Vertragsarten

Es gibt drei Hauptarten von Regierungsverträgen: Festpreis, erstattungsfähige Kosten sowie Zeit und Material. Festpreisverträge haben einen ausgehandelten Preis, der über die Vertragslaufzeit gleich bleibt, sodass der Betrag, den Sie erhalten, derselbe bleibt. Bei kostenerstattungsfähigen Verträgen zahlt die Regierung die tatsächlichen Kosten für die Fertigstellung der Arbeiten. Bei kostenerstattungsfähigen Verträgen gibt es verschiedene Regelungen, um dem Auftragnehmer eine Gebühr oder einen Gewinn zukommen zu lassen. Zeit- und Materialverträge haben Arbeits- und Materialtarife vereinbart, die nicht über den Vertrag hinausgehen und bei Anfall in Rechnung gestellt werden. Zeit- und Materialverträge können jährliche Eskalationsraten enthalten, um den steigenden Kosten Rechnung zu tragen.

Cost Plus Incentive Fee (CPIF)

Bei einem Cost-Plus-Incentive-Fee-Vertrag werden dem Verkäufer die angefallenen Kosten zuzüglich eines Honorars nach einer an die Kosten gebundenen Formel erstattet. Die Gebührenformel kann variieren und soll den Auftragnehmer normalerweise dazu ermutigen, die Kosten niedrig zu halten.

Cost-Plus-Prämiengebühr (CPAF)

Ein Kostenerstattungsvertrag, bei dem festgestellt wird, dass die Ziele des Vertrags mit subjektiven Mitteln erreicht werden. Der Auftragnehmer erhält eine Erstattung seiner Kosten zuzüglich der Vergabegebühr. Kosten-plus-Zuschlagsgebühren-Verträge können nicht verwendet werden, wenn Kosten-plus-Festgebühr- oder Kosten-plus-Anreizgebühren-Verträge angemessener wären.

Kosten plus feste Gebühr (CPFF)

Ein Festpreisvertrag erstattet dem Auftragnehmer die für die Fertigstellung der Arbeiten anfallenden Kosten zuzüglich eines ausgehandelten Festpreises. Die Gebühr ändert sich nicht basierend auf den Kosten der Arbeit. Die Kosten werden auf der Grundlage der tatsächlich für Arbeit und Material gezahlten Beträge zuzüglich Nebenkosten, Gemeinkosten sowie allgemeiner und administrativer Gebühren berechnet. Nebenkosten, Gemeinkosten sowie allgemeine und administrative Sätze werden jährlich berechnet und spiegeln die tatsächlichen Unternehmenskosten wider. Viele staatliche Verträge sind kostenerstattbar.

Festpreis- oder FFP-Verträge enthalten detaillierte Anforderungen und einen Preis für die Arbeit. Der Preis wird vor Vertragsabschluss ausgehandelt und ändert sich nicht, auch wenn der Auftragnehmer mehr oder weniger Ressourcen als geplant aufwenden muss. Feste Festpreisverträge verpflichten den Auftragnehmer, die Kosten der Arbeiten zu verwalten, um einen Gewinn zu erzielen. Wenn mehr Arbeit als geplant erforderlich ist, kann der Auftragnehmer Geld für den Auftrag verlieren, es sei denn, eine Vertragsänderung wird erzielt. Feste Festpreisverträge können auch rentabler sein, wenn die Kosten sorgfältig verwaltet werden.

Festpreisvertrag mit Incentive Fee Target (FPIF)

Der Festpreisvertrag mit Incentive-Honorarvertrag ist ein Festpreisvertrag (im Vergleich zu einem erstattungsfähigen Vertrag). Die Gebühr kann variieren, je nachdem, ob der Vertrag über oder unter den geplanten Kosten liegt. Diese Verträge enthalten einen Höchstpreis, um das Risiko von Kostenüberschreitungen durch die Regierung zu begrenzen.

Festpreis mit wirtschaftlicher Preisanpassung

Festpreisverträge mit wirtschaftlichen Preisanpassungsverträgen sind Festpreisverträge, enthalten jedoch eine Rückstellung zur Berücksichtigung von Eventualverbindlichkeiten und Kostenänderungen. Ein Beispiel ist, dass der Vertrag eine Anpassung für eine jährliche Gehaltserhöhung enthalten kann.

Zeit & Materialien Für die Verträge wurden vor der Auftragsvergabe Tarife für die Kosten nach Arbeitskategorien und Materialien ausgehandelt. Nach Abschluss der Arbeiten berechnet der Auftragnehmer unabhängig von den tatsächlichen Kosten die vertraglich vereinbarten Sätze.

Informieren Sie sich vor der Einreichung eines Angebots sowie während der Vertragsverhandlungen über die geplante Vertragsart. Wenn Sie den Vertragstyp kennen, können Sie das Projekt planen und festlegen, wie es am besten zum Erfolg geführt werden soll. Bevor ein Unternehmen einen erstattungsfähigen Vertrag erhalten kann, muss es über ein zugelassenes Buchhaltungssystem verfügen.