Eine formale Abschluss-Mitteilungs-Benennungs-Probe
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Die Formulierung Ihrer Abschlussmitteilung kann wie eine kleine Herausforderung erscheinen, aber es ist auch eine Aufgabe, die viel Ihrer (sehr kostbaren) Zeit in Anspruch nehmen kann. Die Verwendung einer formellen, traditionellen Sprache ist eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Ankündigung die Wichtigkeit und den Wert all Ihrer harten Arbeit genau wiedergibt. Bevor Sie Ihre formelle Abschlussmitteilung verfassen, ist es wichtig, einige Grundregeln der Etikette für jede Art von formeller oder sonstiger Abschlussmitteilung zu lesen.
Regeln für Abschlussankündigungen
Bevor Sie Ihre Ankündigung verfassen, müssen Sie zunächst entscheiden, wen Sie einladen möchten oder ob Sie beabsichtigen, jemanden einzuladen. Im Gegensatz zum Abitur wird nicht jeder an der Eröffnungsfeier teilnehmen oder eine Party erwarten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Hochschulabsolventen das Datum und den Ort des Abschlusses aus der Bekanntmachung streichen. Dies mag seltsam erscheinen, aber in diesem Fall ist die Ankündigung genau das: eine Ankündigung Ihrer Leistung.
Wenn Sie Gäste zur Abschlussfeier einladen möchten, müssen Sie einige wichtige Informationen beifügen:
- Die Anrede oder Begrüßung
- Dein Name
- Das College oder die Universität
- Der Grad, den Sie verdient haben
- Datum und Uhrzeit der Eröffnungsfeier (oder Party)
- Der Ort der Zeremonie oder Party
In einer formellen Abschlussankündigung erhält die Anrede einen sehr spezifischen, formellen Ton, wobei normalerweise der Präsident des Colleges oder der Universität, die Fakultät und die Abschlussklasse als die Parteien genannt werden, die tatsächlich Gäste einladen, daran teilzunehmen. Diese drei Parteien sind im Wesentlichen Gastgeber der Veranstaltung und richten in Ihrem Namen eine formelle Einladung an Ihre Gäste aus.
Ankündigung eines Musterabschlusses
Sobald Sie die erforderlichen Informationen gesammelt haben - stellen Sie immer sicher, dass Sie wissen, wie der Name des College-Präsidenten geschrieben wurde -, einschließlich Ort, Uhrzeit und Datum, können Sie Ihre formelle Abschlussmitteilung verfassen. Die folgenden Informationen stellen ein Beispiel für eine formelle Ankündigung dar. Sie können die Informationen in Klammern durch die für Sie spezifischen Angaben ersetzen. Zentrieren Sie außerdem den Text in Ihrer Ankündigung.
Der Präsident, die Fakultät und die Abschlussklasse
von
(XX Hochschule oder Universität)
Kündigen Sie stolz die Staffelung von an
(Ihr vollständiger Name, einschließlich Ihres zweiten Vornamens)
auf
(Der Tag, das Datum und der Monat)
(Das Jahr, buchstabiert)
mit einer
(Ihr Abschluss) in
(Das Fach, in dem Sie Ihren Abschluss machen)
(Der Standort)
(Stadt und Staat)
(Die Zeit)
Beachten Sie, dass Sie in einer offiziellen Abschlussmitteilung niemals so etwas wie "Ich möchte einladen" sagen würden. Da Sie Mitglied der Abschlussklasse sind, gehören Sie natürlich zu den Gruppen, in denen die Veranstaltung stattfindet, aber Sie sollten sich nicht selbst bei der Verlängerung der Einladung hervorheben.
Das Endprodukt
Es kann hilfreich sein zu sehen, wie eine formelle Abschlussmeldung aussehen würde. Fühlen Sie sich frei, das Format und die Formulierung unten zu verwenden. Ersetzen Sie einfach den Namen der Hochschule, des Absolventen, des Abschlusses und anderer Details durch die korrekten Informationen.
Der Präsident, die Fakultät und die Abschlussklasse
von
Hope College
Kündigen Sie stolz die Staffelung von an
Oscar James Meyerson
Sonntag, der neunzehnte Mai
Zweitausendachtzehn
mit einer
Bachelor of Arts Abschluss in
Sport Management
Holland Municipal Stadium
Holland, Michigan
14.00 Uhr.
Durch die Zentrierung des Texts und die Angabe von Informationen, die normalerweise abgekürzt werden (z. B. Art des Abschlusses, Datum und Uhrzeit), erhält die Ankündigung eine elegante, formale Ausstrahlung. Verwenden Sie dieses Format und Sie werden Ihre Gäste nicht nur mit Ihrer Leistung beeindrucken, sondern auch mit der Art und Weise, wie Sie sie einladen, sie mit Ihnen zu feiern.
