Ein Ausschuss für die Kongresskonferenz setzt sich aus Mitgliedern des Repräsentantenhauses und des Senats zusammen und hat die Aufgabe, Meinungsverschiedenheiten in Bezug auf eine bestimmte Rechtsvorschrift beizulegen. Ein Ausschuss setzt sich in der Regel aus hochrangigen Mitgliedern der ständigen Ausschüsse jedes Hauses zusammen, die sich ursprünglich mit der Gesetzgebung befasst haben.
Konferenzausschüsse werden gebildet, nachdem das Repräsentantenhaus und der Senat unterschiedliche Fassungen eines Gesetzes verabschiedet haben. Die Konferenzkomitees müssen einen Kompromissentwurf aushandeln, über den beide Kongresskammern abstimmen. Dies liegt daran, dass beide Kammern des Kongresses identische Gesetze verabschieden müssen, damit der Gesetzesentwurf gemäß der US-Verfassung zum Gesetz wird.
Das Konferenzkomitee setzt sich in der Regel aus hochrangigen Mitgliedern der jeweiligen ständigen Ausschüsse des Repräsentantenhauses und des Senats zusammen, die sich ursprünglich mit der Gesetzgebung befasst hatten. Jede Kongresskammer bestimmt die Anzahl der Konferenzteilnehmer. Es ist nicht erforderlich, dass die Anzahl der Konferenzteilnehmer aus den beiden Kammern gleich ist.
Das Senden einer Rechnung an ein Konferenzkomitee umfasst vier Schritte, drei der Schritte sind erforderlich, der vierte nicht. Beide Häuser müssen die ersten drei Schritte ausführen.
Nach der Beratung können die Konferenzteilnehmer eine oder mehrere Empfehlungen aussprechen. Beispielsweise kann der Ausschuss empfehlen, (1) dass das Haus von allen oder einigen seiner Änderungsanträge zurücktritt; (2) dass der Senat von seiner Nichtübereinstimmung mit allen oder einigen Änderungsanträgen des Parlaments zurücktritt und sich mit diesen einverstanden erklärt; oder (3) dass das Konferenzkomitee nicht ganz oder teilweise zustimmen kann. In der Regel gibt es jedoch einen Kompromiss.
Um seine Geschäfte abzuschließen, muss eine Mehrheit der Delegationen des Repräsentantenhauses und des Senats den Konferenzbericht unterzeichnen.
Der Konferenzbericht schlägt eine neue Legislativsprache vor, die als Änderung des von jeder Kammer verabschiedeten Originalgesetzentwurfs vorgelegt wird. Der Konferenzbericht enthält auch eine gemeinsame Begründung, die unter anderem die gesetzgeberische Vorgeschichte des Gesetzentwurfs dokumentiert.
Der Konferenzbericht wird zur Abstimmung direkt an das Stockwerk der einzelnen Kammern weitergeleitet. es kann nicht geändert werden. Das Congressional Budget Act von 1974 begrenzt die Debatte des Senats über Konferenzberichte zu Haushaltsausgleichsrechnungen auf 10 Stunden.