So organisieren Sie Ihre Klassenzimmerdateien

Es ist eine Herausforderung, sich einen Beruf vorzustellen, der mehr Papier als Unterricht beinhaltet. Egal, ob es sich um Unterrichtspläne, Handzettel, Flyer aus dem Büro, Zeitpläne oder eine Unmenge anderer Papiere handelt, die Lehrer jonglieren, mischen, suchen, archivieren und verteilen täglich genug Papiere, um jeden Umweltschützer auf Trab zu bringen.

Investieren Sie in ein Archiv

Wie können Lehrer die täglichen Kämpfe in diesem endlosen Papierkrieg gewinnen? Es gibt nur einen Weg, um zu gewinnen, und das ist eine durchgeknallte und schmutzige Organisation. Eine der wichtigsten Möglichkeiten, sich zu organisieren, ist die ordnungsgemäße Kategorisierung und Pflege des Archivs. Normalerweise wird ein Aktenschrank mit Ihrem Klassenzimmer geliefert. Wenn nicht, fragen Sie die Depotbank, ob sie im Bezirksamt eine für Sie finden kann. Je größer, desto besser, denn Sie werden es brauchen.

Beschriften Sie die Dateifächer

Je nachdem, wie viele Dateien Sie haben, können Sie entscheiden, wie Sie die Dateifächer am besten beschriften. Es sind jedoch zwei Hauptkategorien zu berücksichtigen, und fast alles passt in sie: Lehrplan und Management. Der Lehrplan umfasst Handzettel und Informationen, die Sie zum Unterrichten von Mathematik, Sprachwissenschaften, Naturwissenschaften, Sozialkunde, Ferien und anderen Fächern verwenden, die Sie mit Ihren Schülern besprechen. Management kann allgemein als Dinge definiert werden, die Sie zur Verwaltung Ihres Unterrichts und Ihrer Lehrerkarriere verwenden. Beispielsweise können Ihre Verwaltungsdateien Disziplin, berufliche Entwicklung, schulweite Programme, Unterrichtsjobs usw. Enthalten.

Werfen Sie weg, was Sie können

Jetzt kommt der hässliche Teil. Hoffentlich haben Sie bereits eine Art Dateiordner-System verwendet, auch wenn diese nur an einem bestimmten Ort in einer Ecke gestapelt sind. Wenn nicht, müssen Sie sich mit allen Papieren, die Sie während des Unterrichts verwenden, hinsetzen und sie einzeln durchgehen. Suchen Sie zunächst nach Dingen, die Sie wegwerfen können. Je mehr Sie sich auf die Papiere beschränken können, die Sie wirklich verwenden, desto weiter kommen Sie dem Endziel einer echten Organisation entgegen. Für die Papiere, die Sie aufbewahren müssen, beginnen Sie, sie in Stapeln zu organisieren, oder, noch besser, machen Sie Aktenordner an Ort und Stelle, beschriften Sie sie und legen Sie die Papiere einfach direkt in ihr neues Zuhause.

Seien Sie mit den Kategorien, die Sie verwenden, spezifisch

Wenn Sie beispielsweise Ihre wissenschaftlichen Materialien organisieren, erstellen Sie nicht nur einen großen Wissenschaftsordner. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und legen Sie eine Datei für Ozeane, Weltraum, Pflanzen usw. an. Wenn Sie beispielsweise Ihre Ozeaneinheit unterrichten möchten, greifen Sie einfach zu dieser Datei und haben alles, was Sie zum Fotokopieren benötigen. Verwenden Sie als Nächstes Hängende Dateien, um Ihre Dateiordner in einer logischen Reihenfolge zu platzieren. 

Organisation pflegen

Atmen Sie dann tief ein - Sie sind im Wesentlichen organisiert! Der Trick besteht jedoch darin, diesen Organisationsgrad langfristig aufrechtzuerhalten. Vergessen Sie nicht, neue Materialien, Handzettel und Papiere abzulegen, sobald sie auf Ihren Schreibtisch gelangen. Versuchen Sie, sie nicht in einem bodenlosen Haufen außer Sichtweite zurückbleiben zu lassen.

Dies ist leicht zu sagen und schwerer zu tun. Aber graben Sie sich ein und machen Sie sich an die Arbeit. Es fühlt sich so gut an, organisiert zu sein!