Zeitmanagement-Tipps für Doktoranden

Alle Akademiker, Doktoranden und Fakultäten haben gleichermaßen mit der Herausforderung zu kämpfen, ihre Zeit zu managen. Neue Doktoranden sind oft erstaunt, wie viel es jeden Tag zu tun gibt: Unterricht, Forschung, Studiengruppen, Treffen mit Professoren, Lesen, Schreiben und Versuche eines sozialen Lebens. Viele Studenten glauben, dass es nach dem Abschluss besser wird, aber leider berichten die meisten, dass sie als neue Professoren, Forscher und Fachleute noch mehr zu tun haben. Mit so viel zu tun und so wenig Zeit ist es einfach, sich überfordert zu fühlen. Aber lassen Sie sich nicht von Stress und Terminen überfordern.

Wie vermeide ich Burnout?

Mein bester Rat, um Burnout zu vermeiden und sich zu verzetteln, besteht darin, Ihre Zeit im Auge zu behalten: Zeichnen Sie Ihre Tage auf und halten Sie den täglichen Fortschritt in Richtung Ihrer Ziele aufrecht. Der einfache Begriff dafür lautet "Zeitmanagement". Viele Menschen mögen diesen Begriff nicht, aber, wie Sie wollen, es ist entscheidend für Ihren Erfolg in der Graduiertenschule, sich selbst zu verwalten.

Verwenden Sie ein Kalendersystem

Inzwischen verwenden Sie wahrscheinlich einen Kalender, um wöchentliche Termine und Besprechungen zu verfolgen. Die Graduiertenschule erfordert eine langfristige Perspektive. Verwenden Sie einen Jahres-, Monats- und Wochenkalender.

• Jahresskala. Es ist schwierig, den Überblick zu behalten und sich daran zu erinnern, was in sechs Monaten getan werden muss. Langfristige Fristen für finanzielle Unterstützung, Einreichung von Konferenzen und Zuschussvorschläge schleichen sich schnell ein! Lassen Sie sich nicht überraschen, dass Ihre umfassenden Prüfungen in wenigen Wochen vorliegen. Planen Sie mindestens zwei Jahre im Voraus mit einem Jahreskalender, der in Monate unterteilt ist. Fügen Sie alle langfristigen Termine in diesen Kalender ein.
• Monatsskala. Ihr Monatskalender sollte alle Papierfristen, Testtermine und Termine enthalten, damit Sie im Voraus planen können. Fügen Sie selbst festgelegte Fristen für die Durchführung langfristiger Projekte wie z. B. Arbeiten hinzu.
• Wochenskala. Die meisten akademischen Planer verwenden eine wöchentliche Messskala. Ihr Wochenkalender enthält Ihre täglichen Termine und Fristen. Haben Sie am Donnerstagnachmittag eine Arbeitsgruppe? Hier aufnehmen. Tragen Sie Ihren Wochenkalender überall.

Verwenden Sie eine Aufgabenliste

Ihre To-Do-Liste hält Sie täglich auf dem Weg zu Ihren Zielen. Nehmen Sie sich jeden Abend 10 Minuten Zeit und erstellen Sie eine Aufgabenliste für den nächsten Tag. Schauen Sie in Ihrem Kalender für die nächsten Wochen nach, um sich an Aufgaben zu erinnern, die im Voraus geplant werden müssen: Nach Literatur für diese Hausarbeit suchen, Geburtstagskarten kaufen und versenden sowie Einreichungen für Konferenzen und Stipendien vorbereiten. Ihre To-Do-Liste ist Ihr Freund; Verlasse dein Zuhause niemals ohne es.

• Priorisieren Sie Ihre Aufgabenliste. Ordnen Sie jeden Gegenstand nach seiner Wichtigkeit und greifen Sie Ihre Liste entsprechend an, damit Sie keine Zeit mit nicht wesentlichen Aufgaben verschwenden.
• Planen Sie jeden Tag Zeit für Unterricht und Recherche ein, Auch wenn es nur ein paar 20-Minuten-Blöcke sind. Denken Sie, Sie können nicht in 20 Minuten viel erledigen? Du wärest überrascht. Was noch wichtiger ist, ist, dass das Material in deinem Kopf frisch bleibt, sodass du zu unerwarteten Zeiten darüber nachdenken kannst (wie auf dem Weg zur Schule oder zu Fuß in die Bibliothek)..
• Sei flexibel. Nehmen Sie sich Zeit für Unterbrechungen und Ablenkungen. Planen Sie höchstens 50 Prozent Ihrer Zeit ein, damit Sie die Flexibilität haben, unerwartete Unterbrechungen zu bewältigen. Wenn Sie von einer neuen Aufgabe oder etwas abgelenkt sind, an das Sie sich erinnern müssen, schreiben Sie es auf und machen Sie sich wieder an die Arbeit. Lassen Sie sich nicht von zahlreichen Ideen davon abhalten, die anstehende Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie von anderen oder scheinbar dringenden Aufgaben unterbrochen werden, fragen Sie sich: "Was ist das Wichtigste, was ich momentan tun kann? Was ist das Dringendste?" Nutzen Sie Ihre Antwort, um Ihre Zeit zu planen und wieder auf Kurs zu kommen.

Zeitmanagement muss kein Schimpfwort sein. Verwenden Sie diese einfachen Techniken, um die Dinge auf Ihre Weise zu erledigen.