel - alles, was Sie hinzufügen, das nicht im Originaldokument enthalten ist, muss in eckigen Klammern [wie folgt] angegeben werden. Verwenden Sie keine Klammern, da diese häufig in Originalquellen vorkommen und zu Unklarheiten führen können, ob das Material im Original enthalten ist oder von Ihnen beim Transkribieren oder Abstrahieren hinzugefügt wurde. Eingeklammerte Fragezeichen [?] Können für Buchstaben oder Wörter eingesetzt werden, die nicht interpretiert werden können, oder für Interpretationen, die fragwürdig sind. Wenn Sie das Gefühl haben, ein falsch geschriebenes Wort korrigieren zu müssen, geben Sie die richtige Version in eckigen Klammern an, anstatt das Wort zu verwenden [sic]. Diese Übung ist nicht erforderlich für häufig verwendete, leicht zu lesende Wörter. Es ist am nützlichsten, wenn es bei der Interpretation hilft, z. B. bei Personen- oder Ortsnamen oder bei schwer lesbaren Wörtern.

Transkriptionstipp: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm für Ihre Transkription verwenden, stellen Sie sicher, dass die Option Rechtschreibprüfung / Grammatikkorrektur deaktiviert ist. Andernfalls korrigiert die Software möglicherweise automatisch die Rechtschreibfehler, Satzzeichen usw., die Sie beibehalten möchten!

Umgang mit unlesbaren Inhalten

Notieren Sie sich in [eckigen Klammern], wenn Tintenflecken, schlechte Handschrift und andere Fehler die Lesbarkeit des Originaldokuments beeinträchtigen.

• Wenn Sie sich eines Wortes oder einer Phrase nicht sicher sind, markieren Sie es mit einem Fragezeichen in eckigen Klammern.
• Wenn ein Wort zu unklar zum Lesen ist, ersetzen Sie es durch [unleserlich] in eckigen Klammern.
• Wenn eine ganze Phrase, ein Satz oder ein Absatz nicht lesbar ist, geben Sie die Länge der Passage an [unleserlich, 3 Wörter].
• Wenn ein Teil eines Wortes unklar ist, fügen Sie [?] In das Wort ein, um den unklaren Teil anzuzeigen.
• Wenn Sie genug von einem Wort lesen können, um eine Vermutung anzustellen, können Sie ein teilweise unlesbares Wort mit dem unklaren Teil, gefolgt von einem Fragezeichen in eckigen Klammern, wie z.
• Wenn ein Teil eines Wortes verdeckt ist oder fehlt, Sie aber den Kontext verwenden können, um das Wort zu bestimmen, schließen Sie einfach den fehlenden Teil in eckige Klammern ein, ohne dass ein Fragezeichen erforderlich ist.

Weitere Regeln zum Erinnern

• Eine Transkription umfasst normalerweise den gesamten Datensatz, einschließlich Randnotizen, Überschriften und Einfügungen.
• Namen, Daten und Zeichensetzung sollten immer genau so transkribiert werden, wie es im Originalprotokoll steht, einschließlich Abkürzungen.
• Zeichnen Sie veraltete Briefformulare mit ihrem modernen Äquivalent auf. Dies schließt die langen Schwänze ff am Anfang eines Wortes und den Dorn ein.
• Verwenden Sie das lateinische Wort [sic], was "so geschrieben" bedeutet, sparsam und in der richtigen Form (kursiv und in eckigen Klammern), gemäß der Empfehlung des Chicago Handbuch des Stils. Tun nicht verwenden [sic], um jedes falsch geschriebene Wort anzuzeigen. Es wird am besten in Fällen verwendet, in denen im Originaldokument ein tatsächlicher Fehler (nicht nur ein Rechtschreibfehler) vorliegt.
• Reproduzieren Sie hochgestellte Texte wie "Mar^y"Andernfalls besteht die Gefahr, dass Sie die Bedeutung des Originaldokuments ändern.
• Schließen Sie durchgestrichenen Text, Einfügungen, unterstrichenen Text und andere Änderungen so ein, wie sie im Originaldokument angezeigt werden. Wenn Sie Änderungen in Ihrem Textverarbeitungsprogramm nicht genau darstellen können, geben Sie eine Erläuterung in eckigen Klammern an.
• Transkriptionen in Anführungszeichen setzen. Wenn Sie eine Transkription in einen größeren Text einfügen, können Sie alternativ wählen, ob Sie folgen möchten Chicago Handbuch des Stils Konventionen für lange Anführungszeichen durch eingerückte Absätze.

Ein letzter sehr wichtiger Punkt. Deine Transkription ist erst für dich fertig füge ein Zitat hinzu zur ursprünglichen Quelle. Jeder, der Ihre Arbeit liest, sollte in der Lage sein, anhand Ihrer Dokumentation das Original zu finden, falls er jemals einen Vergleich anstellen möchte. Ihr Zitat sollte auch das Datum der Transkription und Ihren Namen als Transkriptor enthalten.