Überblick über den DoD-Beschaffungsprozess

Der Beschaffungsprozess des Verteidigungsministeriums kann verwirrend und kompliziert sein. Es gibt verschiedene Vertragsarten - jede mit ihren Vor- und Nachteilen. Die Vorschriften können entmutigend sein, da sie anscheinend der Größe der Abgabenordnung entsprechen. Der Wettbewerb um Verträge kann hart sein. Es gibt viel Papierkram. Aber Verteidigungsverträge können rentabel und lohnend sein.

Einkäufe des Verteidigungsministeriums beginnen normalerweise an einem von drei Punkten:

• alleinige Beschaffung
• Beschaffung im Rahmen eines bestehenden Mehrfachvergabevertrags
• normale Beschaffung

Einzige Bezugsquellenbeschaffung

Alleinige Bezugsquellenbeschaffung erfolgt, wenn nur ein Unternehmen den Vertrag erfüllen kann. Diese Beschaffung ist selten und muss von der Regierung sehr gut dokumentiert werden. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie eine Beschaffung aus einer Hand erhalten, wenn Sie über Regierungsverträge verfügen und ein offenes Vertragsfahrzeug zur Verfügung haben.

Mehrere Prämienverträge

Beschaffungen im Rahmen eines bestehenden Mehrfachvertrags werden immer häufiger. Bei Mehrfachvergabeverträgen (MAC) wie GSA-Flugplänen, Navy Seaport-e und Air Force NETCENTS II erhalten Unternehmen einen Vertrag und konkurrieren anschließend um Aufgabenaufträge. Nur die Unternehmen mit einem Mehrfachvergabevertrag können um die Aufgabenaufträge konkurrieren, und die Aufgabenaufträge sind die Arbeit. MACs sind wertvoll, da die Anzahl der Unternehmen, die um die daraus resultierenden Aufgabenaufträge konkurrieren können, viel geringer ist. Der Vorgang zur Erlangung eines MAC ähnelt den unten beschriebenen Akquisitionen über 25.000 US-Dollar.

Eine Art von mehreren Prämienverträgen sind Broad Agency Announcements oder BAAs. BAAs sind Bewerbungen einer Agentur, wenn sie sich um Grundlagenforschung bemüht. Themen von Interesse werden vorgestellt und Unternehmen und Hochschulen unterbreiten Vorschläge mit möglichen Lösungen, die finanziert werden müssen.

Normale Beschaffung

Die normale Beschaffung verteilt sich auf vereinfachte Akquisitionen (unter 25.000 USD) und den Rest.

Vereinfachte Akquisitionen

Bei vereinfachten Akquisitionen handelt es sich um Käufe unter 25.000 USD. Der staatliche Einkäufer muss Angebote entweder mündlich oder durch ein kurzes schriftliches Angebot einholen. Dann wird eine Bestellung an den niedrigsten verantwortlichen Bieter ausgestellt. Die Marine sagt, dass 98% ihrer Transaktionen unter 25.000 US-Dollar liegen, was bedeutet, dass kleine Unternehmen Milliarden von Dollar zur Verfügung haben. Vereinfachte Akquisitionen werden nicht beworben. Um diese Verträge abzuschließen, müssen Sie sich an die Einkäufer wenden, damit diese anrufen und ein Angebot von Ihnen erhalten.

Käufe über 25.000 USD

Käufe über 25.000 USD werden auf der Website von Federal Business Opportunities veröffentlicht. Auf dieser Website finden Sie Anfragen nach Vorschlägen (RFPs) für praktisch alles, was die Regierung einkauft. Lesen Sie die RFP-Zusammenfassungen sorgfältig durch und laden Sie die RFP-Dokumente herunter, wenn Sie eines von Interesse finden. Lesen Sie die Dokumente sorgfältig durch und verfassen Sie als Antwort und unter vollständiger Einhaltung der RFP-Dokumente einen Vorschlag. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wann der Vorschlag fällig ist, und lassen Sie Ihren Vorschlag vor dem Fälligkeitsdatum und der Uhrzeit einreichen. Verspätete Vorschläge werden abgelehnt.

Die Vorschläge werden von der Regierung gemäß den im RFP aufgeführten Verfahren bewertet. Manchmal werden Fragen gestellt, aber nicht immer. Die meiste Zeit wird die Entscheidung ausschließlich auf der Grundlage Ihres Vorschlags getroffen. Stellen Sie also sicher, dass alles darin enthalten ist, da Sie sonst möglicherweise die Gelegenheit verlieren.

Sobald Sie den Auftrag erhalten haben, sendet Ihnen ein Vertragsbediensteter einen Brief und kontaktiert Sie, um einen Vertrag auszuhandeln. Wenn die Verhandlungen gut verlaufen, wird ein Vertrag abgeschlossen. Für einige Einkäufe sind keine Verhandlungen erforderlich, sodass die Regierung Ihnen eine Bestellung ausstellt. Lesen Sie alle Dokumente sorgfältig durch und verstehen Sie genau, was sie bedeuten. Ein Vertrag mit dem Verteidigungsministerium kann kompliziert sein - besser zu wissen, womit Sie einverstanden sind, als es nach Unterzeichnung eines rechtsverbindlichen Vertrags herauszufinden.

Es ist jetzt Zeit, den Vertrag abzuschließen und mehr Arbeit zu erhalten.